Pobyt na Konferencji MIKROFIRMA – Koszalin

Zorganizowanie pobytu i obsługa XXII Konferencji Naukowej „Forum Wspierania Przedsiębiorczości MIKROFIRMA 2026” (10–11.12.2026, Mielno) dla 50 uczestników, w tym:

• zakwaterowanie 40 osób (1 doba, 10–11.12) ze śniadaniem: 30 pokoi 1-osobowych i 10 pokoi 2-osobowych;
• wyżywienie: obiady dla 50 osób (2 dni), uroczysta kolacja dla 60 osób z oprawą muzyczną (DJ), co najmniej 2 przerwy kawowe dziennie dla 50 osób (2 dni);
• wynajem 2 sal konferencyjnych (na 50 i 30 osób) przez 2 dni oraz sali bankietowej;
• stanowisko recepcji/biura konferencji na 2 dni (dla 6 osób), telewizor do wyświetlania programu, przygotowanie slajdów, wydruk i ustawienie sztalugi z programem oraz oznaczenia sal;
• miejsce na sprzęt transmisyjny na głównej sali, dostęp do drukarki kolorowej (2 dni), podest sceniczny na kolacji, miejsca parkingowe (100 miejscodob) oraz dostęp do strefy rekreacyjnej.

Organizacja dwudniowego wydarzenia dla 50 uczestników z wieloma elementami logistycznymi, technicznymi i gastronomicznymi wymaga szczegółowego koordynowania zakwaterania, wyżywienia, sal konferencyjnych i zaplecza multimedialnego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)
• Wadium: nie wymagane

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi