RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN
Program profesjonalizacji akceleratorów – Warszawa
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 30 stycznia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5213667624
Kwota oferty650 560,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Przygotowanie i realizacja warsztatów: 5 warsztatów (9 dni łącznie) dla przedstawicieli akceleratorów w 10 miastach, z zagranicznymi ekspertami.
- Przygotowanie i realizacja spotkań sieciujących: 2 spotkania (2 dni łącznie) dla akceleratorów i zagranicznych podmiotów w 10 miastach.
- Rekrutacja uczestników: 7 akcji rekrutacyjnych (5 warsztatów + 2 spotkania).
- Organizacja techniczna: lokalia, sprzęt, catering, tłumaczenia angielskie dla wszystkich 7 wydarzeń.
- Zakontraktowanie osób: eksperci, prelegenci, moderatorzy (limit 50 tys. zł brutto).
- Koszty podróży PARP: nocleg i podróż przedstawicieli Zamawiającego (limit 20 tys. zł brutto).
- Dokumentacja: raporty, zdjęcia (min. 30 na event), ankiety satysfakcji, listy obecności.
Trudność: wysoka
Wymaga koordynacji 7 wydarzeń w 10 miastach z udziałem zagranicznych uczestników i ekspertów, przy szczegółowych wymaganiach merytorycznych i organizacyjnych oraz procesie akceptacji koncepcji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Koncepcja warsztatów (KRYTERIUM z Formularza ofertowego)
- Sposoby badania potrzeb uczestników spotkań sieciujących (KRYTERIUM z Formularza ofertowego)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: określone w projekcie umowy (§7) — stawki procentowe niedostępne w widocznym fragmencie SWZ.
- Odstąpienie od umowy: ze względów leżących po stronie Wykonawcy m.in. za nienależyte wykonanie, samowolną zmianę harmonogramu, brak akceptacji produktu (§8 OPZ).
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1w ofercie "na sztywno" założone są dwie pozycje:
1) Zakontraktowanie dodatkowych osób, w tym: ekspertów, prelegentów, moderatorów - 50 000 zł
2) Zapewnienie przedstawicielom Zamawiającego udziału w wydarzeniach (zadanie 5) - 20 000 zł
Nie mogę znaleźć w dokumentach jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy my mamy całość z powyższych punktów dołożyć do naszych innych pozycji?
Widzę zapis, że pokrywamy koszty związane z punktami 1 i 2 powyżej i przedstawiamy dowody (faktury, rachunki) do rozliczenia do maksymalnych powyższych kwot.
Proszę o potwierdzenie, czy do kosztów przedstawionych przez nas w ofercie mamy doliczyć 70 000 zł i przedstawić to jako całość - czy przedstawić nasze koszty osobno i przyjąć, że rozliczamy usługi z punktów powyższych zgodnie z rachunkami do wskazanego limitu.
Pytanie jest o tyle ważne, że doliczona kwota 70 000 może mocno wpłynąć na punktację, a jednocześnie jest to limit, który naszym zdaniem nie zostanie osiągnięty w naszych działaniach.
Zamawiający wyjaśnia, że zawarte w formularzu ofertowym pozycje ujęte odpowiednio w punktach 4 i 5, tj.: „Zakontraktowanie dodatkowych osób, w tym: ekspertów, prelegentów, moderatorów” oraz „Zapewnienie przedstawicielom Zamawiającego udziału w wydarzeniach (zadanie 5)”, stanowią integralną część oferty przedstawianej przez Wykonawcę i winny zostać uwzględnione w wycenie. Nie należy powielać kwot odpowiadających ww. pozycjom w pozycjach 1-3 formularza.
W podsumowaniu oferty, tj. w pozycji „Razem (Razem suma od 1 do 5)” należy przedstawić sumę wszystkich pozycji ujętych w kolumnie E z uwzględnieniem kwoty 70 000,00 PLN odpowiadającej pozycji 4 i 5.
Powyższe zasady obowiązują wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
Historia zmian
29.12.2025 — publikacja ogłoszenia
30.01.2026 — upływ terminu składania ofert
31.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania