Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN552617-2026
Przebudowa zespołu budynków HERA Uniwersytetu Warszawskiego – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 21 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe, realizowane w dwóch etapach (etap I: budynek A i łącznik; etap II: budynek B i teren) — roboty budowlano-montażowe przebudowy i remontu zespołu budynków HERA UW przy ul. Belwederskiej w Warszawie (budynki A i B + łącznik, łączna kubatura ok. 36 900 m³; A — internat dla doktorantów, B — hotel gości UW), wraz z pełnym wyposażeniem i dokumentacją powykonawczą.
- Roboty budowlane i konserwatorskie: przebudowa wnętrz, generalny remont wszystkich pomieszczeń, nowa klatka schodowa, przebudowa istniejącej klatki, nowe szachy instalacyjne, remont dachu budynku B, roboty zagospodarowania terenu oraz roboty konserwatorskie (elewacje, tynki, stiuki, ślusarka, neon „Hera”; obiekt w gminnej ewidencji zabytków).
- Dźwigi: 3 dźwigi osobowe, 2 dźwigi towarowe i 1 podnośnik osobowy (budynek B), z dostawą i montażem.
- Instalacje: wymiana i modernizacja instalacji CO, wodociągowej, kanalizacyjnej (sanitarnej i deszczowej), wentylacji, elektrycznej i telekomunikacyjnej (SSP, DSO, CCTV, kontrola dostępu, SSWiN, Wi-Fi, domofon), instalacja FV na dachu budynku B, klimatyzacja w wybranych pomieszczeniach, instalacja hydrantowa oraz okablowanie sieci Wi-Fi (podstawy pod Access Pointy; same AP dostarcza zamawiający).
- Wyposażenie: pełne wyposażenie meblowe pokoi, łazienek i kuchni oraz dostawa i uruchomienie sprzętu AGD, w tym 7 pralek przemysłowych i 7 suszarek przemysłowych; 3 zestawy multimedialne do sal konferencyjnych (monitory wielkoformatowe + systemy wideokonferencyjne).
- Elektromobilność: 1 stacja ładowania samochodów elektrycznych i 1 stacja ładowania rowerów oraz hulajnóg elektrycznych, z systemem zarządzania i rozliczania pobranej energii.
- Kontrola dostępu: 300 kluczy mechatronicznych, 300 kart RFID, 10 zapasowych wkładek mechatronicznych, 6 kompletnych zestawów klamek z czytnikami kart oraz licencje oprogramowania na 5 lat.
- Dokumentacja i szkolenia: dokumentacja powykonawcza, książka eksploatacji obiektu, instrukcje obsługi urządzeń i systemów w języku polskim, szkolenia pracowników (z protokołami).
Trudność: wysoka
Wielobranżowa, dwuetapowa przebudowa zespołu budynków objętego ochroną konserwatorską, z pełną wymianą instalacji, 5 dźwigami i podnośnikiem, wyposażeniem oraz dokumentacją powykonawczą — wymaga koordynacji wielu branż i doświadczenia.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
do 36 miesięcy od daty wprowadzenia Wykonawcy na Teren Budowy (nie wcześniej niż 1.10.2026 r.), obejmujący wykonanie robót, wyposażenie, uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie i przekazanie inwestycji
do 36 miesięcy od daty wprowadzenia Wykonawcy na Teren Budowy (nie wcześniej niż 1.10.2026 r.), obejmujący wykonanie robót, wyposażenie, uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie i przekazanie inwestycji
Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesięcy (gwarancja na wyposażenie i sprzęt AGD); gwarancja na wykonane roboty i wbudowane dźwigi: min. 60 miesięcy, oceniana do 84 miesięcy w kryteriach oceny
min. 36 miesięcy (gwarancja na wyposażenie i sprzęt AGD); gwarancja na wykonane roboty i wbudowane dźwigi: min. 60 miesięcy, oceniana do 84 miesięcy w kryteriach oceny
Warunki udziału
AI1Doświadczenie – duże roboty — W okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 roboty budowlane, każda o wartości nie niższej niż 30.000.000,00 zł brutto, polegające na budowie, przebudowie lub remoncie budynków wielokondygnacyjnych (min. 3 kondygnacje naziemne) o kubaturze powyżej 30.000 m3, realizowane na podstawie decyzji pozwolenia na budowę i zakończone uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
2Doświadczenie – pod klucz — W okresie 5 lat wykonał co najmniej 1 robotę budowlaną o wartości nie niższej niż 20.000.000,00 zł brutto polegającą na budowie/przebudowie/remoncie budynków o kubaturze minimum 10.000 m3, gdzie zakres robót obejmował realizację „pod klucz" (w tym węzły sanitarne z białym montażem i wyposażenie meblowe pokoi).
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoCena /C/
70%
Gwarancja na wykonane roboty i urządzeniaGwarancja /Gr/
10%
Gwarancja na Wyposażenie i sprzęt AGDGwarancja /Gw/
5%
Doświadczenie Kierownika/Koordynatora Kontraktu/ProjektuDoświadczenie /K/
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
742Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w art. 5 § 1 pkt 4 lit. a SWZ, poprzez dopuszczenie spełnienia tego warunku w następującym brzmieniu: a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane (zwane dalej „Robotami"), o łącznej wartości nie niższej niż 60.000.000,00 zł brutto i o sumarycznej kubaturze powyżej 60.000 m³, przy czym każda z Robót polegała na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielokondygnacyjnego o minimum 2 kondygnacjach naziemnych, realizowanego na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę i zakończonego uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
2Zwracamy się z wnioskiem o zmianę treści Art. 5 § 1 pkt 4, po lit. c SWZ, poprzez dopuszczenie możliwości łącznego spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia: • przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, • przez Wykonawcę oraz podmiot lub podmioty udostępniające mu zasoby.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
3Zwracamy się z wnioskiem o zmianę sposobu przyznawania punktów w kryterium: „Doświadczenie Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu" poprzez wprowadzenie alternatywnego sposobu spełnienia parametrów technicznych inwestycji, tj. wartość inwestycji co najmniej 40 000 000 zł brutto ORAZ kubatura powyżej 30 000 m³ LUB obiekt wielokondygnacyjny posiadający co najmniej 3 kondygnacje naziemne.
Zamawiający zmodyfikuje wymagania w zakresie ilości kondygnacji naziemnej.
4Zwracam się z wnioskiem o ujednolicenie wymaganych wartości robót budowlanych do kwoty 30 000 000,00 zł brutto w warunkach udziału dotyczących doświadczenia Wykonawcy oraz doświadczenia Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
Zamawiający wskazuje, że warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia, jest warunkiem dotyczącym zdolności zawodowej ww. osób i jest warunkiem odrębnym do warunku zdolności technicznej Wykonawcy. Podane w tym warunku dotyczącym zdolności zawodowej osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia wartości zrealizowanych inwestycji, są tożsame dla wszystkich osób, które Wykonawca skieruje do realizacji Przedmiotu Umowy, tj. dla Kierownika/Koordynatora Kontaktu/Projektu, Kierownika Budowy, Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych, których doświadczenie przy realizacji inwestycji o wartości wskazanej w SWZ, daje podstawy do uznania przez Zamawiającego, że ww. osoby w sposób właściwy i należyty zrealizują Przedmiot Zamówienia. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
5Zwracam się z wnioskiem o zmniejszenie wymaganej kubatury zrealizowanych inwestycji przez Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu z obecnych 30 000,00 m³ do 24 000,00 m³.
Zamawiający pozostawia kubaturę zrealizowanych inwestycji przez Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu bez zmian.
6Art. 5 § 1 pkt 4 lit. a) SWZ – roboty budowlane o wartości min. 30.000.000,00 zł brutto. Wniosek o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat" przed upływem terminu składania ofert, z zachowaniem bez zmian wszystkich pozostałych elementów warunku (liczba Robót, ich wartość, zakres, kubatura, wymóg uzyskania pozwolenia na użytkowanie).
Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
7Art. 5 § 1 pkt 4 lit. b) SWZ – roboty budowlane „pod klucz" o wartości min. 20.000.000,00 zł brutto. Wniosek: a) o rozważenie usunięcia z treści warunku sformułowania „i wyposażenia meblowego pokoi" (ewentualnie, jeżeli w ocenie Zamawiającego byłoby to wystarczające dla osiągnięcia zamierzonego celu – wyłącznie słów „meblowego pokoi", tak by warunek odnosił się do wyposażenia w ujęciu ogólnym, bez zawężenia do „pokoi"); b) o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat" – analogicznie jak w pkt 1 powyżej.
a) Z uwagi na zakres Przedmiotu Zamówienia, w którym, jednym z kluczowych elementów jest wyposażenie meblowe pokoi, zarówno w budynku A, jak i w budynku B, Zamawiający, mając na uwadze powyższe, pozostawia treści tego warunku bez zmian. b) Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
8Art. 5 § 1 pkt 4 lit. c) SWZ – roboty budowlane w budynku wpisanym do gminnej ewidencji zabytków. Wniosek o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat", bez zmian w pozostałym zakresie warunku.
Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
9Czy Zamawiający uzna wymagane doświadczenie zdobyte przez kierownika budowy, który niekoniecznie był nazywany Kierownikiem/Koordynatorem Kontraktu/Projektu?
Kierownik budowy to samodzielna funkcja techniczna w budownictwie, uregulowana w Prawie budowlanym, odpowiedzialna za fizyczne wykonanie obiektu zgodnie z Decyzją o pozwoleniu na budowę, Dokumentacją projektową i przepisami BHP. Kierownik/Koordynator Kontraktu/Projektu to stanowisko, funkcja w ujęciu organizacyjnym i biznesowym. Zarządza on całą inwestycją od strony biznesowej, finansowej i administracyjnej, koordynując budżet, umowy, harmonogram oraz zasoby i pracę zespołu powołanego do realizacji całego przedsięwzięcia. Kompetencje Kierownika/koordynatora Kontraktu/Projektu zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Warunkach wykonywania robót. W art.11 SWZ Zamawiający wskazał przykładowe dokumenty, które Wykonawca winien złożyć na potwierdzenie, że wykazana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu. Zamawiający dopuszcza również złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, niż przykładowo wymienionych w SWZ, z których w sposób jednoznaczny wynikać będzie, że dana osoba pełniła na danej inwestycji funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
10Czy Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia pełnienia funkcji Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu np. poprzez przedstawienie odpowiednich zapisów w umowach z Zamawiającymi, potwierdzających wyraźnie, że dana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu?
W art. 11 SWZ Zamawiający wskazał przykładowe dokumenty, które Wykonawca winien złożyć na potwierdzenie, że wykazana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu. Zamawiający dopuszcza również złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, niż przykładowo wymienionych w SWZ, z których w sposób jednoznaczny wynikać będzie, że dana osoba pełniła na danej inwestycji funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
11Czy w doświadczeniu Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu oraz kierownika budowy i kierowników branżowych należy podać realizacje, w których te osoby pełniły swoją funkcję od początku do końca budowy (Zamawiający wyjaśnia w SWZ „cykl realizacji" jako okres od początku do końca realizacji)?
Art. 5 § 1 SWZ szczegółowo precyzuje, przy doświadczeniu zawodowym Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu i Kierownika Budowy, co należy rozumieć przez „cykl realizacji inwestycji". W przypadku doświadczenia zawodowego Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych „należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika (…) oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia pełnienia funkcji kierownika (…) na danej inwestycji".
12Zamawiający wymaga, aby kierownik budowy pełnił swoją funkcję przez co najmniej 18 miesięcy przy realizacji inwestycji kubaturowych w budynkach wpisanych do gminnej ewidencji zabytków, powołując się na art. 37c Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Tymczasem ten artykuł mówi o rejestrze zabytków a nie gminnej ewidencji zabytków. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wystarczające będzie doświadczenie zdobyte przez kierownika budowy podczas prac przy budynkach wpisanych do gminnej ewidencji zabytków.
Pojęcie ewidencji zabytków ma szersze znaczenie, niż pojęcie wpisu do rejestru zabytków (postanowienie NSA z
1Zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w art. 5 § 1 pkt 4 lit. a SWZ, poprzez dopuszczenie spełnienia tego warunku w następującym brzmieniu:
a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane (zwane dalej „Robotami”), o łącznej wartości nie niższej niż 60.000.000,00 zł brutto i o sumarycznej kubaturze powyżej 60.000 m³, przy czym każda z Robót polegała na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielokondygnacyjnego o minimum 2 kondygnacjach naziemnych, realizowanego na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę i zakończonego uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Zaproponowana zmiana zwiększy konkurencyjność postępowania, umożliwi udział większej liczbie wykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz może przełożyć się na uzyskanie przez Zamawiającego większej liczby ofert i korzystniejszych warunków realizacji zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu należytego poziomu bezpieczeństwa wykonania inwestycji. Proponowana zmiana nie wpłynie negatywnie na możliwość wyboru wykonawcy posiadającego odpowiednie doświadczenie, natomiast zapewni szerszą konkurencję oraz pełniejszą realizację zasad uczciwej konkurencji i proporcjonalności określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
Historia zmian
10.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.09.2026 — sprostowanie (W sekcji 2.1.4 ogłoszenia zmieniono treść wymagania dotyczącego wykazu robót budowlanych w następujący sposób: zmieniono z "wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat...." na "wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat....")
10.09.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania ofert z 14.09.2026 r. godz. 11:00 na 22.09.2026 r. godz.11:00 i termin otwarcia ofert z 14.09.2026 godz. 11:30 na 22.09.2026 r. godz. 11:30)
16.09.2026 — sprostowanie
25.09.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert z dnia 29.09.2026 godz. 11.00 na 06.10.2026 r. godz. 11.00, zmiana terminu otwarcia ofert z 29.09.2026 godz. 11.30 na 06.10.2026 r. godz. 11.30)
01.10.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania ofert z 06.10.2026 godz. 11:00 na 09.10.2026 godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert z 06.10.2026 godz. 11:30 na 09.10.2026 godz. 11:30)
03.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (8 dokumentów z wyjaśnieniami)
06.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminy składania ofert z 09.10.2026 godz. 11:00 na 13.10.2026 godz. 11:00 oraz zmiana terminu otwarcia ofert z 09.10.2026 godz. 11:30 na 13.10.2026 godz. 11:30)
09.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert z 13.10.2026 r. godz. 11.00 na 21.10.2026 r. godz. 11.00 oraz terminu otwarcia ofert z 13.10.2026 r. godz. 11.30 na 21.10.2026 r. godz. 11.30)
21.10.2026 — upływ terminu składania ofert