Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa energii elektrycznej dla Politechniki Poznańskiej w okresie od 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r. w prognozowanej ilości 9 997,70 MWh oraz odkup energii elektrycznej (w planowanej ilości 900 MWh) z instalacji fotowoltaicznych wpisanych na listę MIOZE. Wykonawca przejmie funkcję podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla sprzedawanej energii oraz przeprowadzi procedurę zmiany sprzedawcy dla wszystkich punktów poboru energii. Zamawiający zastrzega minimalny poziom zużycia energii na poziomie 60% szacunkowego poboru.
Trudność: średnia
Przedmiot zamówienia jest standardową usługą dostawy energii, jednak wymaga koordynacji procedury zmiany sprzedawcy dla wielu punktów poboru oraz obsługi specyficznych rozliczeń dla instalacji fotowoltaicznych (MIOZE i prosumenci).
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 6 - §10 ust. 3
Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej
(IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży
energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany
sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca
zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Umowa wchodzi w życie w zakresie
każdego punktu poboru z dniem …, lecz nie wcześniej, niż po skutecznym rozwiązaniu umowy,
na podstawie której dotychczas Zamawiający nabywał energię elektryczną, po zawarciu umów
dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i oraz przyjęciu
umowy do realizacji przez OSD”.Aktualne postanowienia § 10 zał. nr 6 Wzór Umowy wskazują na to, że umowa obowiązuje od
dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2027 r. i okres ten pokrywa się z wskazanym
w § 10 ust. 2 okresem dostaw energii elektrycznej.
Zgodnie zaś z § 10 ust. 3 zał. nr 6 Wzór Umowy w aktualnym brzmieniu: „Rozpoczęcie dostaw
energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej, niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia
do sieci OSD oraz nie wcześniej, niż z dniem skutecznego rozwiązania obowiązującej umowy
dostawy energii elektrycznej lub umowy kompleksowej (sprzedaży i dystrybucji energii
elektrycznej) oraz wejścia w życie umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej
oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy.”
Aktualna konstrukcja umowy wskazuje na to, że umowa wchodzi w życie bezwzględnie z dniem
1 października 2026 r., a okres dostaw energii elektrycznej rozpoczyna się z dniem 1 października,
pod warunkiem spełnienia przesłanek wynikających z § 10 ust. 3 zał. nr 6 Wzór Umowy.
Taka konstrukcja jest niezbędna dla ochrony uzasadniających interesów Zamawiającego, przy
zachowaniu zgodności z instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD). Gdyby
bowiem Zamawiający przychylił się do wniosku Wykonawcy i powiązałby datę obowiązywania
umowy z datą skutecznego rozwiązania umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający
nabywał energię elektryczną, datą zawarcia umów dystrybucyjnych, datą pozytywnie
przeprowadzonej procedury zmiany sprzedawcy oraz datą przyjęcia umowy do realizacji przez
OSD, w przypadku gdyby Wykonawca nie dopełnił np. obowiązku powiadomienia
przedsiębiorstwa energetycznego zajmującego się dystrybucją energii elektrycznej ustanowionego
w § 11 Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z 22 marca 2023 r. w sprawie
szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (t.j. Dz. U. z 2025 r.
poz. 919 ze zm.) umowa nigdy nie weszłaby w życie z uwagi na brak pozytywnego
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, a co za tym idzie Zamawiający nie mógłby
egzekwować wykonania umowy i odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy na
zasadach w niej określonych, a także istotnie utrudnione byłoby odstąpienie przez Zamawiającego
od umowy w takiej sytuacji.
Aktualna treść umowy jest zaś zgodna z instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej
(IRiESD), gdyż faktyczna dostawa energii i jej sprzedaż nastąpi po spełnieniu przesłanek
określonych w § 10 ust. 3 zał. nr 6 Wzór Umowy. Zamawiający na marginesie wskazuje także, że
dla wszystkich PPE objętych niniejszym postępowaniem przetargowym ma zawarte umowy
wykonawcze (sprzedażowe) na czas określony do 30 września 2026 r. (umowy te ulegną zatem
automatycznemu rozwiązaniu z upływem tego okresu) oraz posiada dla wszystkich PPE objętych
niniejszym postępowaniem przetargowym zawarte umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych
na czas nieokreślony.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający podtrzymuje postanowienia § 10 ust. 3 zał. nr 6 Wzór…
1W zawiązaniu do załącznika „14.07 - ODPOWIEDZI DO SWZ” i udzielonej odpowiedzi na pytana
zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie odpowiedzi na pytanie 6. Czy zatem Zamawiający
przyjmie odpowiedzi udzielone na złożone reklamacje, które będą udzielone i przesłane przez
dedykowane działy wsparcia? Nie możliwe jest wskazanie w umowie jednej konkretnej osoby która
będzie zajmowała się takiego typu zgłoszeniami, ani tym bardziej możliwości by pełnomocnik
Wykonawcy zajmował się przekazywaniem odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego, które będą
obsługiwane przez inne osoby/wydziały. Brak zgody na powyższe będzie wiązało się z
koniecznością skalkulowania tego w zaproponowanej cenie jak i też może wpłynąć na opóźnienia
w przekazywaniu takich informacji do Zamawiającego.Zamawiający informuje, że zgodnie z udzieloną odpowiedzią wraz z podpisaniem Umowy
wykonawczej oczekuje Opiekuna/Osoby wskazanej ze strony Wykonawcy do kontaktu ws.
realizacji przedmiotowej Umowy.
Odpowiedzi udzielane na złożone reklamacje udzielone przez dedykowane działy wsparcia
Wykonawcy będą akceptowane przez Zamawiającego. Prowadzona wówczas korespondencja
będzie przekazywana do wiadomości osobom wskazanym do kontaktu (Zamawiający/Wykonawca)
w Umowie wykonawczej.
Niniejsze zmiany są wiążące dla Wykonawców w związku, z czym muszą być
uwzględnione w treści składanej oferty.
1PYTANIE 1:
Wykonawca zwraca uwagę, że podanie zapotrzebowania na energię w taryfach wielostrefowych
w rozbiciu na poszczególne strefy pozwala na uzyskanie korzystniejszej cenowo oferty przez
Zamawiającego. W związku z tym Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o
modyfikację formularza oferty (formularza cenowego) tak, aby możliwe było wpisanie
indywidualnej ceny dla każdej strefy w taryfach wielostrefowych, co przełoży się na uzyskanie
bardziej opłacalnej oferty przez Zamawiającego Wykonawca prosi o informację czy Zamawiający
podpisze z wybranym Wykonawcą umowę odkupu nadwyżek energii elektrycznej z mikro
instalacji i małej instalacji fotowoltaicznej na standardowym wzorze Wykonawcy? ( Jeżeli nawet
całość energii elektrycznej wyprodukowanej w instalacji wytwórczej jest zużywana na potrzeby
własne, umowa odkupu energii powinna zostać zawarta, aby rozliczyć energię wprowadzoną do
sieci, gdyby taka sytuacja nastąpiła).Zamawiający informuje, że pozostawia formularz ofertowy bez zmian.
Zgodnie z SWZ.
2Załącznik nr 6 - §11
Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie
stawki podatku VAT lub opodatkowania energii podatkiem akcyzowym, Wykonawca zwraca się
z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny energii elektrycznej
pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów
skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej
zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od
dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy".Zamawiający w związku z powyższym w zał. nr 6 Wzór Umowy w § 11 po ust. 15 dodaje ust. 16
w brzmieniu: „W przypadku nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy.”
W pozostałym zakresie Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 11, odsyłając w tym zakresie
do wyjaśnień na pytanie nr 11, gdzie wskazano, że z uwagi na treść art. 439 ust. 1 ustawy PZP
zastosowanie w umowie klauzul waloryzacyjnych jest obligatoryjne (nawet jeśli nie będą one
miały zastosowania podczas realizacji przedmiotu umowy).
2PYTANIE 2:
Wykonawca prosi o udzielenie informacji odnośnie danych poszczególnych instalacji
wytwórczych: uruchomionych oraz planowanych do uruchomienia. Istotne jest wskazanie rodzaju
źródła spośród wymienionych: instalacja wodna, wiatrowa, fotowoltaiczna, biogazowa,
biomasowa, termicznego przekształcania odpadów, współspalająca paliwa konwencjonalne i
biomasę lub biogaz bądź wykorzystująca odór odnawialny. Wykonawca prosi ponadto o
udzielenie dodatkowych danych odnośnie poszczególnych instalacji:
a) Moc instalacji (dla obecnych i planowanych);
b) Data uruchomienia bądź planowanego uruchomienia instalacji;
c) taryfy, w której znajduje się źródło;
d) rodzaju Klienta (np.prosument, prosument zbiorowy, wytwórca, biogazownia,
kogeneracja , inne)
e) danych punktu poboru energii, na których zainstalowane są źródła;
f) ilości energii wyprodukowanej i wprowadzonej do sieci;
g) czy wolumen ujęty przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym, jest
wolumenem pomniejszonym o energię wyprodukowaną i zużytą przez Zamawiającego na
potrzeby własne?
h) Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej oferowana do sprzedaży;Zamawiający informuje, że wszystkie informacje dotyczące wszystkich PPE wraz
z zainstalowanymi dotychczas źródłami wytwórczymi znajdują się w Załączniku nr 11 (Załączniki
do SWZ). Dodatkowo uszczegółowienia:
a) Moc zainstalowanych już źródeł wytwórczych zawarta jest w Załączniku do SWZ.
Moc planowanych źródeł wytwórczych:
• dla PPE nr 590310600007576142 mała instalacja PV o mocy szczytowej 200kWp,
planowane przyłączenie czerwiec 2027r. z planowaną całkowitą autokonsumpcją;
• dla PPE nr 590310600001947412 mikroinstalacja PV o mocy szczytowej poniżej
50kWp, planowane przyłączenie pierwsza połowa 2027r
b) Daty uruchomienia źródeł wytwórczych:
• dla PPE nr 590310600007576142: luty 2020r.,
• dla PPE nr 590310600002420891: luty 2020r.,
• dla PPE nr 590310600031766175: marzec 2024r.,
• dla PPE nr 590310600031237736: grudzień 2023r.,
• dla PPE nr 590310600001778351: październik 2023r.,
• dla PPE nr 590310600001778368 : październik 2023r.,
• dla PPE nr 590310600001778375: październik 2023r.,
• dla PPE nr 590310600001824140: październik 2023r.,
• dla PPE nr 590310600032848818: planowane uruchomienie grudzień 2026r.,
• dla pozostałych PPE planowane uruchomienie źródeł wytwórczych opisane w pkt
a),
c) Taryfy, w których znajdują się źródła wytwórcze:
Dane podane w Załącznikach do SWZ.
d) Rodzaj Klienta
Dane podane w Załącznikach do SWZ.
e) Dane PPE, na których zainstalowane są źródła wytwórcze
Dane podane w Załącznikach do SWZ.
f) Ilość energii wyprodukowanej i wyprowadzonej do sieci przez źródła wytwórcze:
Dane podane w Załącznikach do SWZ.
g) Wolumen ujęty przez Zamawiającego jest wolumenem pomniejszonym o energię
wyprodukowaną przez źródła wytwórcze
h) Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej oferowana do sprzedaży
Dane podane w Załącznikach do SWZ.
Zgodnie z SWZ.
3PYTANIE 3:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisów dotyczących rozliczania energii z
instalacji OZE, w szczególności: - zmianę systemu rozliczenia z net-billingu na umowę odkupu
energii elektrycznej, - zastosowanie wzorca umowy proponowanego przez Wykonawcę, -
zaakceptowanie ceny za odkup energii zaproponowanej przez Wykonawcę.Zamawiający informuje, że preferowanym rozliczeniem energii elektrycznej dla PPE z
przyłączonymi źródłami wytwórczymi będącymi mikroinstalacjami PV jest tzw. depozyt
prosumencki.
Nie mniej jednak Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania potencjalnie wyprowadzonej
energii elektrycznej dla PPE z mikroinstalacjami PV do sieci zewnętrznej na zasadach odkupu. W
takim wypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania wzorca odkupowanej energii
przez Wykonawcę, ale wówczas cena odkupowanej energii musi zostać na poziomie określonym
w SWZ, jak dla małych instalacji PV wpisanych na listę MIOZE.