Przeprowadzenie audytu końcowego w obszarze cyberbezpieczeństwa w ramach realizacji projektu „Rozwój cyfryzacji i cyberbezpieczeństwa w Szpitalu w Krynicy-Zdroju”

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego z zastosowaniem Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (MFiPR/2021-2027/9(2)). Zamówienie na usługi ma wartość szacunkową (netto) poniżej 170 000 zł, w związku z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320). Zapytanie ofertowe zostało upublicznione w Bazie Konkurencyjności w celu zapewnienia szerokiego i równego dostępu potencjalnym wykonawcom.

Zamówienie ma wartość szacunkową (netto) poniżej 170 000 zł, co stanowi podstawę niestosowania przepisów ustawy Pzp. Szczegółowa kwota szacunkowa nie została ujawniona w SWZ.

• Wynagrodzenie: ryczałtowe, wyrażone w PLN, płatne po realizacji zgodnie z projektem umowy.
• VAT: Wykonawca stosuje stawkę VAT zgodną z obowiązującymi przepisami; cena oferty podawana jest jako brutto.
• Finansowanie: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia" — komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia".

Termin składania ofert: 11.06.2026 r., godz. 11:00 (za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności BK2021). Termin realizacji zamówienia: do dnia 15.07.2026 r. (rozumiany jako data bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia). Harmonogram szczegółowy zostanie ustalony przez strony w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Termin składania pytań do SWZ: do upływu połowy terminu przewidzianego na składanie ofert.

Podstawy wykluczenia:

• Wykonawca podlega wykluczeniu w przypadku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (udział w spółce, posiadanie co najmniej 10% udziałów/akcji, pokrewieństwo, małżeństwo itp.).
• Wykluczenie następuje także w przypadku otwarcia likwidacji, ogłoszenia upadłości, zawieszenia działalności gospodarczej.
• Wykluczenie nastąpi wobec podmiotów, wobec których zachodzą podstawy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. z 2024 poz. 507).
• Wykonawca składa Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 2). W przypadku wspólnego ubiegania się — każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Kompetencje/uprawnienia zawodowe – Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań.
2. Sytuacja ekonomiczna/finansowa – Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań.
3. Zdolność techniczna/zawodowa – warunek spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami na stanowisku Audytora posiadającymi co najmniej jeden z poniższych wariantów kwalifikacji:

Brak danych — dokument SWZ oraz OPZ nie zawierają postanowień dotyczących kar umownych, sankcji, sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani FKG. W Rozdziale 15 (str. 11) wskazano jedynie, że wzór umowy stanowi Załącznik 5 do Zapytania Ofertowego, a ewentualne zmiany umowy dopuszczalne są w okolicznościach przewidzianych we wzorze umowy (Załącznik 6), który nie został załączony do analizowanej dokumentacji.

Brak bezpośrednich postanowień dotyczących podwykonawstwa w analizowanych fragmentach. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy wyłącznie w okolicznościach przewidzianych we wzorze umowy (Załącznik 6). Nie przewiduje się negocjacji żadnych dokumentów ani na etapie wyłonienia wykonawcy, ani w trakcie realizacji zamówienia. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu realizacji audytu i obowiązywania umowy (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku opóźnień w realizacji projektu przez Zamawiającego (planowane zakończenie zadań projektowych: 30 czerwca 2026 r.). Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy (art. 632 K.c.). Cena brutto podawana cyfrowo i słownie w PLN, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wydłużenia czasu realizacji umowy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Brak postanowień w analizowanych fragmentach. Administratorem danych jest SPZOZ Szpital im. dr. J.

1. Formularz Oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi złożyć to oświadczenie.
4. Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta lub inne dokumenty podpisane będą przez Pełnomocnika.
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunku w zakresie zespołu audytującego, o którym mowa w rozdz. 5 pkt 2.
7. Umowa regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile występują) – potwierdzona za zgodność z oryginałem.
8. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.

• Oferta składana jest wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) – pod rygorem odrzucenia.

Na podstawie analizy dokumentacji SWZ oraz OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Bardzo krótki termin składania ofert – oferty należy składać do 11.06.2026 r., godz. 11:00, a dokument został opublikowany 03.06.2026 r., co daje zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty, w tym kompletowanie załączników i oświadczeń. 2. Limitowany czas na zadawanie pytań – pytania do SWZ można składać tylko do upływu połowy terminu składania ofert (tj. ok. 4 dni od publikacji), a Zamawiający zastrzega możliwość nieudzielenia odpowiedzi na pytania złożone krócej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 3. Ograniczenie czasowe na zawarcie umowy – umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż 3 dni robocze od publikacji wyniku, ale nie określono terminu maksymalnego, co może wywierać presję na wykonawcę. 4. Brak możliwości składania ofert częściowych – wykonawca musi zrealizować całość audytu (wszystkie 10 obszarów z ankiety) samodzielnie lub w ramach konsorcjum. 5. Wynagrodzenie ryczałtowe – wykonawca ponosi ryzyko kosztowe; w przypadku wydłużenia czasu realizacji umowy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.