Przeprowadzenie kampanii outdoorowej OOH (Out of Home) zgodnie z warunkami określonymi

Czas ekspozycji na poszczególnych nośnikach wynika z Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zwanym dalej „OPZ”: 3.6. Obok realizacji Kampanii, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego Usług Dodatkowych, obejmujących: 3.6.1. po realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ppkt. 2.1.1. OPZ, utrzymanie trwałości i jakości materiałów informacyjno-promocyjnych i warunków ich prezentacji zgodnie z OPZ, zamontowanych na wynajętych powierzchniach, zgodnie z harmonogramem prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych zaakceptowanym przez Zamawiającego, przez co najmniej 3 tygodnie* 3.6.2. po realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ppkt. 2.1.2 lub/i 2.1.3. OPZ, utrzymanie trwałości i jakości materiałów informacyjno-promocyjnych i warunków ich prezentacji zgodnie z OPZ, zamontowanych na wynajętych powierzchniach, zgodnie z harmonogramem prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych zaakceptowanym przez Zamawiającego, przez co najmniej 2 tygodnie* (* - niepotrzebne skreślić)

W OPZ nie występuje ppkt. 3.1.2. Natomiast odpowiedź na pytanie znajduje się w OPZ, w niżej wskazanych punktach: 3.1. Termin realizacji Kampanii: od dnia podpisania umowy, nie później niż do 14 sierpnia 2026 r. 3.1.1. Usługi dodatkowe wymienione w ppkt. od 3.6.1. do 3.6.3. OPZ będą realizowane maksymalnie do 40 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Kampanii. Co oznacza, że ekspozycja, opisana w ppkt. 3.6.1. oraz 3.6.2. OPZ będzie realizowana najpóźniej od dnia 14 sierpnia 2026 r., a wszystkie usługi wymienione w pkt. od 3.6.1. do 3.6.3. OPZ będą realizowane maksymalnie do 40 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Kampanii, tj. od 14 sierpnia 2026 r. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych pkt. 3.2. OPZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy polegającej na przedłużeniu terminu jej obowiązywania, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące, co daje datę najpóźniejszą 14 grudnia 2026 r. Co oznacza, że wszystkie usługi wymienione w ppkt. od 3.6.1. do 3.6.3. OPZ będą realizowane maksymalnie do 40 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Kampanii - liczone najpóźniej do 14 grudnia 2026 r.

Zakres części II zamówienia, zgodnie z OPZ, obejmuje: 2.1.2.najem powierzchni reklamowej na nośnikach zewnętrznych DOOH, takich jak*: 2.1.2.1. nośniki DOOH we wszystkich miastach wojewódzkich w Polsce z uwzględnieniem nośników zlokalizowanych w: 2.1.2.1.1. komunikacji miejskiej: ekrany na przystankach, w pojazdach, w węzłach przesiadkowych, digital citylighty (co najmniej 60% nośników) lub/i 2.1.2.1.2. ciągach pieszych i galeriach handlowych. Oznacza to, że co najmniej 60% nośników w części drugiej zamówienia muszą stanowić nośniki DOOH we wszystkich miastach wojewódzkich w Polsce z uwzględnieniem nośników zlokalizowanych w komunikacji miejskiej: ekrany na przystankach, w pojazdach, w węzłach przesiadkowych, digital citylighty. Natomiast pozostałą część będą stanowić nośniki zlokalizowane we wszystkich miastach wojewódzkich w Polsce z uwzględnieniem nośników zlokalizowanych w ciągach pieszych i galeriach handlowych.

Liczba nośników jest wskazana w OPZ pkt. 3.4.4. oraz 3.4.5.: 3.4.4. 1300 nośników DOOH w miastach wojewódzkich w Polsce: ekrany na przystankach, w pojazdach, w węzłach przesiadkowych, digital citylighty, w ciągach pieszych i galeriach handlowych* 3.4.5. 300 nośników DOOH w pociągach dalekobieżnych.

Zgodnie z zapisami OPZ przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii OOH poprzez najem powierzchni reklamowej na nośnikach zewnętrznych, które wymienione są w OPZ ppkt. od 2.1.1. do 2.1.3.1. Termin realizacji kampanii opisany jest w OPZ w niżej wskazanych punktach: 3. Założenia Kampanii 3.1. Termin realizacji Kampanii: od dnia podpisania umowy, nie później niż do 14 sierpnia 2026 r. Dodatkowo Zamawiający wskazał, że w ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług dodatkowych wymienionych w ppkt. od 3.6.1. do 3.6.3. OPZ. Zapisy w OPZ ppk. 3.6.1. oraz 3.6.2. wskazują czas utrzymania trwałości i jakości materiałów, odpowiednio 3 tygodnie ekspozycji dla nośników opisanych w ppkt. 2.1.1. OPZ oraz 2 tygodnie dla nośników opisanych w ppkt. 2.1.2 lub/i 2.1.3. OPZ. 3.6.1. po realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ppkt. 2.1.1. OPZ, utrzymanie trwałości i jakości materiałów informacyjno-promocyjnych i warunków ich prezentacji zgodnie z OPZ, zamontowanych na wynajętych powierzchniach, zgodnie z harmonogramem prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych zaakceptowanym przez Zamawiającego, przez co najmniej 3 tygodnie* 3.6.2. po realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ppkt. 2.1.2 lub/i 2.1.3. OPZ, utrzymanie trwałości i jakości materiałów informacyjno-promocyjnych i warunków ich prezentacji zgodnie z OPZ, zamontowanych na wynajętych powierzchniach, zgodnie z harmonogramem prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych zaakceptowanym przez Zamawiającego, przez co najmniej 2 tygodnie* Usługi dodatkowe wymienione w ppkt. od 3.6.1. do 3.6.3. OPZ będą realizowane maksymalnie do 40 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Kampanii, który jest opisany w ppkt. 3.1. OPZ.

Zgodnie z zapisami OPZ przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii OOH poprzez najem powierzchni reklamowej na nośnikach zewnętrznych, które wymienione są w OPZ ppkt. od 2.1.1. do 2.1.3.1. Termin realizacji kampanii opisany jest w OPZ: Pkt 3. Założenia Kampanii 3.1. Termin realizacji Kampanii: od dnia podpisania umowy, nie później niż do 14 sierpnia 2026 r. Ppk 3.6.1. OPZ wskazuje czas utrzymania trwałości i jakości materiałów – 3 tygodnie ekspozycji dla nośników opisanych w ppkt. 2.1.1. OPZ (dotyczy nośników klasycznych), co potwierdza OPZ: 3.6.1. po realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ppkt. 2.1.1. OPZ, utrzymanie trwałości i jakości materiałów informacyjno-promocyjnych i warunków ich prezentacji zgodnie z OPZ, zamontowanych na wynajętych powierzchniach, zgodnie z harmonogramem prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych zaakceptowanym przez Zamawiającego, przez co najmniej 3 tygodnie*

Opisany wymóg należy traktować jako okres właściwej ekspozycji, która będzie realizowana po terminie wskazanym w ppkt. 3.1. OPZ; tak powinien być wyceniony w ofercie.

Zamawiający pozostawia zapisy OPZ bez zmian.

Zamawiający potwierdza, że liczba 1300 nośników DOOH oznacza liczbę ekranów objętych kampanią w odniesieniu do części II, na co wskazuje zapis w OPZ: 3.4.4. 1300 nośników DOOH w miastach wojewódzkich w Polsce: ekrany na przystankach, w pojazdach, w węzłach przesiadkowych, digital citylighty, w ciągach pieszych i galeriach handlowych* Dodatkowo zamawiający wskazuje, że czas utrzymania trwałości i jakości materiałów wynika z ppkt. 3.6.2. OPZ i wynosi 2 tygodnie ekspozycji dla nośników opisanych w ppkt. 2.1.2. OPZ (dotyczy części II), co potwierdza zapis: 3.6.2. po realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w ppkt. 2.1.2 lub/i 2.1.3. OPZ, utrzymanie trwałości i jakości materiałów informacyjno-promocyjnych i warunków ich prezentacji zgodnie z OPZ, zamontowanych na wynajętych powierzchniach, zgodnie z harmonogramem prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych zaakceptowanym przez Zamawiającego, przez co najmniej 2 tygodnie*

Zamawiający podtrzymuje podział opisany w OPZ.