Przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do przechowywania – Kalisz

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługa (jednoczęściowa): uporządkowanie i archiwizacja ~2450 mb dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) z 3 lokalizacji w Kaliszu — separacja od materiałów archiwalnych, weryfikacja klasyfikacji/kwalifikacji, nadanie sygnatur, teczki i pudeła archiwalne, spisy zdawczo-odbiorcze (3 egz. + ewent.), ewidencja miesięczna.
• Magazynowanie: przechowywanie w magazynie Wykonawcy do 10 km od Sądu, warunki 14–18 °C / 50–60 %, monitoring 24h, kontrola dostępu, regały; cały rocznik w jednym budynku.
• Dostęp do dokumentacji: standardowy (2×/tydzień, do 1000 szt. akt) i ekspresowy, transport do Zamawiającego, karty udostępnienia, bez kuriera.
• Transport: własny koszt i ryzyko, 3 lokalizacje Zamawiającego.
• Zatrudnienie: min. 2 osoby, w tym 1 nadzorująca na umowę o pracę, przez cały okres; dowody zatrudnienia na żądanie.
• Ubezpieczenie: OC min 2 mln zł (pożar, zalanie, kradzież, utrata).
• Zwrot: dostawa do Zamawiającego na żądanie i po zakończeniu umowy, własny koszt.

Usługa archiwalna wymaga znajomości przepisów archiwalnych (RMK, JRWA, zarządzenie MS), koordynacji trzech lokalizacji i ciągłej, 24-miesięcznej obsługi zamówienia z kontrolą zatrudnienia oraz bezpieczeństwem danych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kara umowna za odstąpienie od umowy: 20% całkowitego wynagrodzenia brutto
• Kara za nienależyte wykonanie: 1% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• Kara za zwłokę: 0,2% wynagrodzenia brutto + 200 zł za każdy dzień

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi