Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Rejestracja i montaż materiałów festiwalowych CAMERIMAGE – Toruń

Składanie ofert: 2 października 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9562387339
Kwota oferty198 064,44 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI
  • Rejestracja wydarzeń festiwalowych (CKK Jordanki – Sala widowiskowa, seminaryjna, konferencyjna, Camerimage market, foyer; Cinema City, Teatr Horzycy, Kino CAMERIMAGE, Muzeum Etnograficzne, CSW i inne lokalizacje) + codzienny montaż highlightsów i ich przekazywanie Zamawiającemu następnego dnia do godz. 10:00.
  • Materiały przygotowawcze (od 02.11.2026): min. 30 wywiadów (10 do 27.11, 10 do 11.12, 10 do 18.12), nagrywanie studyjne z scenografią – 1 ekipa (2 operatorów + dźwiękowiec), 3 kamery 4K RAW, oświetlenie, osprzęt dźwiękowy.
  • Spoty reklamowe: min. 2 spoty ≥90 s (Stare Miasto Toruń + festiwal + wywiady) z herbem Torunia na 1. miejscu wśród partnerów + 1 spot promujący „Entry Cards" – dostawa do 15.01.2027.
  • Ekipy lotne: 3 ekipy reporterskie (każda: kamera 4K + osprzęt + stabilizacja + audio + mikrofon reporterski) + operator drona z uprawnieniami i osprzętem + montażysta z backupem danych i przestrzenią dyskową.
  • Kierownik Produkcji + reporter do realizacji zadań e, f, g; materiały ze spotów z udziałem reportera współpracującego z Zamawiającym.
  • Materiały social media: adaptacja highlightsów do formatu 9×16 (pionowe) + krótkie setki z wywiadów do bieżącej publikacji.
  • Łączna liczba osób zaangażowanych: 14 (stały skład ekipy przez cały okres festiwalu, pełna dostępność na czas wydarzenia).
Trudność: wysoka

Koordynacja kilkunastoosobowej ekipy filmowej na żywym festiwalu z wieloma lokalizacjami, ciągły montaż na bieżąco, krótkie terminy realizacji spotów i dostawy materiałów w różnych formatach (festiwalowy, reklamowy, social media) wymagają doświadczenia w produkcji wideo i dużej dostępności zasobów.

Terminy realizacji

Termin realizacji (festiwal)
07–14.11.2026
Najpóźniejszy termin dostawy materiałów
15.01.2027

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — 3 usługi video z min. trzydniowych wydarzeń międzynarodowych (min. 1 kulturalna), w ciągu ostatnich 3 lat
2Kadra — 14 osób: 3 ekipy reporterskie (operator+reporter), operator drona, montażysta highlights, 2 operatorzy studyjni, dźwiękowiec+montażysta rozmów studyjnych, kierownik produkcji, reporter

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: szczegóły w projekcie umowy (zał. nr 3).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert
05.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania