Rozstrzygnięty
Rejestracja i montaż materiałów festiwalowych CAMERIMAGE – Toruń
Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE0 aktualnych · 10 w archiwum·NIP 9562358384·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 2 października 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Wygrała1FILM Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9562387339
Kwota oferty198 064,44 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Rejestracja wydarzeń festiwalowych (CKK Jordanki – Sala widowiskowa, seminaryjna, konferencyjna, Camerimage market, foyer; Cinema City, Teatr Horzycy, Kino CAMERIMAGE, Muzeum Etnograficzne, CSW i inne lokalizacje) + codzienny montaż highlightsów i ich przekazywanie Zamawiającemu następnego dnia do godz. 10:00.
- Materiały przygotowawcze (od 02.11.2026): min. 30 wywiadów (10 do 27.11, 10 do 11.12, 10 do 18.12), nagrywanie studyjne z scenografią – 1 ekipa (2 operatorów + dźwiękowiec), 3 kamery 4K RAW, oświetlenie, osprzęt dźwiękowy.
- Spoty reklamowe: min. 2 spoty ≥90 s (Stare Miasto Toruń + festiwal + wywiady) z herbem Torunia na 1. miejscu wśród partnerów + 1 spot promujący „Entry Cards" – dostawa do 15.01.2027.
- Ekipy lotne: 3 ekipy reporterskie (każda: kamera 4K + osprzęt + stabilizacja + audio + mikrofon reporterski) + operator drona z uprawnieniami i osprzętem + montażysta z backupem danych i przestrzenią dyskową.
- Kierownik Produkcji + reporter do realizacji zadań e, f, g; materiały ze spotów z udziałem reportera współpracującego z Zamawiającym.
- Materiały social media: adaptacja highlightsów do formatu 9×16 (pionowe) + krótkie setki z wywiadów do bieżącej publikacji.
- Łączna liczba osób zaangażowanych: 14 (stały skład ekipy przez cały okres festiwalu, pełna dostępność na czas wydarzenia).
Trudność: wysoka
Koordynacja kilkunastoosobowej ekipy filmowej na żywym festiwalu z wieloma lokalizacjami, ciągły montaż na bieżąco, krótkie terminy realizacji spotów i dostawy materiałów w różnych formatach (festiwalowy, reklamowy, social media) wymagają doświadczenia w produkcji wideo i dużej dostępności zasobów.
Terminy realizacji
Termin realizacji (festiwal)
07–14.11.2026
07–14.11.2026
Najpóźniejszy termin dostawy materiałów
15.01.2027
15.01.2027
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 3 usługi video z min. trzydniowych wydarzeń międzynarodowych (min. 1 kulturalna), w ciągu ostatnich 3 lat
2Kadra — 14 osób: 3 ekipy reporterskie (operator+reporter), operator drona, montażysta highlights, 2 operatorzy studyjni, dźwiękowiec+montażysta rozmów studyjnych, kierownik produkcji, reporter
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegóły w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert
05.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania