Zamówienie jednoczęściowe (roboty budowlane, formuła „zaprojektuj i wykonaj”, wynagrodzenie ryczałtowe): kompleksowy remont hali lodowiska na Stadionie Miejskim w Piasecznie (ul. 1 Maja 16) — wykonawca odpowiada za całość od projektu po odbiór.
- inwentaryzacja architektoniczno-budowlana, konstrukcyjna i instalacyjna istniejącego obiektu oraz oceny, odkrywki, pomiary, ekspertyzy i obliczenia projektowe;
- kompletna wielobranżowa dokumentacja projektowa i wykonawcza oraz uzyskanie wszystkich wymaganych opinii, warunków, uzgodnień, zgód, decyzji, zgłoszeń i pozwoleń;
- demontaż i zagospodarowanie elementów przeznaczonych do usunięcia lub wymiany;
- wykonanie lub modernizacja konstrukcji stalowej hali ze stali zabezpieczonej cynkowaniem ogniowym;
- kompletny system dachu pneumatycznego z automatyką, czujnikami, sterowaniem, sygnalizacją stanów i awarii, zasilaniem podstawowym oraz rozwiązaniem awaryjnym;
- ściany zewnętrzne z płyt warstwowych z rdzeniem PIR oraz wymiana/przebudowa instalacji technicznych, elektrycznych i oświetleniowych (oprawy LED, oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne);
- remont, dostosowanie lub wymiana band, furtek i elementów zabezpieczających taflę + obróbki, odwodnienie, uszczelnienia i przejścia instalacyjne;
- próby, pomiary, regulacje, rozruchy (w tym symulacja stanów awaryjnych dachu), szkolenie obsługi i przekazanie kompletowej dokumentacji powykonawczej z instrukcjami eksploatacji, konserwacji i postępowania awaryjnego.
Trudność: wysoka
Złożona inwestycja budowlana w formule „zaprojektuj i wykonaj”: wielobranżowe projektowanie istniejącego obiektu, konstrukcja stalowa cynkowana, dach pneumatyczny z automatyką i redundancją awaryjną oraz modernizacja instalacji przy zachowaniu użytkowania hali lodowiska.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zawarcie umowy jest uzależnione od akceptacji Zarządu Województwa Mazowieckiego, a termin związania ofertą upływa 20.11.2026 r. Termin końcowy realizacji jest natomiast stały – 15.06.2027 r.
Zakres obejmuje inwentaryzację i ekspertyzę konstrukcji, projekt wielobranżowy, procedurę administracyjną, produkcję dachu pneumatycznego (8–12 tygodni), konstrukcję cynkowaną, montaż i rozruch. Według analizy Wykonawcy wymaga to ok. 32 tygodni przy zgłoszeniu robót i ok. 37 tygodni przy pozwoleniu na budowę. Przy umowie zawartej w połowie grudnia 2026 r. oznacza to gotowość do odbioru na przełomie lipca i sierpnia 2027 r.
Prosimy o:
a) zmianę terminu realizacji na 30.09.2027 r. albo określenie go jako 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lub
b) wprowadzenie do umowy zapisu, że w przypadku zawarcia umowy po 30.11.2026 r. termin realizacji ulega wydłużeniu o liczbę dni opóźnienia jej zawarcia.
Prosimy także o informację, czy Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawców do przedłużenia terminu związania ofertą, jeżeli akceptacja Zarządu Województwa nie nastąpi do 20.11.2026 r.Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia ani na wprowadzenie mechanizmu automatycznego wydłużenia terminu w zależności od daty zawarcia umowy.
Termin zakończenia realizacji zamówienia, tj. 15 czerwca 2027 r., pozostaje bez zmian.
Powyższe wynika z konieczności zakończenia i rozliczenia zadania współfinansowanego ze środków Województwa Mazowieckiego w terminie do 30 czerwca 2027 r.
Zamawiający podtrzymuje również zapis dotyczący zawarcia umowy po uzyskaniu akceptacji Zarządu Województwa Mazowieckiego.
W kwestii ewentualnego przedłużenia terminu związania ofertą Zamawiający będzie postępował zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
2Czy Zamawiający posiada ustalenia z organem administracji architektoniczno-budowlanej, czy zamierzenie wymaga pozwolenia na budowę, czy wystarczy zgłoszenie robót? Zmiana pokrycia na dach pneumatyczny oraz ingerencja w konstrukcję mogą zostać uznane za przebudowę wymagającą pozwolenia na budowę.
Prosimy o zmianę § 3 ust. 6 umowy tak, aby przedłużenie procedury administracyjnej ponad terminy ustawowe, niewynikające z działania lub zaniechania Wykonawcy, uprawniało do zmiany terminu realizacji o okres tego przedłużenia.Zamawiający nie posiada wiążących ustaleń z organem administracji architektoniczno-budowlanej dotyczących wymaganej procedury administracyjnej dla planowanego zakresu robót.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w formule „zaprojektuj i wykonaj”, w związku z czym do obowiązków Wykonawcy należy ustalenie właściwego trybu realizacji inwestycji oraz opracowanie dokumentacji i uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, zgód, decyzji i pozwoleń.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić czas niezbędny na przeprowadzenie procedur administracyjnych w harmonogramie realizacji zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę umowy dotyczącą wydłużenia terminu realizacji. Termin zakończenia zadania pozostaje bez zmian.
3Czy hala (inwentaryzowana w 2019 r. jako hala tenisowa) posiada pozwolenie na budowę i pozwolenie na użytkowanie lub inny dokument potwierdzający legalność, czy też jest obiektem tymczasowym? Prosimy o udostępnienie tych dokumentów oraz o informację o obowiązującym miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub decyzji o warunkach zabudowy.Zamawiający informuje, że przedmiotowa hala nie jest obiektem tymczasowym.
Zamawiający udostępnił w dokumentacji postępowania wszystkie posiadane dokumenty dotyczące obiektu.
Ustalenie aktualnych uwarunkowań formalnoprawnych oraz wymagań wynikających z obowiązujących przepisów, niezbędnych do zaprojektowania i wykonania przedmiotu zamówienia, należy do obowiązków Wykonawcy.
4Od jakiej daty obiekt zostanie przekazany Wykonawcy do prowadzenia robót? Czy lodowisko będzie eksploatowane w sezonie 2026/2027, a jeśli tak – do kiedy? Czy Zamawiający dopuszcza prowadzenie robót demontażowych i montażowych w trakcie eksploatacji tafli?Zamawiający informuje, że lodowisko będzie eksploatowane w sezonie 2026/2027, począwszy od około połowy listopada 2026 r.
Zamawiający preferuje rozpoczęcie robót budowlanych wymagających wyłączenia obiektu z użytkowania po zakończeniu sezonu lodowego, tj. po 31 marca 2027 r.
Prace projektowe, przygotowawcze, uzgodnienia oraz czynności niewymagające wyłączenia obiektu z eksploatacji mogą być realizowane wcześniej.
Prowadzenie robót demontażowych i montażowych podczas eksploatacji lodowiska nie jest dopuszczalne, jeżeli mogłoby zagrażać bezpieczeństwu użytkowników lub zakłócać funkcjonowanie obiektu.
Szczegółowy harmonogram robót wymaga uzgodnienia z Zamawiającym.
5Czy Zamawiający posiada dokumentację konstrukcyjną, obliczenia statyczne, ekspertyzę stanu technicznego lub dokumentację geotechniczną obiektu? Udostępniona inwentaryzacja z 2019 r. ma wyłącznie charakter architektoniczny.Zamawiający nie posiada dodatkowej dokumentacji konstrukcyjnej, obliczeń statycznych, ekspertyz technicznych ani dokumentacji geotechnicznej poza dokumentami udostępnionymi w postępowaniu.
Zamawiający udostępnił wszystkie posiadane materiały dotyczące obiektu.
Z uwagi na realizację zamówienia w formule „zaprojektuj i wykonaj” wykonanie niezbędnych inwentaryzacji, pomiarów, ekspertyz, obliczeń konstrukcyjnych i innych opracowań wymaganych do prawidłowego zaprojektowania oraz wykonania przedmiotu zamówienia należy do obowiązków Wykonawcy.
6Czy Zamawiający dopuszcza pozostawienie i wzmocnienie istniejących dźwigarów, jeżeli projekt wykaże ich przydatność, czy wymaga wykonania nowej konstrukcji ocynkowanej?Zamawiający dopuszcza pozostawienie i ewentualne wzmocnienie istniejących dźwigarów konstrukcyjnych, pod warunkiem, że przeprowadzona przez Wykonawcę ocena techniczna oraz obliczenia konstrukcyjne potwierdzą możliwość ich bezpiecznego wykorzystania.
Przyjęte rozwiązanie musi zapewniać spełnienie wszystkich wymagań określonych w OPZ, w szczególności dotyczących nośności, trwałości, bezpieczeństwa konstrukcji oraz współpracy z projektowanym dachem pneumatycznym.
Odpowiedzialność za prawidłowość przyjętego rozwiązania projektowego i konstrukcyjnego ponosi Wykonawca.
7Czy wymiana ścian na płyty warstwowe PIR oraz wykonanie nowego pokrycia obejmują
również przybudówki (przedsionek, komunikacja, magazynek, szatnia, garaż maszyn), czy wyłącznie
halę główną (pom. 06, 572,44 m²)?Zamawiający potwierdza, że zakres zamówienia obejmuje również przybudówki oraz
pomieszczenia funkcjonalnie związane z halą główną, w tym przedsionek, komunikację, magazynek,
szatnię oraz garaż maszyn.
Zakres prac powinien zapewnić kompleksową modernizację obudowy obiektu zgodnie z
wymaganiami OPZ, w szczególności dotyczącymi ścian z płyt warstwowych PIR o grubości minimum
100 mm oraz projektowanego pokrycia dachowego.
8Czy instalacja chłodzenia tafli (agregat, płyta chłodząca, rurociągi), rolba oraz ogrzewanie
pomieszczeń pozostają poza zakresem zamówienia? Jeżeli wchodzą w zakres, prosimy o dane
dotyczące istniejących urządzeń oraz oczekiwanego zakresu prac.Zamawiający potwierdza, że instalacja chłodzenia tafli lodowiska, w tym agregat chłodniczy,
płyta chłodząca i rurociągi technologiczne, a także rolba oraz istniejący system ogrzewania
pomieszczeń pozostają poza zakresem przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest jednak do uwzględnienia istniejących instalacji i urządzeń w
dokumentacji projektowej oraz do zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem podczas realizacji robót.
9Prosimy o podanie mocy przyłączeniowej obiektu oraz danych z umowy z operatorem
systemu dystrybucyjnego. Czy ewentualne zwiększenie mocy (dmuchawy dachu, oświetlenie 500 lx,
osuszanie) wchodzi w zakres Wykonawcy? Procedura u operatora może trwać kilka miesięcy, czyli
dłużej niż termin realizacji zamówienia.Zamawiający informuje, że aktualna moc przyłączeniowa obiektu wynosi 110 kW.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy zapotrzebowania na energię elektryczną
projektowanych urządzeń i instalacji.
Jeżeli przyjęte rozwiązania techniczne będą wymagały zwiększenia mocy przyłączeniowej, wszelkie
czynności związane z uzyskaniem odpowiednich warunków, uzgodnień oraz realizacją niezbędnych
prac pozostają w zakresie obowiązków Wykonawcy i powinny zostać uwzględnione w cenie
ofertowej.
Zamawiający nie przewiduje wydłużenia terminu realizacji zamówienia z tego tytułu.
10Wzór G = (Gb – 60) / (Gn – 60) × 100 × 40% przyjmuje 60 miesięcy jako wartość minimalną,
podczas gdy dopuszczalny zakres wynosi 36–60 miesięcy. Przy ofertach z 60-miesięczną gwarancją
wzór prowadzi do dzielenia przez zero, a przy krótszych okresach – do punktów ujemnych. Prosimy o
korektę wzoru na: G = (Gb – 36) / (Gn – 36) × 100 × 40%.Zamawiający uwzględnia uwagę Wykonawcy dotyczącą nieprawidłowości we wzorze obliczania
punktacji w kryterium „Gwarancja”.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ poprzez nadanie wzorowi następującego brzmienia:
G = (Gb – 36) / (Gn – 36) × 100 × 40%.
Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, natomiast maksymalny punktowany okres
gwarancji wynosi 60 miesięcy.
Oferta zawierająca okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy zostanie uznana za niezgodną z
warunkami zamówienia.
Zaoferowanie okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy nie spowoduje przyznania dodatkowych
punktów.
11Prosimy o:
a) obniżenie kary za zwłokę z 0,2% do 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień,
b) obniżenie łącznego limitu kar z 20% do 10% wynagrodzenia brutto,
c) wykreślenie możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego (§ 14 ust. 3).Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany wysokości kar umownych, łącznego limitu
kar ani na wykreślenie postanowienia dotyczącego możliwości dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego.
Zapisy § 14 projektowanych postanowień umowy pozostają bez zmian.
Zamawiający wskazuje, że przyjęte rozwiązania mają na celu zabezpieczenie należytej i terminowej
realizacji zadania, w szczególności z uwagi na termin rozliczenia dofinansowania.
12W § 10 ust. 6 umowy pozostawiono puste miejsce na zakres przeglądów objętych ceną. Prosimy o
wskazanie, które przeglądy producenta (dachu, dmuchaw, automatyki, zasilania awaryjnego) w
okresie gwarancji mają zostać ujęte w cenie oferty.Zamawiający wyjaśnia, że pozostawione w § 10 ust. 6 projektowanych postanowień umowy miejsca
do uzupełnienia służą wskazaniu przez Wykonawcę zakresu przeglądów wymaganych przez
producentów zastosowanych urządzeń i systemów.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich obowiązkowych
przeglądów i czynności serwisowych niezbędnych do zachowania udzielonej gwarancji w całym jej
okresie.
Dotyczy to w szczególności dachu pneumatycznego, urządzeń nadmuchowych, automatyki sterującej
oraz innych urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami ich producentów.
13SWZ wymaga ubezpieczenia OC na kwotę 400 000 zł, a umowa – na sumę nie niższą niż wartość
brutto umowy. Prosimy o potwierdzenie, że na etapie realizacji wystarczające jest ubezpieczenie
wymagane w SWZ, albo o ujednolicenie wymagań.Zamawiający wyjaśnia, że wymaganie określone w SWZ dotyczące posiadania ubezpieczenia OC na
kwotę nie niższą niż 400 000 zł odnosi się do warunku udziału w postępowaniu.
Natomiast na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do posiadania
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość brutto
zawartej umowy.
Powyższe wymagania dotyczą różnych etapów postępowania i realizacji zamówienia, dlatego nie
stanowią sprzeczności.
Zapisy SWZ oraz projektowanych postanowień umowy pozostają bez zmian.