TEDCPV 45000000 · Roboty budowlane Opolskie Termin: 17 sierpnia 2026
Modernizacja energetyczna budynku Archiwum Państwowego – Opole
Pełna nazwa postępowania: Roboty budowlano-instalacyjne w ramach Kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce- etap 2 - Archiwum Państwowe w Opolu ul. Zamkowa 2
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wielobranżowych robót budowlano-instalacyjnych w ramach projektu pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2”. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Skarb Państwa - Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (NDAP), adres: ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, NIP 525–15–72–452, REGON 000001005.
Skarb Państwa - Archiwum Państwowe (AP), adres: ul. ………….., ….-…. …….. (uzupełniane w dokumencie), NIP 5……………, REGON ……………..
Osoby do kontaktu (zgodnie z § 15):
Przedmiotowa Umowa jest wynikiem postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Przedmiotowe zamówienie jest elementem projektu pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2”, który jest współfinansowany ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Wartości wynagrodzenia ryczałtowego dla zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji będą uzupełnione w treści umowy na podstawie oferty Wykonawcy. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Maksymalny termin wykonania robót budowlanych: do ….. dni od dnia zawarcia Umowy (§ 3 ust. 1).
Termin gwarancji jakości: co najmniej ……… miesięcy (§ 9 ust. 1).
Zgłaszanie gotowości do odbioru: dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach 8.00 – 15.30 oraz w piątki w godzinach 8.00 – 12.00 (§ 7 ust. 2c).
Wykonawca musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
Kadra: Wymagane jest ustanowienie Kierownika Budowy posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub inne odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz uprawnienia do kierowania pracami przy zabytkach nieruchomych.
Zasoby ludzkie: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na placu budowy personel kluczowy w zakresie wynikającym z potrzeb budowy, dostosowany do etapu realizacji, posiadający wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania robót budowlanych.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego. Umowy z podwykonawcami muszą zawierać określone zapisy zabezpieczające płatności.
Zmiany umowy: Dopuszcza się zmiany umowy m.in. w przypadku siły wyższej, opóźnień Zamawiającego, konieczności wykonania robót zamiennych, zmian cen materiałów (zgodnie z limitami) lub zmian przepisów prawa (podatki, minimalne wynagrodzenie).
Audyt: Wykonawca jest zobowiązany udostępnić dokumentację i umożliwić przeprowadzenie audytu przez audytorów wyznaczonych przez Zamawiającego (z zachowaniem ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa).
RODO: Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych (imię, nazwisko, telefon, email) w celu realizacji Umowy. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo danych i musi zgłosić naruszenia w terminie 24 godzin.
Brak danych w dostępnej treści SWZ. Dokumentacja nie zawiera sekcji określającej wykaz dokumentów wymaganych od wykonawców na etapie składania ofert lub wezwania.
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
W treści umowy znajdują się zapisy obciążające Wykonawcę ponad standard w zakresie odpowiedzialności za ubezpieczenie oraz kar umownych:
Brak ograniczenia odpowiedzialności ubezpieczeniowej: Umowa wymaga ubezpieczenia OC na kwotę „nie niższą niż wartość podpisanej Umowy na jedno lub wszystkie zdarzenia" (§ 6 ust. 4), co przy dużej wartości inwestycji może być trudne do uzyskania lub kosztowne.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Realizacja zamówienia (roboty budowlano-instalacyjne): wielobranżowe roboty budowlano-instalacyjne związane z „Kompleksową modernizacją energetyczną wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce – etap 2”, obejmujące m.in. prace budowlane, instalacyjne oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej i instrukcji utrzymania obiektu.
Prawo opcji: możliwość zlecenia wykonania dodatkowych robót budowlanych w zależności od posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie wadium z 350 000,00 zł na 150 000,00 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kwoty wadium.
Proszę o podanie karty doboru oraz wyjaśnienie w jaki sposób ma pracować osuszacz
powietrza. Ze względu na obecne parametry nie mamy możliwości doboru urządzenia - ilość
powietrza procesowego nie zawiera takich ilości wody a nagrzewnica wydaje się mocno
przewymiarowana dla danego strumienia regeneracyjnego – wg producentów obecny dobór
jest niewykonalny dla zadanych parametrów.
Zamawiający załączył „Rysunek wymiarowy osuszacza” – plik pn Odp. na pyt. 44.
Opis działania osuszacza zgodnie z częścią opisowa Projektu Wykonawczego oraz STWiORB.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Proszę o załączenie do projektu instalacji wentylacji brakujących załączników wymienionych
w opisie technicznym, rysunku WM-4 oraz rysunków bez błędów tekstowych (np. zamiast
opisów urządzeń występują kropki).
W dokumentacji przetargowej na realizację robót budowlanych brak załączników 1 - 3
do Projektu Wykonawczego z zakresu instalacji sanitarnych - wentylacja mechaniczna.
Powyższe załączniki zostały przekazane Zamawiającemu w ramach kompletu dokumentacji
projektowej.
Zamawiający informuje, że odczytanie opisów na rysunkach pdf zawierających czcionkę
ArialMT, która nie jest obsługiwana przez np. Adobe Reader (wyświetlana jako ciąg kropek)
jest możliwe poprzez otwarcie danego pliku przez dowolną przeglądarkę internetową.
Zamawiający uzupełnia:
- brakujący załącznik „Rysunek wymiarowy osuszacza” oraz rysunek nr. WM-4 – plik pn. Odp.
na pyt. 45a
- kompletną dokumentację rysunkową zgodnie z opisem technicznym - plik pn. Odp. na pyt.
45
Proszę o informację czy modernizacja cwu – tj. wymiana 12 baterii na automatyczne
bezdotykowe jest w zakresie wykonania oferty? W przedmiarach występuje taka pozycja,
natomiast brak projektu i oznaczenia miejsc wymiany oraz dodatkowych informacji
Wymiana baterii umywalkowych wynikała z zaleceń audytu energetycznego (13 szt.).
W związku z przystosowaniem toalety przy czytelni do potrzeb osób niepełnosprawnych
i opracowanie dla niej projektu kompletnego wyposażenia, wymienić należy 12 szt. baterii
umywalkowych, wskazanych przez Użytkownika.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zgodnie z Art.452. 4 PZP zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30% zgodnie z Art. 452.5 PzP?
Zamawiający nie wyraża zgody, aby zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30%.
W odpowiedzi na pytanie nr 29 (prośba o uzupełnienie dokumentacji o zalecenie
konserwatorskie ZN.5183.251.2023.MK) Zamawiający udzielił odpowiedzi:
Dla przedmiotowego zamierzenia budowlanego uzyskano pozwolenie
Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, które jest nadrzędne względem
wydanych zaleceń konserwatorskich.
Informujemy, że w dokumentacji znajduje się decyzja nr 875/N/2022 dotycząca prowadzenia
robót budowlanych mających na celu dostosowanie do wymagań ochrony przeciwpożarowej,
odnosząca się do projektu z września 2022.
Istotne jest to, że chronologicznie, po powyższej dokumentacji na którą powołuje się decyzja
875/N/2022, została sporządzona osobna dokumentacja dotycząca "kompleksowej
modernizacji energetycznej obiektu", datowana na grudzień 2023 (a więc później, niż
wspomniane pozwolenie) i odwołująca się bezpośrednio:
a. Roboty budowlane związane z odtworzeniem wystroju elewacji należy prowadzić zgodnie z
: Program prac konserwatorskich wraz z badaniami stratygraficznymi tynków dla
elewacji budynku, Archiwum Państwowe w Opolu, ul. Zamkowa 2, Opole”, dr A. Mamoń,
Kraków, październik 2023 b. Wielokrotne wskazanie w dokumentacji odniesienia dotyczącego
zakresu prac lub doboru technologii zgodnie z zaleceniami
konserwatorskimi ZN.5183.251.2023.MK
Dokładne zalecenia powyższych opracowań nie zostały przeniesione do dokumentacji
projektowej, co może uniemożliwiać wycenę przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia z uwagi na jego niepełność.
1. Prosimy o informację, czy Zamawiający w odpowiedzi powołuje się na decyzję nr
875/N/2022, czy inną decyzję, a jeżeli tak - prosimy o uzupełnienie dokumentacji o tę decyzję
2. Pomimo odmowy, z uwagi na odnoszenie się dokumentacji do zaleceń i programów
konserwatorskich przekraczających szczegółowością zarówno dokumentację projektową, jak
treść WKZ, prosimy ponownie o ich uzupełnienie.
Ponownie prosimy o zamieszczenie wszystkich decyzji, zaleceń i programów prac
konserwatorskich przywołanych w dokumentacji projektowej.
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia określono w dwóch dokumentacjach:
A) Dokumentacja dotycząca "dostosowanie do wymagań ochrony przeciwpożarowej budynku
Archiwum Państwowego przy ul. Zamkowej 2 w Opolu", dla której uzyskano:
- Decyzja 532/22 z dnia 28.11.2022 r. wydana przez Prezydenta Miasta Opole zatwierdzającą
inwestycję polegającą na poprawie bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochronie zasobów
w obiekcie AP w Opolu w oparciu o wytyczne zawarte w Postanowieniu KW PSP w OPOLU
- Pozwolenie nr 875/N/2022 z dnia 25.10.2022 r. wydana przez Opolskiego Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych mających na celu dostosowanie
do wymagań ochrony przeciwpożarowej budynku Archiwum Państwowego
B) Dokumentacja dotycząca "kompleksowej modernizacji energetycznej obiektu",
Rozbudowa, przebudowa i remont budynku Archiwum Państwowego przy ul. Zamkowej 2
w Opolu w zakresie kompleksowej modernizacji energetycznej obiektu waz z instalacjami
wewnętrznymi, dla której uzyskano:
- Pozwolenie nr 578/N/2025 z dnia 14/07.2025 r. wydana przez Opolskiego Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków - na prowadzenie robót budowlanych i prac restauratorskich
w budynku Archiwum Państwowego przy ul. Zamkowej 2 w Opolu w ramach prac
termomodernizacyjnych – pozwolenie zostało – pozwolenie zostało wydane, ponieważ
pierwotne pozwolenie o tej samej treści nr 1119/N/2023 straciło ważność
- Decyzja 435/23 z dnia 15.12.2023 r. wydana przez Prezydenta Miasta Opole
Wymienione wyżej dokumentacje się nie powielają, a projekt z zakresu termomodernizacji
budynku powstał z uwzględnieniem zakresu przystosowania obiektu AP do przepisów p. poż.
Wyceny należy dokonać w oparciu o dokumentację projektowo-kosztorysową, dla której
uzyskano w/w dokumenty formalno-prawne. Dla wyjaśnienia Zamawiający załącza plik – odp.
na pytanie 47 z pozwoleniem nr 1119/N/2023.
Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający informuje, że posiada oddzielne konto do przechowywania środków finansowych, na którym przechowuje kaucje gwarancyjne (wadia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w postaci pieniądza). Oprocentowanie konta jest zgodne z oprocentowaniem banku - NBP. Udzielona odpowiedź dotyczy zamówienia podstawowego oraz objętego prawem opcji.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc, z zastrzeżeniem, że faktury częściowe będą do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót, z uwzględnieniem, że w przypadku robót instalacyjnych, warunkiem częściowego rozliczenia będzie przedłożenie protokołów potwierdzających uruchomienie i poprawne działanie urządzeń lub instalacji objętych rozliczeniem.
Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?
Zamawiający informuje, że dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót, z uwzględnieniem, że w przypadku robót instalacyjnych, warunkiem częściowego rozliczenia będzie przedłożenie protokołów potwierdzających uruchomienie i poprawne działanie urządzeń lub instalacji objętych rozliczeniem.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie terminu związania ofertą z 90 dni na 30 dni.
Zamawiający informuje, że termin związania ofertą jest uregulowany w art. 220 ust 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie terminu związania ofertą.
Czy w przypadku, gdy podwykonawca na etapie składania oferty nie jest znany, Zamawiający dopuszcza brak podania danych związanych z podwykonawcą?
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość, co jest zgodne z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp.
W związku z zapisami we wzorze umowy dotyczącymi możliwości wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia po przekroczeniu określonego progu wzrostu wskaźnika, uprzejmie prosimy o doprecyzowanie mechanizmu jej naliczania. Czy po przekroczeniu wskazanego progu waloryzacja obejmuje: całość wzrostu wskaźnika od jego wartości pierwotnej, czy też wyłącznie część przekraczającą określony próg? Jednoznaczne potwierdzenie tej interpretacji pozwoli nam właściwie przygotować ofertę i uniknąć niejasności na dalszych etapach realizacji zamówienia.
Waloryzacja obejmuje wyłącznie część wynagrodzenia, która przekracza określony próg i nie została zafakturowana.
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów dotyczących wartości zamówienia oraz terminu realizacji. W dokumentach postępowania wskazano szacunkową wartość zamówienia bez VAT 20 533 806 460,00 zł oraz okres realizacji wynoszący 123 miesiące. W naszej ocenie wskazane wartości są nietypowo wysokie/długie w odniesieniu do zakresu zamówienia. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy wskazana kwota oraz termin realizacji są prawidłowe, czy też nie doszło do omyłki pisarskiej.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie ze Specyfikacja Warunków Zamówienia część I Rozdział 5 termin 123 miesięcy jest terminem maksymalnym.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie maksymalnie 123 miesięcy od dnia zawarcia umowy tj.:
1. roboty budowlane do 821 dni (ponad 27 miesięcy) od dnia zawarcia Umowy zgodnie
ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia,
2. w okresie minimum 60 miesięcy i maksymalnie 96 miesięcy - z zastrzeżeniem Rozdziału
14 SWZ Część I i zgodnie z ofertą Wykonawcy - od odbioru końcowego robót budowlanych realizacja obowiązków Wykonawcy robót budowlanych wynikających z gwarancji, udział w odbiorze robót usterkowych, udział w dwóch przeglądach powykonawczych,
3. po upływie 6 miesięcy i 1 roku od zakończenia robót budowlanych i sporządzenie protokołu z dokonanego przeglądu.
Pokazujemy 15 z 47 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
