Po terminie
Rozbudowa Domu Kultury – Powidz
Gmina Powidz0 aktualnych · 0 w archiwum·NIP 6671250224·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje rozbudowę istniejącego budynku Domu Kultury w Powidzu w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Wykonawca ma zaprojektować obiekt, uzyskać niezbędne uzgodnienia i decyzje (w tym pozwolenie na częściową rozbiórkę i pozwolenie na budowę), częściowo rozebrać istniejący budynek Domu Kultury i część garaży, a następnie wybudować rozbudowany, trzykondygnacyjny budynek Domu Kultury o powierzchni zabudowy 1 884 m² (rozbudowa 1 430 m²), obejmując salę widowiskową na ok. 208 miejsc, salę muzyczną, sale zajęciowe, salę spotkań z zapleczem kuchennym, galerię na wystawy stałe i czasowe, stałe wyposażenie, a także budynki gościnne (drugi etap). Ponadto ma wykonać infrastrukturę techniczną, zagospodarować teren o powierzchni 9 955 m² (chodniki, podjazdy, ok. 60 miejsc parkingowych, zieleń, mała architektura), sporządzić dokumentację powykonawczą, wykonać inwentaryzację geodezyjną i uzyskać decyzję o dopuszczeniu obiektu do użytkowania.
Trudność: wysoka
Ze względu na szeroki zakres (projektowanie + rozbiórka + rozbudowa + uzgodnienia i uzyskanie decyzji) oraz złożone funkcje obiektu wymagana jest zarówno koordynacja wielu branż, jak i duże doświadczenie wykonawcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
od dnia zawarcia umowy do 31.10.2028 r.; dokumentacja dla pozwolenia na budowę do 30.05.2027 r.
od dnia zawarcia umowy do 31.10.2028 r.; dokumentacja dla pozwolenia na budowę do 30.05.2027 r.
Okres gwarancji
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie RC — min. 2 000 000 zł sumy gwarancyjnej
2Doświadczenie (roboty) — min. 2 roboty budowlane ≥ 5 000 000 zł brutto każda, okres ostatnich 5 lat (lub krótszy okres prowadzenia działalności)
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Wydłużenie okresu gwarancjimin. 36, maks. 60 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- wadium: 100 000 zł<br>- zabezpieczenie należytego wykonania: 5%
Pytania i odpowiedzi
184Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Zamawiający udostępnił załącznik nr 11 tj. dokumenty z obecnego stanu budynku jak również wskazał zakres planowanej rozbudowy cz. III. Wobec powyższego proszę o informacje:
a) Czy zakres prac ma przewidywać zaprojektowanie już mediów uwzględniając ewentualną rozbudowę. Jeśli tak proszę o uszczegółowienie co ma ten zakres zawierać włącznie z pracami projektowymi i dot. robót budowlanych.
b) Czy wskazane wszystkie informacje dot. branży konstrukcyjnej i sanitarnej i elektrycznej są zgodne z rzeczywistością?
Zakres prac ma przewidywać zaprojektowanie i rozbudowę mediów zgodnie z zapisami PFU. Informacje dot. branży konstrukcyjnej i sanitarnej i elektrycznej zgodnie z zapisami PFU. Wszystkie zawarte informacje są zgodne z rzeczywistością
1Proszę o wskazanie na jaki okres wymagane jest złożenie Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy o którym jest mowa w par 13 wzoru umowy. W jakim terminie ulega zwolnieniu kwota 30% o której mowa w par 13 ust 6? Czy po upływie okresu gwarancji wskazanym w par 17 ust 1projektu umowy czy też po upływie ostatniego z terminów wskazanych w par 17 ust 2? Zapis jest niejasny w związku ze zrównaniem okresu gwarancji i rękojmi w par 17 ust 4 Umowy
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji ma zostać wniesiona wyłącznie na ogólny okres gwarancji wynoszący maksymalnie 60 miesięcy.
Zgodnie z art. 453 ustawy PZP Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Kwota 30 % wysokości zabezpieczenia pozostawiona zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości.
Kwota, 30 % wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości
1Czy w zamówieniu należy wykonać instalacje elektryczne i teletechniczne w domkach gościnnych opisanych w PFU i na rysunkach jako „drugi etap”? Jeżeli nie, prosimy wskazać granicę zakończenia instalacji i zakres rezerw na przyszły etap.
Nie należy wykonywać, przedmiot zamówienia nie obejmuje instalacji elektrycznych i teletechnicznych w domkach gościnnych. Granicą zakończenia są krańcowe rzuty budynku DK( instalacje należy zakończyć 5 m za budynkiem głównym od strony zachodniej.
1Prosimy o potwierdzenie, czy skorzystanie przez Wykonawcę z zaliczki jest obowiązkowe, czy też Wykonawca może zrezygnować z jej otrzymania, a tym samym z obowiązku wniesienia zabezpieczenia zwrotu zaliczki
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca może zrezygnować z otrzymania zaliczki. W takim przypadku zaliczka nie zostanie wypłacona, a Wykonawca nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia jej zwrotu. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z pkt 3.26 SWZ wypłata zaliczki następuje na podstawie wniosku Wykonawcy o jej wypłatę. Obowiązek wniesienia zabezpieczenia zwrotu zaliczki powstaje w przypadku skorzystania z tej formy płatności, na zasadach określonych w § 12 ust. 13 projektu umowy.
1Prosimy i wyjaśnienie budynek domu kultury będzie obiektem czynnym (będą w nim odbywały się zajęcia oraz będą w nim przebywali pracownicy domu kultury) podczas prowadzonych robot budowalnych?
Budynek Domu Kultury w części dot. domu kultury będzie nieczynny. W budynku znajduje się Gminny ośrodek Pomocy Społecznej i Biblioteka z niezależnymi wejściami, ta cześć będzie czynna.
1W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rozbudowa Domu Kultury w Powidzu” zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację inwestycji w formule „zaprojektuj i wybuduj”, wymagającej opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz wykonania kompleksowych robót budowlanych i instalacyjnych, wraz z wyposażeniem obiektu i zagospodarowaniem terenu. Mając na uwadze zakres i stopień złożoności przedsięwzięcia, wyznaczony termin składania ofert wynoszący około 10 dni roboczych może okazać się niewystarczający do szczegółowego przeanalizowania dokumentacji, wykonania obmiarów wszystkich branż, pozyskania ofert od dostawców i podwykonawców oraz przygotowania rzetelnej kalkulacji kosztów realizacji zamówienia. Pragniemy również zwrócić uwagę, że poprzednie postępowanie dotyczące przedmiotowej inwestycji, prowadzone pod numerem ORG-ZP.271.2.2026, zostało unieważnione między innymi z uwagi na konieczność przeprowadzenia dodatkowej analizy oraz uzupełnienia dokumentacji zamówienia. Okoliczność ta dodatkowo uzasadnia potrzebę zapewnienia wykonawcom odpowiedniego czasu na zapoznanie się z dokumentacją i uwzględnienie wszystkich uwarunkowań inwestycji przy sporządzaniu ofert. W związku z powyższym, mając również na uwadze postanowienia Prawa zamówień publicznych, zgodnie z którymi termin składania ofert powinien uwzględniać złożoność zamówienia oraz czas niezbędny do ich przygotowania, zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 14 dni. W naszej ocenie wydłużenie terminu umożliwi wykonawcom dokładniejsze przygotowanie ofert, a jednocześnie będzie sprzyjało uzyskaniu przez Zamawiającego ofert rzetelnie skalkulowanych i uwzględniających pełny zakres planowanej inwestycji.
Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu składania ofert.
Termin składania ofert został ustalony z uwzględnieniem konieczności zapewnienia s prawnej realizacji postępowania oraz terminów wynikających z umowy o dofinansowanie inwestycji, w szczególności zobowiązań wobec instytucji dofinansowującej. Przedłużenie terminu składania ofert mogłoby zagrozić dotrzymaniu terminów realizacji przedsięwzięcia określonych w umowie o dofinansowanie.
2Zgodnie z brzmieniem art. 135 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) składam prośbę o wyjaśnienie / zmianę treści Specyfikacji warunków zamówienia poprzez:
W nawiązaniu do postanowień wzoru umowy, zgodnie z którymi ogólny okres gwarancji jakości wynosi maksymalnie 60 miesięcy, natomiast okresy gwarancyjne na poszczególne elementy instalacji fotowoltaicznej wynoszą odpowiednio: minimum 15 lat (inwertery), minimum 25/30 lat (panele PV) oraz minimum 10 lat (konstrukcja), Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ w zakresie wnoszonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Czy Zamawiający potwierdza, że część zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji ma zostać wniesiona wyłącznie na ogólny okres gwarancji wynoszący maksymalnie 60 miesięcy, natomiast wieloletnie gwarancje na urządzenia (10, 15, 25 i 30 lat) będą zabezpieczone wyłącznie dokumentami gwarancyjnymi producentów urządzeń przekazanymi przy odbiorze końcowym?
Zamawiający potwierdza, że część zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji ma zostać wniesiona wyłącznie na ogólny okres gwarancji wynoszący maksymalnie 60 miesięcy, natomiast wieloletnie gwarancje na urządzenia (10, 15, 25 i 30 lat) będą zabezpieczone wyłącznie dokumentami gwarancyjnymi producentów urządzeń przekazanymi przy odbiorze końcowym.
2Prosimy o potwierdzenie, iż serwis urządzeń w okresie gwarancji nie jest w zakresie Wykonawcy.
Serwis w okresie gwarancji nie jest w zakresie Wykonawcy pod warunkiem ze Wykonawca zapewni taki serwis świadczony przez producenta lub przedstawiciela producenta w okresie gwarancji.
2Prosimy o ujednolicenie zapisu dotyczącego warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadanej polisy OC Wykonawcy.
W treści SWZ pkt. 6 „Warunki udziału w postępowaniu” istnieje zapis:
„Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000.000,00 PLN”.
W treści projektowanych warunków Umowy w § 8 pkt. 1 występują natomiast poniższe zapisy:
„1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość umowy brutto na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, na okres od dnia zwarcia Umowy do czasu podpisania przez strony Protokołu Odbioru Końcowego, oraz przez okres 30 dni po planowanym terminie zakończenia (klauzula rozruchu próbnego).
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej projektanta na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 % wartości umowy brutto na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, na okres od dnia zwarcia Umowy do czasu podpisania przez strony Protokołu Odbioru Końcowego,
3) ubezpieczenie prac i robót budowlano-montażowych w systemie all risk (ubezpieczenie CAR/EAR) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość umowy brutto na okres od dnia przekazania Terenu Budowy do czasu podpisania przez strony Protokołu Odbioru Końcowego.”
W związku z powyższym wnosimy o zmiany w treści SWZ i zaktualizowanie pkt. 6 „Warunki udziału w postępowaniu” dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej na zapisy znajdujące w § 8 pkt. 1 Umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia pkt 6.1 ppkt 3 lit. a SWZ oraz § 8 ust. 1 projektu umowy regulują odrębne kwestie.
Warunek określony w SWZ dotyczy sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy i podlega weryfikacji na etapie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Natomiast postanowienia § 8 ust. 1 projektu umowy określają obowiązki Wykonawcy w zakresie ubezpieczenia na etapie realizacji zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w pkt 6.1 ppkt 3 lit. a SWZ, zgodnie z którym Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000,00 zł.
Jednocześnie Wykonawca będzie zobowiązany do spełnienia wymagań ubezpieczeniowych określonych w § 8 ust. 1 projektu umowy, w tym do posiadania ubezpieczenia OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość umowy brutto, zgodnie z warunkami określonymi w tym postanowieniu.
Zamawiający nie dokonuje zmian w treści SWZ ani projektu umowy w powyższym zakresie.
2Proszę o dołączenie aktualnych przeglądów technicznych dla istniejącego budynku oraz wszelkich postanowień decyzji od organów zewnętrznych jeśli takowe są dot. to w szczególności Sanepidu i Straży Pożarnej.
Zamawiający załączył aktualną ekspertyzę techniczną istniejącego budynku Domu Kultury w celu określenia stanu technicznego obiektu i zaleceń co do ewentualnej rozbiórki budynku i należy zastosować się do tej ekspertyzy w procesie budowlanym. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień i decyzji – Wykonawca zobowiązany jest uzyskać je na etapie projektowym.
2Prosimy o potwierdzenie właściwego operatora sieci i właściciela kolidujących linii: w PFU 2.5.1.1 wymieniono ENERGA-Operator, a w 2.5.8 – Enea Operator, oraz o przekazanie uzgodnień dotyczących przełożeń.
Właściwym operatorem jest ENERGA-Operator. Uzgodnienia na etapie projektu budowlanego.
Historia zmian
13.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (6 dokumentów z wyjaśnieniami)
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert