Rozbudowa portalu internetowego dziedzictwowsipolskiej.pl wraz z administrowaniem

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy P.z.p. (dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług — Nie). Postępowanie nie jest prowadzone w trybie z wolnej ręki.

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie zamawiającego ani kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (sekcja 2.14.: "Nie").

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie Zamawiający wymaga wadium: Nie Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak Warunek spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na stworzeniu i administrowaniu (w okresie co najmniej 3 miesiące) strony internetowej opartej o MODX, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każda. 1. Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (wzór – Załącznik nr 3 do SWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (referencje lub inne dokumenty). 2. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy) – Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Odpis z KRS lub CEIDG sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. 4. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (Załącznik nr 2 do SWZ) – zalecany wzór: Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika.

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert o łącznej wadze 100%: 1. Cena (C) — waga 50%. Ocena punktowa na podstawie zaoferowanej ceny brutto w ofercie. 2. Wizualizacja strony głównej (W) — waga 25%. Ocena na podstawie wizualizacji strony głównej złożonej wraz z ofertą.

W SWZ nie wskazano konkretnych stawek kar umownych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego ani szczegółowych zasad rozwiązania umowy w odniesieniu do sankcji finansowych. W dokumencie opisano natomiast rodzaje i warunki zmiany umowy (Sekcja VII, ust. 4), w tym zmiany terminu realizacji w przypadku działania siły wyższej, konieczności zmiany finansowania lub gdy z przyczyn obiektywnych Wykonawca nie mógł zrealizować przedmiotu umowy w terminie.

• Okres realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
• Wadium: Zamawiający nie wymaga wadium (SEKCJA VI, ust. 6.4).
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający wymaga zabezpieczenia (SEKCJA VI, ust. 6.5).
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy (SEKCJA VII, ust. 7.3). Dopuszczalne zmiany obejmują m.in. zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, zmniejszenie wynagrodzenia, zmianę terminu realizacji w przypadku działania siły wyższej, zmiany finansowania, konieczności koordynacji prac. Zmiana wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
• Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek (SEKCJA VII, ust. 7.1).
• Oferty wariantowe: Nie są dopuszczane (SEKCJA VI, ust. 6.1).

Wymagane dokumenty ofertowe: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 P.z.p.) – Załącznik nr 2 do SWZ, składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (lub o braku przynależności) – Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z Załącznika nr 2 – Zamawiający zaleca wzór według Załącznika nr 5. 4. Odpis lub informacja z KRS/CEIDG – sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. 5. Wykaz usług (wzór – Załącznik nr 3) potwierdzający spełnienie warunku zdolności zawodowej, wraz z dowodami (referencje lub inne dokumenty) potwierdzającymi należyte wykonanie.

Na podstawie treści SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Krótki termin składania ofert — termin składania ofert wyznaczono na 2025-02-11 12:00, podczas gdy ogłoszenie opublikowano 2025-02-03. Daje to wykonawcom zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty, co może być niewystarczające, szczególnie przy konieczności przygotowania dwóch załączników jakościowych (Wizualizacja strony głównej i Lista usprawnień UX). 2. Specyficzne wymaganie techniczne (warunek udziału) — Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej 2 usługami polegającymi na stworzeniu i administrowaniu stroną internetową opartą o MODX, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każda. Wymóg konkretnego CMS-a (MODX) istotnie zawęża krąg potencjalnych wykonawców. 3. Wysokie progi kwalifikacyjne przy krótkim oknie referencyjnym — usługi muszą być wykonane w okresie ostatnich 3 lat i obejmować zarówno stworzenie, jak i administrowanie (minimum 3 miesiące), co przy wartości 50 000 PLN brutto za usługę może być trudne do spełnienia dla mniejszych podmiotów.