Rozbudowa systemu HIS – MEDIQUS 4.0 firmy GABOS posiadanego przez zamawiającego w zakresie indeksacji kart informacyjnych leczenia szpitalnego oraz integracji z P1 w zakresie nowych dokumentów EDM.

SWZ nie określa wprost wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na jego sfinansowanie (zamawiający udostępni tę informację najpóźniej przed otwarciem ofert). Oferta cenowa musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem stawki VAT 23% i wartości netto oraz brutto. Rozliczenia w walutach obcych nie są przewidziane.

• Składanie ofert: do dnia 15.06.2026 r. do godz. 7:30.
• Otwarcie ofert: 15.06.2026 r., godz. 8:00.
• Pytania do SWZ – wniosek o wyjaśnienie treści SWZ może wpłynąć najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udziela wyjaśnień nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, sytuacji finansowej, zdolności technicznej ani zawodowej (Rozdział 14 SWZ). Nie ma wymogu posiadania referencji ani minimalnego poziomu doświadczenia. Wadium: wymagane w wysokości 100 000,00 zł, wnoszone przed upływem terminu składania ofert. Formy wadium: pieniądz (przelew na rachunek ING BS O/Siemianowice 57 1050 1357 1000 0010 0156 5462), gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia (Rozdział 16 SWZ). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia (Rozdział 30 SWZ). Warunki zatrudnienia (Rozdział 10): wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące prace programistyczne oraz planowanie i harmonogramowanie rozbudowy systemu HIS.

Brak danych – dokument SWZ nie zawiera w treści rozdziału poświęconego karom umownym ani szczegółowych postanowień dotyczących kar, sądu polubownego, rozwiązania umowy czy siły wyższej. Postanowienia w tym zakresie znajdują się w projekcie umowy (załącznik nr 5 do SWZ), który nie został ujęty w przekazanym wyciągu. Jedyną wzmianką o sankcji jest zapis w Rozdziale 29.6 SWZ, zgodnie z którym uchylenie się od zawarcia umowy skutkuje zatrzymaniem wadium przez zamawiającego na podstawie art.

Podwykonawstwo: Wykonawca w ofercie wskazuje część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje ich nazwy, jeśli są znani (Rozdział 21, pkt 21.2.1). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań (pkt 21.2.2). Szczegółowe postanowienia dot. podwykonawców zawiera § 5 projektu umowy (załącznik nr 5). Wspólne ubieganie się o zamówienie: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie, ustanawiając pełnomocnika; ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (pkt 21.3). Gwarancja i asysta techniczna: Wykonawca udziela 36-miesięcznej asysty technicznej w formule transferu wiedzy, obejmującej m.in. migrację danych, komunikację z systemem WMS oraz konfigurację systemu (pkt 64 Rozdziału 5). Asysta obowiązuje przez cały okres gwarancji i rękojmi (pkt 61). Helpdesk telefoniczny dostępny pn.–pt. 7:00–16:00, a elektroniczny całodobowo, przez cały rok (pkt 61). Szkolenia i dokumentacja: Wykonawca przeprowadzi instruktaże w łącznym wymiarze 80 godzin dla administratorów, projektantów, użytkowników końcowych i personelu digitalizującego, wraz z dostarczeniem materiałów w wersji elektronicznej (DNSH) (pkt 62). Dostarczy dokumentację użytkownika i administratora w języku polskim (pkt 63). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Rozdział 30). RODO i ochrona danych: System musi spełniać wymogi RODO, w tym szyfrowanie danych (AES-256 w spoczynku, TLS 1.2 w transmisji) (pkt 40), logi audytowe (pkt 39), zarządzanie uprawnieniami (pkt 37–38), realizację praw pacjenta (art.

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – formularz standardowy (załącznik nr 2 do SWZ), w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca wypełnia tylko pola białe.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 – według wzoru załącznika nr 3 do SWZ, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
• Oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 4 do SWZ) – dotyczące przynależności do grupy kapitałowej oraz aktualności informacji w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia. Podmiotowe środki dowodowe – składane na wezwanie zamawiającego przed wyborem najkorzystniejszej oferty:
• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp – nie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed złożeniem.
• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp (zakaz ubiegania się o zamówienie) – nie wcześniejsza niż 6 miesięcy przed złożeniem.
• Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) – według załącznika nr 4 do SWZ.
• Odpis z KRS lub CEIDG – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp – nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed złożeniem.
• Oświadczenie o aktualności informacji w JEDZ – według załącznika nr 4 do SWZ. Format składanych dokumentów:

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera zapisów dotyczących udzielonych wyjaśnień lub odpowiedzi na zapytania wykonawców.

W dokumencie SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Bardzo krótki termin realizacji: zamówienie ma być wykonane w 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przy jednocześnie bardzo rozbudowanym i złożonym zakresie funkcjonalnym (64+ wymagań, integracja z P1, digitalizacja kart z lat 2023–2025, obsługa e-DILO, HL7 CDA/FHIR itp.) — ryzyko niewykonalności w terminie.
• Specyficzne wymaganie techniczne (vendor lock-in): przedmiot zamówienia to rozbudowa systemu HIS – MEDIQUS 4.0 firmy GABOS posiadanego przez zamawiającego; wykonawca musi pracować na zastrzeżonym systemie konkretnego producenta, co praktycznie eliminuje niezależnych oferentów i może ograniczyć konkurencję.
• Wysokie wadium: kwota 100 000,00 zł — przy braku informacji o szacunkowej wartości zamówienia może stanowić istotną barierę wejścia dla mniejszych podmiotów.