Rozbudowa systemu HIS – MEDIQUS 4.0 firmy GABOS posiadanego przez zamawiającego w

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiot zamówienia: rozbudowa systemu HIS MEDIQUS 4.0 (firmy GABOS) o moduł digitalizacji i obiegu dokumentacji medycznej oraz integrację z platformą P1 (Centrum e-Zdrowie).

Zamówienie jest jednonazwowe (bez części).

Wykonawca ma dostarczyć jedno spójne oprogramowanie (licencja/rozbudowa istniejącego systemu), które realizuje niżej opisane funkcjonalności, wraz z wdrożeniem, konfiguracją i uruchomieniem. Nie ma dostawy sprzętu ani licencji na zewnętrzne oprogramowanie – chodzi o rozbudowę posiadanego przez zamawiającego systemu HIS MEDIQUS 4.0.

Zakres rzeczowy (CO wykonawca ma zrobić/dostarczyć):

• Moduł digitalizacji dokumentacji papierowej – oprogramowanie (funkcja) do skanowania dokumentów papierowych (kart informacyjnych z leczenia szpitalnego z lat 2023–2025) z obsługą ADF, OCR (język polski, bez limitów ilościowych), automatycznym wyodrębnianiem metadanych (typ dokumentu, PESEL, data), dzieleniem dokumentów wielostronicowych według szablonów oraz opcją podpisu cyfrowego (zwykły, kwalifikowany, e-Dowód). Ma działać na dowolnym komputerze z Windows 11 64-bit (bez zakupu dedykowanych stacji).
• Repozytorium EDM – rejestracja zdigitalizowanych dokumentów z nadaniem unikalnego identyfikatora, daty/godziny oraz automatycznym powiązaniem z pacjentem (PESEL).
• Indeksacja kart informacyjnych leczenia szpitalnego za lata 2023–2025 – masowe przekształcenie ~3 lat historycznych kart informacyjnych (obecnie w PDF lub danych źródłowych WMS/MEDIQUS) do formatu HL7 CDA i wysyłka do platformy P1.
• Integracja dwukierunkowa z platformą P1 (eZdrowie) – w zakresie:
• wysyłki zdarzeń medycznych i indeksacji dokumentów w HL7 CDA i HL7 FHIR,
• ponownej wysyłki zaktualizowanych dokumentów,
• pobierania z P1: Patient Summary/Karta zdrowia pacjenta, e-skierowań, wyników badań histopatologicznych i cytologicznych, dokumentacji e-DILO (karta diagnostyki i leczenia onkologicznego) – z podglądem i drukiem w systemie HIS.
• Nowe typy dokumentów EDM – obsługa i ewidencja w systemie HIS dokumentów onkologicznych (e-DILO), kardiologicznych, kart OKK, konsultacji anestezjologicznych, dokumentacji mikrobiologicznej.
• Moduł obiegu dokumentów (workflow) – definiowanie ścieżek obiegu, akceptacji równoległej/sekwencyjnej, delegowanie zadań, eskalacje przy przekroczeniu terminów, powiadomienia e-mail i SMS.
• Podpis elektroniczny – obsługa podpisu zwykłego, niekwalifikowanego (ZUS) i kwalifikowanego.
• Bezpieczeństwo i audyt – logi audytowe (odczyt, edycja, usunięcie, zmiana uprawnień, eksport, wydruk, nieudane próby dostępu), szyfrowanie AES-256 w spoczynku i TLS 1.2 w transmisji, zarządzanie uprawnieniami (odczyt/edycja/brak dostępu) na poziomie użytkownika i jednostki, integracja z Active Directory i LDAP.
• API i formaty – udokumentowane API (REST/SOAP) z możliwością: odczytu metadanych, dodawania dokumentów, zmiany statusu, pobierania plików, eksportu w HL7 CDA i FHIR, import/eksport XML (XSD) i CSV. Obsługa formatów: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, TIFF, XML, HL7 CDA, HL7 FHIR.
• Wersjonowanie dokumentów – automatyczne wersjonowanie z historią (kto, kiedy, poprzednia wersja).
• Wyszukiwarka pełnotekstowa – przeszukiwanie treści dokumentów (w tym po OCR) i metadanych.
• Kopia zapasowa – automatyczne backupowanie z przywracaniem do punktu w czasie.
• Instalacja – na maszynach wirtualnych (Microsoft HyperV lub Proxmox), dla min. 200 równoczesnych użytkowników.
• Dokumentacja – pełna dokumentacja techniczna (architektura, baza danych, szyfrowanie, mapowanie HL7), dokumentacja użytkownika i administratora (wersja elektroniczna).
• Szkolenia – 80 godzin instruktażu dla administratorów, projektantów workflow, użytkowników końcowych i personelu digitalizującego (materiały elektroniczne).
• Helpdesk – telefoniczny (pn–pt 7:00–16:00) i całodobowy elektroniczny przez cały okres gwarancji.
• Asysta techniczna – 36 miesięcy asysty (migracja danych, konfiguracja, personalizacja słowników i formularzy dla szpitala leczenia oparzeń).
• Czas wykonania – 40 dni kalendarzowych od daty umowy.

Zamówienie wymaga dogłębnej znajomości rozwijanego systemu HIS MEDIQUS 4.0 (własność GABOS), integracji z centralną platformą P1 w standardach HL7 CDA/FHIR, realizacji obowiązków prawnych (indeksacja historycznych kart informacyjnych, e-DILO) oraz masowego przetwarzania dokumentacji z lat 2023–2025 w krótkim terminie 40 dni.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 100 000,00 zł, wnoszone przed upływem terminu składania ofert, utrzymywane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą
• Formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
• Zatrzymanie wadium: w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp (w tym uchylenie się od zawarcia umowy)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi