Rozbudowa systemu HIS – MEDIQUS 4.0 firmy GABOS posiadanego przez zamawiającego w zakresie indeksacji kart informacyjnych leczenia szpitalnego oraz integracji z P1 w zakresie nowych dokumentów EDM.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i następne ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp).

W SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający informuje, że najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia (Rozdział 23 pkt 23.2 SWZ). Rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w PLN. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu **„Rozwój usług cyfrowych w Centrum Leczenia Oparzeń im. dr.

• Termin składania ofert: 15.06.2026 r., godz. 7:30 (Rozdział 22 SWZ).
• Otwarcie ofert: 15.06.2026 r., godz. 8:00 – poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie (Rozdział 23 SWZ).
• Termin realizacji zamówienia: do 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy (Rozdział 7 SWZ).

Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu (Rozdział 14). Nie określono wymagań dotyczących sytuacji finansowej, zdolności technicznej ani referencji. Wadium: Wymagane w wysokości 100 000,00 zł. Wadium może być wniesione w: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą. Wadium w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek: ING BS O/Siemianowice 57 1050 1357 1000 0100 1565 462; za moment wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Rozdział 30). Ubezpieczenie OC: Brak danych w SWZ. Wykluczenia (podstawa art. 108 i 109 Pzp): Wykonawca podlega wykluczeniu m.in. za przestępstwa (art. 108 ust. 1 pkt 1–6), zaleganie z podatkami/składkami (art. 108 ust. 1 pkt 3), otwarcie likwidacji/upadłość (art. 109 ust.

Oceny ofert dokonuje się wyłącznie na podstawie kryterium ceny (Cena) o wadze 100 pkt. Obliczanie punktów:

• Wzór: ( A = \frac{\text{najniższa zaoferowana wartość brutto}}{\text{wartość brutto badanej oferty}} \times 100 ) pkt.
• Oferta z najwyższą liczbą punktów zostaje uznana za najkorzystniejszą.
• Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Brak danych. Dokument SWZ nie zawiera w dostępnym wyciągu postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani FKG.

Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę (art. 95 Pzp): Wykonawca ma obowiązek zatrudnić na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące prace programistyczne oraz planowanie i harmonogramowanie rozbudowy systemu HIS. Sposób weryfikacji i sankcje opisano w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ). Brak innych wymogów w zakresie zatrudnienia (art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp) oraz zamówień zastrzeżonych (art. 94 Pzp). Podwykonawstwo: Wykonawca w ofercie wskazuje części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz ich nazwy (jeśli znane). Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania kluczowych zadań. Szczegóły w § 5 projektu umowy (zał. nr 5). Zamówienia podobne: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp. Wizja lokalna: Nie dotyczy. Wadium: Wymagane w wysokości 100 000,00 zł.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem.
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp (dot. zakazu ubiegania się o zam. publ.) – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem.
3. Oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) – według załącznika nr 4 do SWZ.
4. Odpis/informacja z KRS lub CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp – nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.
5. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji z JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia (art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6, art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 10 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę, art. 5k rozporządzenia 833/2014) – według załącznika nr 4 do SWZ.

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Krótki termin realizacji — Termin wykonania zamówienia wynosi zaledwie 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy (Rozdział 7), co jest bardzo napięte, biorąc pod uwagę złożoność zakresu: rozbudowa systemu HIS, digitalizacja i indeksacja kart informacyjnych za lata 2023–2025, integracja z P1 w zakresie wielu typów dokumentów (e-DILO, Patient Summary, badania histopatologiczne i cytologiczne itd.) oraz wdrożenie rozbudowanego systemu obiegu dokumentów z 64 wymaganiami funkcjonalnymi. 2. Wysokie wadium — Wymagane wadium wynosi 100 000,00 zł (Rozdział 16), co stanowi istotną barierę finansową, szczególnie dla małych i średnich wykonawców. Wysokość wadium może być nieproporcjonalna w stosunku do wartości zamówienia (która nie została ujawniona w SWZ). 3. Jedyne kryterium oceny — cena (100%) — Kryterium wyboru oferty opiera się wyłącznie na cenie (Rozdział 27, waga 100 pkt), co może premiować oferty zaniżające koszty kosztem jakości i terminowości realizacji. Brak kryteriów pozacenowych (np. doświadczenie, czas reakcji serwisowej) stwarza ryzyko wyboru wykonawcy, który nie sprosta złożonemu zakresowi w napiętym harmonogramie. 4. Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu (Rozdział 14) — Brak jakichkolwiek warunków dotyczących doświadczenia, potencjału kadrowego lub finansowego wykonawcy. W zestawieniu z kryterium wyłącznie cenowym i krótkim terminem realizacji zwiększa to ryzyko wyboru wykonawcy bez udokumentowanych kompetencji do realizacji tak specjalistycznego zamówienia. 5. Rozbudowane i szczegółowe wymagania techniczne — Opis przedmiotu zamówienia zawiera 64 punkty minimalnych wymagań (Rozdział 5.2), w tym m.in.: zgodność z HL7 CDA i HL7 FHIR, integracja z platformą P1/CeZ, obsługa OCR, digitalizacja dokumentacji papierowej, zaawansowane mechanizmy obiegu dokumentów, podpis elektroniczny, szyfrowanie AES-256, TLS 1.2, 200 równoczesnych użytkowników, helpdesk w określonych godzinach, 36-miesięczna asysta techniczna (pkt 64) oraz szkolenia w wymiarze 80 godzin (pkt 62).