ROZSZERZENIE I USPRAWNIENIE ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU DO EWIDENCJI I ZARZĄDZANIA ZBIORAMI ORAZ

Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnienie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie”.

• Numer sprawy: 21P/2026
• Rodzaj zamówienia: Usługi
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Muzeum Narodowe w Warszawie, z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 3, 00-495 Warszawa, województwo mazowieckie. Kontakt z Zamawiającym:

• Telefon: 022 621 10 31
• Fax: 022 622 85 59
• Strona internetowa: https://bip.mnw.art.pl
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. W postępowaniu zastosowano procedurę odwróconej kolejności oceny, o której mowa w **art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest realizowane z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”. Dokumentacja nie określa szczegółowej szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu rocznego Zamawiającego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 22 lipca 2026 r., godz. 11.30
• Termin otwarcia ofert: 22 lipca 2026 r., godz. 12.00
• Termin związania ofertą: 60 dni od dnia złożenia oferty.
• Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
• Szczegółowe terminy realizacji:
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału:

1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

• Posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych w wysokości co najmniej 600 000,00 PLN.
• Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł.

2. Doświadczenie:

• Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie):
• Co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, dostarczeniu, budowie i wdrożeniu systemów informatycznych do przetwarzania danych o dobrach kultury oraz ewidencji i zarządzania zbiorami o woluminie nie mniejszym niż 200 000 obiektów głównych oraz 100 TB danych, z wdrożonym mechanizmem integracji przez otwarte API, o wartości co najmniej 500 000 zł każda (bez kosztów sprzętu i licencji zewnętrznych).
• Co najmniej 2 usługi polegające na zaprojektowaniu i pełnym wdrożeniu systemu do ewidencji i zarządzania obiektami, w tym migracji danych pierwotnych ze źródeł zewnętrznych, o wartości min. 500 000,00 zł każda, przy czym jedno wdrożenie musiało obejmować min. 500 000 szt. obiektów głównych, a jedno migrację danych do jednej bazy.
• Co najmniej 1 usługę wykonania i wdrożenia systemu korzystającego z obiektowej pamięci masowej o wolumenie nie mniejszym niż 100 TB.
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
• Zabezpieczenie należytego wykonania: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może korzystać z pomocy podwykonawców. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom, oraz ich firm (jeśli są znane w chwili składania ofert). Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składając stosowne zobowiązania.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w przypadkach wskazanych we wzorze umowy (załącznik do SWZ).
• Własność intelektualna: Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na utwory wytworzone w ramach projektu (w tym modyfikacje systemu i dokumentację). Zamawiający ma otrzymać stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z tych utworów.
• RODO: Zamawiający (Muzeum Narodowe w Warszawie) jest administratorem danych osobowych. Dane przetwarzane są w celu realizacji postępowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 4 lat od zakończenia postępowania. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, od których dane pozyskał.
• Czas realizacji (w miesiącach): 12
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 3)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) (załącznik nr 4)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)