SPOŁECZNY NAWIGATOR – wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy, projekt w

…przewiduje liczbę uczestników szkolenia na 13 osób, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona Zamawiającemu do dwóch dni przed szkoleniem. 6. Zamawiający przewiduje liczbę uczestników, korzystających z noclegu, na 5 osób, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 3 osoby, przy czym ostateczna liczba uczestników, korzystających z noclegu oraz liczba potrzebnych noclegów zostanie potwierdzona Zamawiającemu do dwóch dni przed szkoleniem. 7. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1) Sala szkoleniowa będzie zlokalizowana w łatwo dostępnym miejscu, do którego można się dostać korzystając z transportu publicznego. 2) Wielkość i wyposażenie sali powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy szkoleniowej (uczestnicy + trener); 3) Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu – jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, 4) Sala oraz budynek, w którym się znajduje będą zapewniały dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sale pozbawione barier architektonicznych). 5) Sala będzie posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, 6) oznaczenie zajęć w widocznym miejscu – w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/ Uczestniczek - wzory materiałów do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający, 7) Sala będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będzie ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowane (w okresie letnim) oraz będzie posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku. 8) Sala musi mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowana będzie sala. 9) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu Sali (tj. w tym samym budynku, w którym znajduje się Sala) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zamówienia. 10) W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewniony każdego dnia szkoleniowego lunch/obiad i całodzienną przerwę kawową, a osoby nocujące – również kolację pierwszego dnia szkolenia. 11) Na przerwę kawową składać się będą: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje). 12) Obiad obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów). 13) Kolacja obejmuje: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; napój do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów). 14) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom szkolenia noclegów w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w budynku zapewniającym dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. pozbawionym barier architektonicznych). Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników szkolenia różnej płci w jednym pokoju dwuosobowym (z wyłączeniem np. małżeństw, związków partnerskich i innych przypadków zgłoszonych przez Zamawiającego). 15) Pokoje powinny spełniać standardy hotelu trzygwiazdkowego, wraz ze śniadaniem. 16) śniadanie powinno obejmować co najmniej danie na ciepło, nabiał (jajka, twaróg, sery, jogurty), wędliny (min. 2 rodzaje), płatki zbożowe, warzywa (np. pomidor, ogórek, papryka – min. 2 rodzaje), dżemy, pieczywo (min. 2 rodzaje), masło, napoje (soki, woda, kawa, herbata, dodatki: mleko, cukier, cytryna). 17) Posiłek powinien zostać podany z wykorzystaniem stolików, zastawy stołowej ceramicznej, sztućców metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problemów zdrowotnych bądź poglądów). 18) Zamawiający wymaga, aby sala szkoleniowa oraz miejsce noclegowe znajdowały się w odległości nie większej niż 5 minut spaceru od siebie. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny oferty możliwość weryfikacji czasu przejścia pomiędzy lokalizacjami za pomocą ogólnodostępnych aplikacji nawigacyjnych. Zamawiający preferuje lokalizację Sali szkoleniowej i miejsca noclegowego w jednym budynku lub kompleksie budynków. Taka lokalizacja stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert opisane w rozdz. IX Zapytania.