Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN452484-2026

Sprzątanie obiektów i terenów zewnętrznych – Biłgoraj

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — profesjonalna usługa sprzątania.

Usługa obejmuje 9 obiektów (Oddział ZUS w Biłgoraju — 2 lokalizacje, 4 Inspektoraty, 3 Biura Terenowe) i składa się z:

  • sprzątania codziennego, okresowego i doraźnego pomieszczeń wewnętrznych o łącznej powierzchni ok. 18 200 m² (biura, SOK, gabinety lekarskie, archiwa, magazyny, serwerownie, strefy ograniczonego dostępu) oraz ok. 15 850 m² różnych posadzek wymagających odmiennych technologii czyszczenia;
  • utrzymania czystości terenów zewnętrznych: ok. 8 300 m² chodników, jezdni i parkingów, ok. 10 300 m² terenów zielonych, 31 drzew, 224 krzewów, 314 mb żywopłotu, 79 toalet (110 sedesów, 11 pisuarów, 183 umywalki) w 9 obiektach;
  • mycia okien, fasad szklanych, przeszkleń i parapetów — łącznie ok. 6 922 m² (część ze zwyżki/alpinistycznie);
  • odśnieżania dachów na 3 obiektach (ok. 3 003 m²) oraz usuwania sopli/nawisów na 3 kolejnych;
  • czyszczenia rynien i rur spustowych (łącznie ok. 1 282 mb rynien w pionie i poziomie);
  • krystalizacji posadzek kamiennych (ok. 600 m² marmuru/konglomeratu) i polimeryzacji wykładzin PCV (ok. 988 m²) — po 1 razie w roku;
  • prania 43 szt. fartuchów/odzieży roboczej kwartalnie;
  • dostarczania środków czystości, środków dezynfekujących (w tym 4 500 kg/sezon granulatów i piasku odladzającego), papieru toaletowego (ok. 700 szt./mies.), worków na śmieci (ok. 12 000 szt./mies.) i materiałów higienicznych;
  • dezynfekcji dodatkowej w ramach prawa opcji (w sytuacji stanu epidemii/zagrożenia epidemicznego) — 221 biurek, 452 klamki, ok. 5 800 m² podłóg, 332 mb poręczy, 67 paneli wind, 48 lad/osłon SOK — 2× dziennie;
  • zapewnienia min. 36 pracowników (26 etatów) oraz 3 koordynatorów, odzieży firmowej, sprzętu i środków.
  • Część 1 (usługa): sprzątanie 9 obiektów ZUS + tereny zewnętrzne + mycie okien + odśnieżanie dachów i rynien + krystalizacja/polimeryzacja + pranie + opcjonalna dezynfekcja, z pełnym zaopatrzeniem w środki i sprzęt oraz min. 36-osobową obsadą.
Trudność: średnia

Zakres obejmuje wiele obiektów, zróżnicowane technologie sprzątania (od podłóg ESD w serwerowniach po prace alpinistyczne na dachach), wymóg stałej obsady 36 osób i koordynatorów, prawo opcji na dezynfekcję oraz pełne zaopatrzenie w środki — przy standardowej, powtarzalnej specyfice usługi sprzątania.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena oferty brutto (KC) – waga 100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 63 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 150 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej podanej w ofercie
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ)

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

4

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Proszę o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne (art. 62 ustawy prawo budowlane) w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.
Zamawiający potwierdza, że za pomiary elektryczne w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.
2Czy Zamawiający dopuszcza odrębne fakturowanie przez każdego z wykonawców występujących wspólnie - zgodnie z zakresem zrealizowanych przez niego zadań?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza odrębnego fakturowania przez każdego z wykonawców występujących wspólnie. Sposób wystawiania faktur za wykonany przedmiot zamówienia został określony w § 7 ust. 5 PPU (załącznik nr 2 do SWZ).
3Zamawiający wymaga, aby w celu realizacji czynności dezynfekujących Wykonawca używał środków dezynfekujących z minimalną 60% zawartością alkoholu. Zwracamy się z wnioskiem o dopuszczenie do dezynfekcji dużych powierzchni (w szczególności podłóg) środków dezynfekujących opartych na substancjach czynnych innych niż alkohole, przy zachowaniu wymaganej skuteczności biobójczej. Pragniemy wskazać, że preparaty zawierające minimum 60% alkoholu są co do zasady przeznaczone do szybkiej dezynfekcji małych powierzchni i wyposażenia, natomiast w przypadku dużych powierzchni, takich jak podłogi, powszechnie stosowane są środki oparte na innych substancjach czynnych, które zapewniają wymaganą skuteczność dezynfekcji przy zachowaniu odpowiednich parametrów użytkowych oraz bezpieczeństwa stosowania. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści do dezynfekcji dużych powierzchni preparaty niezawierające alkoholu, pod warunkiem posiadania przez nie wymaganych właściwości biobójczych oraz przeznaczenia do dezynfekcji tego rodzaju powierzchni.
Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na pytanie dokonuje zmiany zapisów pkt 15.3. OPZ (załącznik nr 1 do SWZ). Zmieniany punkt otrzymuje następujące brzmienie: „15.3. W celu realizacji czynności dezynfekujących Wykonawca zobowiązany jest użyć: 15.3.1. do dezynfekcji podłóg – środków dezynfekujących z minimalną 60% zawartością alkoholu bezpiecznych do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie, niepowodujących uszkodzeń na dezynfekowanych powierzchniach lub środków dezynfekujących opartych na substancjach czynnych innych niż alkohole, przy zachowaniu wymaganej skuteczności biobójczej; 15.3.2. do dezynfekcji pozostałych powierzchni określonych w Tabeli nr 24 – środków dezynfekujących z minimalną 60% zawartością alkoholu bezpiecznych do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie, niepowodujących uszkodzeń na dezynfekowanych powierzchniach. Płyn do dezynfekcji powierzchni zapewnia Wykonawca. Środki dezynfekcyjne jako produkty biobójcze, które spełniają wymagania zawarte w ustawie z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U. 2015 poz. 1926 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 528/2012 z dnia 22 maja 2012 r. w sprawie udostępniania na rynku i stosowania produktów biobójczych (Dz. Urz. UE L 167 z 27.06.2012, str. 1 z późn. zm.) oraz które posiadają odpowiednie pozwolenie na obrót oraz posiadają wpis do Wykazu Produktów Biobójczych.” Zmieniona treść załącznika nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia zostanie zamieszczona na Platformie zakupowej w ramach niniejszego postępowania. Wprowadzone zmiany zostały wyróżnione kolorem czerwonym.
4Wnosimy o modyfikację § 12 ust. 3 pkt 2 wzoru umowy poprzez jednoznaczne wskazanie, że w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało zmianie w wysokości odpowiadającej 100% udokumentowanego wpływu tych zmian na koszty realizacji zamówienia, a zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmianę kosztów. W szczególności prosimy o potwierdzenie, że: • w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; • w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, wynikających z tych zmian; • w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości składek na te ubezpieczenia wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego; • w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK) wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikające ze wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającego z wpłat do PPK dokonywanych przez podmioty zatrudniające osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia publicznego; • zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmianę kosztów realizacji zamówienia.
Zamawiający potwierdza, że: a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, wynikających z tych zmian, c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości składek na te ubezpieczenia wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego i nie będzie to wynikiem niezgodnego z prawem działania Wykonawcy, d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK) wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikające ze wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającego z wpłat do PPK dokonywanych przez podmioty zatrudniające osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia publicznego, e) zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmianę kosztów realizacji zamówienia. Zamawiający dokonuje stosownej zmiany zapisów w § 12 ust. 3 pkt 2 lit. f) PPU (załącznik nr 2 do SWZ). Zmieniany zapis PPU otrzymuje następujące brzmienie: „f) zmiana wysokości wynagrodzenia z przyczyn określonych w lit. a) będzie obowiązywała nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa będących podstawą dla dokonania zmiany wynagrodzenia,” Zmieniona treść załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy zostanie zamieszczona na Platformie zakupowej w ramach niniejszego postępowania. Wprowadzone zmiany zostały wyróżnione kolorem czerwonym. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany wynagrodzenia będącego następstwem okoliczności wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b) upzp wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone do wysokości kwoty będącej kalkulacją kosztów Wykonawcy, potwierdzającą wpływ wejścia w życie tych przepisów na koszty wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca, zgodnie z zapisami § 12 ust. 3 pkt 2 lit. c) PPU, zobowiązany będzie dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.

Historia zmian

01.07.2026 — publikacja ogłoszenia
02.09.2026 — upływ terminu składania ofert
02.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)