Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN750313-2026
Sprzątanie usług sądowych – Toruń
Sąd Okręgowy w Toruniu0 aktualnych · 11 w archiwum·NIP 9561033616·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): kompleksowe sprzątanie i utrzymywanie w ciągłej czystości pomieszczeń, okien oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie (ul. Toruńska 3 oraz ul. 23 Stycznia 3a) – 2 etaty sprzątające + 1 etat usług techniczno-porządkowych (w tym tereny zewnętrzne).
- Część II (usługa): kompleksowe sprzątanie i utrzymywanie w ciągłej czystości pomieszczeń, okien oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu (ul. Kościelna 23/25) – 3 etaty sprzątające + 0,25 etatu usług techniczno-porządkowych (w tym tereny zewnętrzne).
- Część III (usługa): kompleksowe sprzątanie i utrzymywanie w ciągłej czystości pomieszczeń, okien oraz terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie (ul. Wolności 19), dodatkowo na żądanie sprzątanie pomieszczeń archiwum w budynku po areszcie przy ul. Wolności 19 – 2 etaty sprzątające + 0,5 etatu usług techniczno-porządkowych (w tym tereny zewnętrzne).
- Część IV (usługa): kompleksowe sprzątanie i utrzymywanie w ciągłej czystości pomieszczeń oraz usługi techniczno-porządkowe w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu (ul. Piekary 49, ul. Piekary 51, ul. Fosa Staromiejska 10A, ul. Fosa Staromiejska 12-16, ul. Raczkiewicza 3) – 9 etatów sprzątających + 2 etaty usług techniczno-porządkowych (w tym tereny zewnętrzne).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 4 odrębne części w różnych lokalizacjach i łączy sprzątanie pomieszczeń, mycie okien, utrzymanie terenów zewnętrznych oraz usługi techniczno-porządkowe przy określonym, rozłożonym składzie etatowym.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. (24 miesiące)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. (24 miesiące)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną min. 500 000 zł (I–III) / 1 000 000 zł (IV); przy ofercie na wiele części — łączna suma gwarancyjna
2Doświadczenie — min. 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego w systemie pracy ciągłej ≥12 mies., wartość roczna ≥250 000 zł (I–III) / ≥800 000 zł (IV), ostatnie 3 lata; nie można sumować zamówień o mniejszej wartości
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 7): odstąpienie — 10% wynagrodzenia brutto; łączny limit — 30%.
- Zwłoka/przerwa w świadczeniu usług — 150 zł/dzień; zaniedbania — 300 zł/dzień.
- Nieudokumentowanie zatrudnienia na umowę o pracę — 3% miesięcznego wynagrodzenia brutto/dzień.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
47Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnoszę o modyfikację par.5 ust.5 Umowy, w zakresie: ,, W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 5 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia’’.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację par. 5 ust. 5 który otrzymuje brzmienie: „5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 5 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia:”
2Wnoszę o wykreślenie w par.7 Umowy, słowa ,,pełną’’. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach Kodeksu Cywilnego.
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie w par. 7 Umowy, słowo „ pełną”. Pkt. 1 otrzymuje brzmienie: „ 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy. „
3Wnoszę o wykreślenie w par.7 ust.7 Umowy słowa ,, w ciągu 30 dni i w to miejsce wpisać ,,bez zbędnej zwłoki’’. Żaden z ubezpieczycieli nie może zagwarantować pokrycia strat w ciągu miesiąca, poza sytuacjami kodeksowymi, w przypadku bezspornej części odszkodowania. Przebieg procesu likwidacyjnego jest zależny także od poszkodowanego, więc zobligowanie do przestrzegania terminu przez jedną stronę jest ograniczeniem.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian. Zapis nie dotyczy wypłaty odszkodowania przez Ubezpieczyciela – a odpowiedzialności Wykonawcy za szkody. Zamawiający nie ingeruje w rozliczenia z ubezpieczycielem.
4nie tylko do negatywnych konsekwencji dla wykonawcy, ale być powodem niemożności zrealizowania zamówienia. Podkreślenia wymaga fakt, iż kara umowna powinna skłaniać wykonawcę do realnego, zgodnego z treścią zawartej umowy, wykonania ciążących na nim na mocy tej umowy obowiązków a nie stanowić podstawę do zachwiania płynności finansowej wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia.
Zamawiający nie uważa aby kary umowne określone we wzorze umowy były rażąco wysokie. Jednocześnie informuję, że we wzorze umowy Zamawiający posiada zapis określający łączną maksymalną wartość kar umownych na poziomie uznanym w orzecznictwie.
5Wnoszę o wprowadzenie do par.11 Umowy, zapisu: ,, W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu projektowanych postanowień umowy
6Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie kluczowych części zamówienia?
Zgodnie z zapisami SWZ rozdział VI: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania (o ile są mu wiadome na tym etapie) przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców – stosowne informacje w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
7Wnoszę o modyfikację par.13 ust.2 pkt. 1 Umowy, w zakresie: ,, w przypadku nieprzystąpienia z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy do świadczenia usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 3 dni robocze i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 4 ust. 16 Umowy;
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu projektowanych postanowień umowy
8Wnoszę o wprowadzenie do par.13 Umowy, zapisu: ,,Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia’’
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do par. 13 Umowy zapisu: ,,Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia’’
9Proszę o potwierdzenie, iż wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić koszty pracy obowiązujące od 1.01.2027 roku, a wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę. Proszę o udzielenie jednoznacznej odpowiedzi TAK/NIE.
NIE. Otwarcie ofert określone jest na 30 października 2026 roku. Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić koszty pracy obowiązujące na dzień otwarcia ofert.
10Wnoszę o wprowadzenie do par.15 Umowy, zapisu: ,, Zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust.1 będzie obowiązywała od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia. Pragnę podkreślić, iż orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej zajęło jednoznaczne stanowisko w tym zakresie, powołując się na cel przepisu ustawodawcy, który można wywieźć z wyroku wydanego 9 marca 2015 r., o sygn.akt. KIO 346/15. Izba kierując się celem, który przyświecał wprowadzeniu nowych przepisów (wówczas art.142 ust.5 ustawy pzp) o klauzulach waloryzacyjnych, uznała iż waloryzacja powinna następować dokładnie w momencie wejścia w życie nowych regulacji.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu projektowanych postanowień umowy
11Czy Zamawiający stawia ograniczenia w zakresie ilości m2 przypadających do sprzątania na 1 pracownika (wydajność)?
Zamawiający nie stawia ograniczeń w ilości m2 przypadających na jednego
12Ile osób w przeliczeniu na pełen etat Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotowej usługi?
Zamawiający nie wskazuje ilości osób wymaganych do realizacji zadania. Zamawiający wskazał w SWZ, że przez „etat” rozumie się pracę w wymiarze 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (zgodnie z art. 129 ust. 1 Kodeksu pracy – Dz.U. z 2025 r., poz. 277). Jeśli Wykonawca zatrudnia osoby w mniejszym wymiarze etatu lub pełen etat osoby z niepełnosprawnością wynosi 7 godzin dziennie, łączny wymiar godzinowy zatrudnionych do realizacji usługi osób, musi odpowiadać łącznej ilości godzin ze wskazanej wyżej liczby etatów „standardowych”.
13Czy Zamawiający dopuszcza osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji usługi?
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez osoby niepełnosprawne. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby łączny dobowy i miesięczny czas świadczenia usługi odpowiadał wymiarowi 11 pełnych etatów rozliczanych według normy 8-godzinnej (łącznie 88 godzin na dobę). W przypadku zatrudnienia osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, dla których norma czasu pracy wynosi 7 godzin na dobę, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić odpowiednio większą liczbę osób, aby zapewnić ciągłość i wymagany przez Zamawiającego łączny wymiar czasu świadczenia usługi.
14Czy Zamawiający potwierdza i akceptuje, że w przypadku zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością, której przysługuje skrócony wymiar czasu pracy, czas pracy będzie wynosił 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa?
Zamawiający w SWZ zaznaczył, że przez „etat” rozumie się pracę w wymiarze 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (zgodnie z art. 129 ust. 1 Kodeksu pracy – Dz.U. z 2025 r., poz. 277). W przypadku zatrudnienia osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, dla których norma czasu pracy wynosi 7 godzin na dobę, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić odpowiednio większą liczbę osób, aby zapewnić ciągłość i wymagany przez Zamawiającego łączny wymiar czasu świadczenia usługi.
15Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia przez osobę z niepełnosprawnością w wymiarze czasu pracy wynikającym z obowiązujących przepisów, tj. 7 godzin dziennie, bez negatywnych konsekwencji dla Wykonawcy?
Zamawiający dopuszcza osoby z niepełnosprawnością. Zgodnie z zapisami SWZ żąda 9 etatów – sprzątanie oraz 2 etaty– usługi techniczno-porządkowe, przy czym za „etat” rozumie się pracę w wymiarze 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (zgodnie z art. 129 ust. 1 Kodeksu pracy – Dz.U. z 2025 r., poz. 277). W przypadku zatrudnienia osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, dla których norma czasu pracy wynosi 7 godzin na dobę, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić odpowiednio większą liczbę osób, aby zapewnić ciągłość i wymagany przez Zamawiającego łączny wymiar czasu świadczenia usługi.
16Czy Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące godzin realizacji zamówienia nie wykluczają zastosowania skróconej normy czasu pracy przysługującej osobie z niepełnosprawnością?
Zamawiający przez „etat” rozumie pracę w wymiarze 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (zgodnie z art. 129 ust. 1 Kodeksu pracy – Dz.U. z 2025 r., poz. 277). Jeśli Wykonawca zatrudnia osoby w mniejszym wymiarze etatu lub pełen etat osoby z niepełnosprawnością wynosi 7 godzin dziennie, łączny wymiar godzinowy zatrudnionych do realizacji usługi osób, musi odpowiadać łącznej ilości godzin ze wskazanej wyżej liczby etatów „standardowych”.
17czasu pracy osoby z niepełnosprawnością, przy jednoczesnym zapewnieniu prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia?
Zamawiający przez „etat” rozumie pracę w wymiarze 8 godzin na dobę, 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (zgodnie z art. 129 ust. 1 Kodeksu pracy – Dz.U. z 2025 r., poz. 277). Jeśli Wykonawca zatrudnia osoby w mniejszym wymiarze etatu lub pełen etat osoby z niepełnosprawnością wynosi 7 godzin dziennie, łączny wymiar godzinowy zatrudnionych do realizacji usługi osób, musi odpowiadać łącznej ilości godzin ze wskazanej wyżej liczby etatów „standardowych”.
1Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie powierzchnie okienne objęte zamówieniem są dostępne z wykorzystaniem standardowego sprzętu do mycia okien, bez konieczności stosowania technik alpinistycznych, podnośników koszowych lub innych specjalistycznych metod dostępu wysokościowego. W przypadku występowania takich powierzchni prosimy o wskazanie lokalizacji oraz ich powierzchni (m²)
Zamawiający informuje, że wszystkie powierzchnie okien dostępne są z wykorzystaniem standardowego sprzętu do mycia okien.
2Zamawiający wymaga wykonywania usługi prania tapicerki 1 raz w roku. Prosimy o podanie ilości mebli tapicerowanych (krzesła, fotele, kanapy itp.) lub powierzchni tapicerki przeznaczonej do prania w poszczególnych lokalizacjach objętych zamówieniem. W OPZ dla budynku Sądu Okręgowego w Toruniu przy ul. Raczkiewicza 3 wskazano obowiązek wykonywania usługi maszynowego czyszczenia posadzek i cokołów dla głównej klatki schodowej, korytarzy i schodów dwa razy w roku, jednak nie podano powierzchni objętej tą usługą. Prosimy o wskazanie powierzchni (m²) przewidzianej do maszynowego czyszczenia posadzek i cokołów w tej lokalizacji.
Zamawiający wymaga usługi prania tapicerki przynajmniej raz w roku, jednakże usługa ta wykonywana jest tylko w razie potrzeby i nie dotyczy wszystkich posiadanych mebli tapicerowanych. Zamawiający w OPZ podał powierzchnię korytarzy i klatek schodowych wszystkich budynków, tym także budynku przy ul. Raczkiewicza (korytarze i klatki schodowe (kondygnacje naziemne, piwnica) – 329,86+381,31+400,45 = 1111,62m2)
Historia zmian
23.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
29.10.2026 — sprostowanie
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert