RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00412314/01
Sprzęt komputerowy i multimedialny – Kobyłka
Miasto Kobyłka0 aktualnych · 124 w archiwum·NIP 1251332390·mazowieckie
Składanie ofert: 24 września 2025
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaNetkom Przemysław Rafałowski
NIP zwycięzcy6611678042
Kwota oferty872 967,21 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert872 967,21 zł – 872 967,21 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – zakup i dostawa sprzętu komputerowego, multimedialnego, sieciowego oraz oprogramowania z transportem, rozładunkiem, instalacją i montażem do budynku szkolnego i przedszkolnego przy ul. Dworkowej 5 w Kobyłce. Główne pozycje: 96 komputerów stacjonarnych All-in-One (2 konfigury: 23,8" i 27"), 26 monitorów interaktywnych 4K min. 74", 7 laptopów, 11 urządzeń wielofunkcyjnych (4 typy: kolorowe A4, monochromatyczne A3/A4, kolorowe A3), 1 serwer rack 2U z oprogramowaniem i 101 licencjami Windows Server 2022, 15 zasilaczy awaryjnych UPS (12 tower + 3 rack 2U), infrastruktura sieciowa (1 kontroler WLAN, 30 access pointów Wi-Fi 6, 1 router, 1 NAS), oprogramowanie (Office, antywirusowe 96 licencji/5 lat, interaktywne do monitorów), 2 monitory interaktywne ze stojakami mobilnymi (dla przedszkola). Wyjątki: serwer dopuszczony fabrycznie odnowiony (refurbished) z min. 24-miesięczną gwarancją; komputery i laptopy – fabrycznie nowe, Windows 11 EDU Pro; monitor interaktywny na stojaku – VAT 0%.
Trudność: wysoka
Duży zakres i różnorodność sprzętu (kilkadziesiąt typów pozycji), wymagania instalacji i montażu w dwóch budynkach, koordynacja dostawy sprzętu od różnych dostawców oraz wymogi formalne (certyfikaty, środki dowodowe).
Terminy realizacji
Termin wykonania
30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Gwarancja min.
36 miesięcy (stacjonarny), 24 miesiące (laptop)
36 miesięcy (stacjonarny), 24 miesiące (laptop)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena
60%
Okres gwarancjidodatkowe 12 mies. ponad min.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 8 000,00 zł (przelew na konto depozytowe BP, z opisem)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto
- Rękojmia za wady/gwarancję: 30% zabezpieczenia, zwrot nie później niż w 15. dniu po upływie okresu
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający dokonał zmiany SWZ w pkt. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA poprzez dodanie zapisu: „Wyjątek stanowi serwer, gdzie Zamawiający dopuszcza sprzęt fabrycznie odnowiony (refurbished) z minimum 24 miesięczną gwarancją.” Czy zapis dotyczący fabrycznego odnowienia sprzętu oznacza, że takie odnowienie winno być wykonane w fabryce producenta zaoferowanego serwera a sprzęt objęty jego gwarancją?
Tak, odnowienie powinno być wykonane w fabryce producenta zaoferowanego serwera, a sprzęt objęty jego gwarancją.
1W związku z komunikatem firmy Microsoft dotyczącym zakończenia sprzedaży licencji na oprogramowanie Windows Server 2022 (zgodnie z informacją dostępną m.in. na stronach producenta, planowana data to 1 września 2025 r.), uprzejmie prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza w ramach przedmiotowego postępowania ofertowanie oprogramowania w nowszej wersji, tj. Windows Server 2025 (wersja edukacyjna), jako rozwiązania równoważnego.
Tak, Zamawiający dopuszcza oprogramowanie w nowszej wersji, tj. Windows Server 2025 (wersja edukacyjna), jako rozwiązanie równoważne.
1Infrastruktura sieciowa - Kontroler Wi-Fi Ilość 1 sztuka
Czy zapis „Automatyczne zarządzanie pasmami i mocą sygnału (RF management)” należy zrozumieć jako funkcję optymalizacji działania sieci bezprzewodowej WLAN uruchamianej przez administratora tej sieci?
Kontroler systemu Wi-Fi musi umożliwiać regulację mocy nadawczej dla poszczególnych zakresów częstotliwości i kanałów, a także obsługiwać mechanizmy kształtowania charakterystyki kierunkowej sygnału (beamforming). Rozwiązanie powinno zapewniać ograniczenie wzajemnych zakłóceń pomiędzy punktami dostępowymi, jednocześnie gwarantując optymalne i równomierne pokrycie sygnałem sieci bezprzewodowej w obszarze objętym instalacją.
2W SWZ Zamawiający wskazał: Wyżej wymieniony sprzęt będzie wykorzystywany do celów edukacyjno-naukowych i przy jego wycenie należy zastosować stawkę podatku VAT 0%: Monitor, Monitor interaktywny, Switche zarządzalne Natomiast formularz ofertowy posiada również zastosowaną stawkę podatku VAT 0% również dla komputerów stacjonarnych, access pointów, routerów oraz serwer. Czy nie doszło do omyłki w tym zakresie?
Wycenę należy sporządzić zgodnie z formularzem ofertowym.
3Czy stawka podatku VAT 0% może być zastosowana na monitor interaktywny na stojaku mobilnym? Ustawa wprost umożliwia zastosowanie tej stawki podatku dla samego monitora, lecz stojak/statyw nie jest wymieniony w załączniku nr 8 do ustawy o VAT.
Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
4Producenci komputerów ALL-in-One prześcigają się w nowych technologiach oraz ergonomii sprzętu na rzecz innych funkcjonalności. Tym samym na pierwszym miejscu stawiają wydajność sprzętu i przepustowość portów USB. Czytnik kart pamięci został już trwale zastąpiony portami USB ze względu na różne urządzenia peryferyjne jak pendrive czy dyski zewnętrzne. Dokładnie taka sama sytuacja miała miejsce w notebookach. Prosimy o usunięcie zapisów dotyczących czytnika kart pamięci, tym samym umożliwiając zaoferowanie najnowszych serii urządzeń.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
5Szanowni Państwo, opis monitorów interaktywnych wskazuje na jeden model, Smart MX275-V5. Nie istnieje inny monitor spełniający łącznie wszystkie wymagania. Opis taki jest sprzeczny z przepisami prawa.
a) Wymagają Państwo przekątnej ekranu minimum 75". Producenci, w tym Smart podają przekątną z marketingowym zaokrągleniem. I tak monitory 75" mają przekątną ok 74,5", monitory 65" mają przekątną ok 64,5", monitory 86" mają ok 85,5". Ustawa Pzp nie przewiduje domyślnych zaokrągleń w wymaganych parametrach sprzętu w związku z tym typowe monitory "z grupy 75 cali" nie posiadają wymaganej przekątnej. Z certyfikatu Energystar (https://www.energystar.gov/productfinder/product/certified-displays/details/3417525) dla Smart MX275-V5 można dowiedzieć się, że powierzchnia ekranu tego monitora to 2361,8 cali kwadratowych. "Screen Area (square inches) Field details: 2361.8" Korzystając z matematyki na poziomie szkoły podstawowej łatwo obliczyć, że przy proporcjach 16:9 oznacza to, że ekran ma wymiary: szerokość 64,797805175 cala wysokość 36,448765411 cala przekątna takiego prostokąta to 74,345598764 cala czyli mniej niż wymagane minimum 75 cali. Przykładowo, inny producent, iiyama, podaje: "Przekątna 75", 189.3cm" https://iiyama.com/pl_pl/produkty/prolite-te7515a-b1ag/ Czyli: 189,3 cm ÷ 2,54 cm/cal = 74,527559 Oznacza to, iż producenci bardzo swobodnie podchodzą do tych danych bo 75" i 189.3cm wzajemnie się wykluczają.
b) Parametr "zużycie energii W trybie pracy max nie więcej niż 150 W" wyklucza WSZYSTKIE monitory o przekątnej 75". W przypadku jedynego monitora pozornie spełniającego wymagania, Smart MX275-V5, producent podaje: "Power consumption: Typical 75": 103 W" https://downloads.smarttech.com/media/sitecore/en/support/product/sbfpd/mx/specs/specssbidmx200v5.pdf Jednak „Typical” ≠ „Maximum”. Jeśli producent podaje tylko typowe zużycie, nie można wykazać zgodności z wymaganiami – bo typowe zużycie jest mierzone w warunkach umiarkowanych (jasność/treść/podłączone urządzenia do USB itp.), a wymagane w OPZ "w trybie pracy MAX" dotyczy skrajnego obciążenia (np. 100% jasności, głośniki, zasilanie urządzeń po USB-C, aktywny OPS itd.). Różnica typowe↔max bywa wielokrotna! Przykładowe monitory interaktywne i ich maksymalne zużycie energii: iiyama TE7514MIS-B2AG - 209W LG Electronics 75TR3DK-BM - 225W Optoma 5753RK H1F0C0OBW101 - 494W Samsung LH86WAFWLGCXEN - 493W Dodatkowo należy podkreślić: Brak standaryzacji – producenci w różny sposób podają parametry zużycia energii. Jedni wskazują wartość typową (ang. typical), inni wartość maksymalną przy pełnym obciążeniu, część podaje obie wartości, a niektórzy w ogóle nie publikują danych dotyczących poboru mocy. Różne interpretacje – w zależności od metodologii pomiaru dane producenta mogą być nieporównywalne. Część firm mierzy pobór energii w trybie pracy z określoną jasnością, część z dodatkowymi modułami (OPS, Wi-Fi, USB), część tylko w trybie podstawowym. Utrudnia to rzetelną ocenę ofert i prowadzi do konieczności…
Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 4 do SWZ.
6Specyfikacja monitorów interaktywnych jest zbyt obszerna, co wyklucza rozwiązania konkurencji. Jedynym monitorem który spełnia większość parametrów jest Newline ELARA PRO TT-7523QCA+ jednak nie spełnia ich w 100% jaki monitor macie Państwo na myśli?
Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 4 do SWZ
7Infrastruktura sieciowa – Router główny - Ilość 1 sztuka
Proszę o szczegółową informację nt. istniejącej infrastruktury sieciowej oraz systemów zarządzania będących w posiadaniu Zamawiającego. Informacja taka jest niezbędna z uwagi na konieczność zaoferowania routera, który winien mieć możliwość integracji z infrastrukturą oraz systemami zarządzania.
Jeśli Zamawiający nie posiada systemów zarządzania a infrastruktura sieciowa będzie dopiero budowana, to wnoszę o usunięcie tego podpunktu z wymagań dla routera.
Zaproponowane urządzenie musi spełniać standard IEEE 802.1Q
Historia zmian
08.09.2025 — publikacja ogłoszenia
24.09.2025 — upływ terminu składania ofert
04.12.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania