Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa leków do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu, podzielona na 31 części (pakietów), realizowana w okresie 18 miesięcy. Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu o 20% oraz możliwość wydłużenia okresu obowiązywania umowy. Dostawy muszą być realizowane transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy leków w 31 pakietach, co wymaga precyzyjnej logistyki i utrzymywania ciągłości łańcucha dostaw w warunkach szpitalnych, przy konieczności przestrzegania rygorystycznych wymogów prawnych i jakościowych farmacji.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. zad. nr 20 poz. 1. (Phenobarbitalum 40 mg) Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie leku w postaci roztworu do wstrzykiwań.Zamawiający wyraża zgodę o dopuszczenie leku w postaci roztworu do wstrzykiwań.
11. Dot. zad. nr 20 poz. 1. (Phenobarbitalum 40 mg)
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie leku w dawce 40mg/ml.Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie leku w dawce 40mg/ml.
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów — tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie?W celu opracowania odpowiedzi Zamawiający wymaga wskazania konkretnych pozycji i pakietów, których dotyczy powyższe pytanie.
11. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu
przyszłej umowy w zakresie zapisów $ 7 ust. 1 pkt. a), d), e):
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający naliczał
będzie kary umowne w wysokości:
a)za nienależyte wykonanie umowy - w wysokości 10% niezrealizowanej części
wynagrodzenia brutto określonego w $ 3 ust. 1 umowy;
d)za odstąpienie od umowy/wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto
niezrealizowanej części umowy, jeżeli podstawą odstąpienia od umowy/wypowiedzenia
umowy jest rażące naruszenie postanowień umowy polegających na dostawie towaru
niezgodnego z umową, a w szczególności innego niż ten jaki został opisany w ofercie
Wykonawcy,
e)za odstąpienie od umowy/wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto
niezrealizowanej części unowy określonej w $ 3 ust. 1 umowy.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1Czy Zamawiający w postępowaniu przetargowym nr SR/XV-270-16-AG/26 wymaga w zadaniu nr 7
poz 15, 16 aby produkt leczniczy Buprenorfina system transdermalny plaster posiadał w karcie
charakterystyki produktu leczniczego wpis o stosowaniu plastra co 96 godzin? Pacjent może nosić
system transdermalny Transtec do 4 dób co przynosi korzyści finansowe oraz łatwiejsza możliwość
zapamiętania konieczności wymiany plastra.Tak, Zamawiający wymaga aby produkt leczniczy Buprenorfina system
transdermalny plaster posiadał w karcie charakterystyki produktu leczniczego wpis
o stosowaniu plastra co 96 godzin.
1Pakiet 24
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 24 wapna sodowanego o
poziomie pylenia (< 0,5mm) w przybliżeniu pomiędzy 0,3% -0,4% , absorpcji CO2 w min.
130 l/kg ,w postaci nieregularnego granulatu 4x2mm, o składzie Ca(OH)2 82,50%, NAOH
3,5%, zawartości wilgoci 12-18%, z indykatorem zużycia, w opakowaniach o gramaturze 5
kg z odpowiednim przeliczeniem ilości tj. 99 opakowania ponieważ wapno 5 1 odpowiada
gramaturze 4,5kg ?Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
1Zwracam sie z prośbą o wydzielenie z pakietu 5, poz. 162, tj. toxinum betulinicum typu A 100 j.m.
off
162 op. 30
(0)Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu 5, poz. 162.
1Do §1 ust. 4 wzoru umowy. Wnosimy o modyfikację postanowień umowy, które dopuszczają dowolne zmiany ilości w ramach wartości pakietu, w ten sposób, aby uszczegółowione zostały w postaci procentowej graniczne wartości dla poszczególnych pozycji asortymentowych, które Zamawiający zamierza zrealizować. Proponujemy, aby granica ta wynosiła np. 20%, co będzie oznaczać, że ilości poszczególnych towarów w formularzu asortymentowo-cenowym będą mogły ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w granicach +/- 20%. Zamawiający będzie miał wówczas możliwość zamówienia o 20% mniejszych lub o 20% większych ilości każdej pozycji asortymentowej. Aktualna treść tych postanowień może wskazywać na prawo Zamawiającego do zakupów dowolnych ilości jednego produktu, przy jednoczesnej rezygnacji z zakupu innych produktów, natomiast jedynym warunkiem tych swobodnych zmian ma być brak przekroczenia wartości pakietu. Utrudnia to wykonawcom właściwe przygotowanie do wykonywania umowy, ponieważ nie znają oni wtedy faktycznej wielkości zamówienia.
Nasza prośba znajduje uzasadnienie w wyroku z dnia 17 listopada 2023 roku (sygn.: KIO 3212/23), w którym Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wniesione przez wykonawcę Urtica Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, dotyczące analogicznych postanowień umownych, w postępowaniu zorganizowanym przez Szpital Specjalistyczny im. E. Biernackiego w Mielcu, którego przedmiotem były dostawy produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych, uznając za uzasadnione zarzuty naruszenia art. 99 ust. 1, art. 433 pkt 4 oraz art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320). W wyroku tym, Krajowa Izba Odwoławcza nie tylko stwierdziła, że Zamawiający jest bezwzględnie zobowiązany wskazać minimalną ilość każdego zamawianego produktu, zgodnie z art. 433 pkt 4 PZP, lecz przede wszystkim uznała, że Zamawiający ma bezwzględny obowiązek wskazać w zakresie każdego zamawianego produktu, jego ilość, do której zamierza zwiększyć zakres zamówienia w ramach korzystania z prawa opcji, co z kolei wynika z treści art. 441 ust. 1 PZP.
Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że opis przedmiotu zamówienia, który przewiduje dowolne zwiększanie lub zmniejszanie ilości produktów z wybranych pozycji asortymentu, w tym całkowitą rezygnację z niektórych pozycji, należy uznać za niejednoznaczny, niewyczerpujący, nieprecyzyjny, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności, mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty. Izba zauważyła, że możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w istocie stanowi opcję, co potwierdza art. 31 ust. 2 PZP, z którego wynika, że przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnia się największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem opcji. KIO uznała, że Zamawiający ma możliwość zastrzeżenia w umowie „opcji w górę”, przewidującej zwiększenie zakresu zamówienia oraz „opcji w dół”, pozwalającej na ograniczenie zakresu zamówienia. Nie jest nieprawidłowe zawarcie obu tych możliwości w jednym postanowieniu…Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SWZ.
11. Czy Zamawiający zmieni określony w par. 2.3 termin dostaw „na ratunek" z 6 godzin na 12 godzin? Tak określony termin dostawy faworyzuje lokalnych dostawców i w praktyce wyklucza z udziału w postępowaniu tych, którzy są w stanie dostarczyć przedmiot zamówienia w cenach dużo niższych ale w terminie niewiele dłuższym (jak np. 12 godzin). W konsekwencji zapis ten narusza konkurencję oraz zasadę równego udziału stron w postępowaniu — co wynika choćby z Wyroku KIO z dnia 22 grudnia 2009 r. (KIO/UZP 1734/09): „Szeroko pojęte wymagania zamawiającego (w tym również dotyczące miejsca czy sposobu jego realizacji) składające się na opis przedmiotu zamówienia mogą naruszać konkurencję, o której stanowi art. 29 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie tyko poprzez eliminację niektórych wykonawców z możliwości zaoferowania swoich usług czy produktów, ale również w sposób nadmiernie utrudniający przygotowanie i złożenie korzystnej ekonomicznie i racjonalnej oferty. Postanowienia tego typu nie mogą wprowadzać wymogów, które zróżnicują sytuację wykonawców obecnych na rynku w sposób nadmierny, a nie uzasadniony racjonalnymi i obiektywnymi potrzebami zamawiającego, które dany opis przedmiotu zamówienia ma zaspokoić."Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
22. Czy w związku z wejściem w życie z dniem 01.02.2026 r. nowelizacji ustawy o podatku od
towarów i usług (VAT) wprowadzającej dla dużych przedsiębiorców obowiązek wystawiania
i wysyłania faktur online wyłącznie w systemie KSeF, Zamawiający zastąpi zapisy umowy
odnoszące się do procesu wystawiania i doręczania faktur, zapisami zgodnymi z powyższą
ustawą, których wzorcową treść zamieszczamy poniżej:
[W związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury
ustrukturyzowane, dokumentujące transakcje objęte tym systemem, będą wystawiane i
przesyłane Wykonawcę/Dostawcę/Sprzedawcę* oraz odbierane prze
Zamawiającego/Odbiorcę/Kupującego* wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W przypadku
wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur po stronie systemu, potwierdzonej
komunikatem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych,
uniemożliwiającej wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania
przeszkody faktury będą wystawiane w formie elektronicznej jako pliki PDF i przesyłane z
adresu e-mail na adres e-mail: ]Odpowiedz: Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SWZ.
2Pakiet 26
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 26 wosku chirurgicznego
wytwarzanego z mieszaniny wosku pszczelego (80%) i palmitynianu izopropylu (20%),
sterylny 2,5g ?Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
2Do §2 ust. 3 lit. a wzoru umowy. Prosimy o wydłużenie terminu realizacji dostawy dla pakietów: 2, 3, 4, 8 do godziny 12.00. Przedział czasowy podany w dokumentacji, jest tak krótki, że uniemożliwia połączenie transportu dla Zamawiającego z innymi dokonywanymi tego dnia i wymuszał będzie na Wykonawcy organizowania osobnego transportu dedykowanego. W pierwszej kolejności zwracamy uwagę, że konsolidacja dostaw pozwala na połączenie wielu mniejszych przesyłek w jedną większą. Dzięki temu koszty transportu są znacznie niższe. Współdzielenie kosztów z innymi odbiorcami oznacza, że każdy płaci tylko ułamek całkowitych wydatków, co redukuje indywidualne koszty wysyłki. Jednym słowem, Zamawiający podejmując decyzję o przedziale czasowym, w którym gotowy będzie do odbierania przesyłek, wybiera jednocześnie jakiej wysokości koszt przesyłki wliczony zostanie w złożone mu oferty. Łączenie dostaw ma równie doniosłe znaczenie z perspektywy środowiskowej. Dzięki optymalizacji tras potrzebnych jest mniej środków transportu, co prowadzi do mniejszego zużycia paliwa i emisji gazów cieplarnianych. Ekologiczne rozwiązania logistyczne oparte na efektywności energetycznej zmniejszają zatem negatywny wpływ transportu na środowisko i przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju.Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SWZ.
22. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów - fiolki na ampułki i odwrotnie?: W celu opracowania odpowiedzi Zamawiający wymaga wskazania konkretnych pozycji i pakietów, których dotyczy powyższe pytanie.
22. Dot. zad. nr 31 poz. 3 (Methergin)
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie leku w innym opakowaniu, tzn. 1 op. = 6 szt.
W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o podanie czy opakowania należy zaokrąglić w górę czy
do dwóch miejsc po przecinku.Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie leku w innym opakowaniu, tzn. 1 op.
= 6 szt. . Ilość opakowań należy zaokragli¢ w górę.
22. Czy Zamawiający w par. 3.24 zamiast 60 dni wpisze 14 dni? Aktualny zapis oznacza w praktyce 120-dniowy termin płatności, w którym Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji opóźnienia w zapłacie za dostarczony, pełnowartościowy, odebrany towar.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
33. Czy Zamawiający w par. 4.13 dopisze, że wskutek zastosowania tych wskaźników cena towaru nie może spaść poniżej ceny ofertowej lub innej, proponowanej w danym momencie zgodnie z umową? Praktyka wykazuje, że Zamawiający w przypadku obniżenia 'wskaźnika inflacji! żądają obniżenia cen dostarczanych produktów. Rozumowanie takie jest jednak całkowicie błędne, gdyż w Polsce nie mamy — i długo nie będziemy mieć do czynienia — z deflacją. Niższy wskaźnik w kolejnym okresie oznacza w istocie, w obecnym okresie, że wyhamowało tempo inflacji, ale nie, że ceny spadły do niższego poziomu. Jeśli cena ofertowa wynosi 100, to wskutek 'ujemnego wskaźnika inflacji' nie moze ona spać np. do poziomu 95, gdyż oznaczałoby, to ceny w Polsce spadają, a tak nie jest. Ujemny wskaźnik w stosunku do poprzedniego okresu oznacza jedynie mniejsze tempo inflacji, ale nie deflację.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
33. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę pojemnika na ampułkę i odwrotnie? (dotyczy leków do nebulizacji).W celu opracowania odpowiedzi Zamawiający wymaga wskazania konkretnych pozycji i pakietów, których dotyczy powyższe pytanie.