Sukcesywne dostawy materiałów biurowych (w tym papieru ksero oraz drobnego sprzętu biurowego) dla Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, realizowane w cyklu raz w miesiącu (z możliwością dostaw dodatkowych) przez 12 miesięcy. Asortyment obejmuje pozycje wykazane w Załączniku nr 1 do zapytania (formularz cenowy), którego treść wraz z ilościami szacunkowymi nie została udostępniona w przekazanej dokumentacji. Dostawy kierowane do dwóch lokalizacji w Bydgoszczy (ul. Słowackiego 3 i ul. Zygmunta Augusta 16), w opisanych kartonach z podziałem na wydziały. Asortyment musi być nowy, wolny od wad, w oryginalnych opakowaniach producenta; zamawiający dopuszcza zamienniki jakościowo tożsame lub lepsze za pisemną zgodą, bez zmiany ceny jednostkowej.
Trudność: niska
Standardowa, powtarzalna dostawa katalogowa typowych materiałów biurowych, bez wymagań technicznych ani koordynacji wielobranżowej.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto z § 4 ust. 1
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara za zwłokę wysoka
§ 8 ust. 2 lit. b) umowy: 0,4% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, przy wymaganym terminie dostawy 2 dni robocze (§ 2 ust. 2).
Zakaz cesji wierzytelności
§ 4 ust. 6 umowy: przeniesienie wierzytelności (cesja, factoring, potrącenie, zastaw) wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Potrącenie kary bez sądu
§ 8 ust. 5 umowy: Zamawiający może potrącić wartość kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy jednostronnie.
Niski próg odstąpienia przy karach
§ 9 ust. 2 pkt 5 umowy: Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy łączne kary przekroczą 20% wynagrodzenia brutto, tj. poniżej limitu kar 30% (§ 8 ust. 7).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy:10% wynagrodzenia brutto (§8 ust. 2 lit. a).
Kara za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy:0,4% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (§8 ust. 2 lit. b).
Kara dla Zamawiającego za odstąpienie z jego winy:10% wynagrodzenia brutto (§8 ust. 3).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
