Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Świadczenie usług ochrony osób i mienia, obszarów, obiektów i urządzeń, oraz dostawy i

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemów zabezpieczeń technicznych oraz świadczenie usług ochrony i monitoringu przez okres 36 miesięcy.

W zakresie dostaw i montażu:

  • 1 rejestrator z dyskami twardymi;
  • 30 kamer (zewnętrzne i wewnętrzne);
  • 2 monitory z uchwytami ściennymi;
  • 5 głośników;
  • centrala alarmowa z obudową, manipulatorem i klawiaturami;
  • 2 elektrozaczepy;
  • 6 czujek ruchu;
  • moduły zasilacza buforowego, akumulatory, sygnalizator oraz szafa RACK z przełącznikami sieciowymi.

W zakresie usług: całodobowy monitoring sygnałów alarmowych wraz z obsługą interwencyjną przez 36 miesięcy.

Trudność: średnia

Zamówienie łączy w sobie dostawę i instalację rozbudowanego systemu zabezpieczeń z długoterminowym świadczeniem usług ochrony fizycznej i reagowania na alarmy.

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia — Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
2Sytuacja ekonomiczna — Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł.

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena ofert — waga 80%.
  • Czas reakcji grupy interwencyjnej — waga 20%.
  • do 10 min — 20 pkt,
  • 11-20 min — 10 pkt.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 5.000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa)
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ)
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

6

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiający w projektowanych postanowieniach umowy nie przewidział klauzuli waloryzacyjnej dotyczącej zmiany wynagrodzenia wykonawcy, pomimo że okres realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące. Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku umów zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy zamawiający jest zobowiązany do określenia w umowie zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. W związku z powyższym wnosimy o uzupełnienie projektowanych postanowień umowy o klauzulę waloryzacyjną zgodną z art. 439 ustawy Pzp, określającą w szczególności: • sposób ustalania zmiany ceny materiałów lub kosztów, • częstotliwość dokonywania waloryzacji, • poziom zmiany uprawniający do waloryzacji, • sposób ustalenia wpływu zmiany kosztów na wynagrodzenie, • maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, zasady odpowiedniego stosowania waloryzacji do wynagrodzenia podwykonawców, zgodnie z art. 439 ust. 5 Pzp. Prosimy o dokonanie odpowiedniej zmiany treści SWZ oraz projektu umowy poprzez wprowadzenie postanowień spełniających wymagania wynikające z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający uzupełnia projektowane postanowienia Umowy o klauzulę waloryzacyjną, które zostaną zawarte w §8 a i b, który otrzyma brzmienie: § 8a Zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą przepisów prawa (art. 436 pkt 4 lit. b Pzp) 1. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie, w jakim zmiana ta wpływa na koszty realizacji usług ochrony osób i mienia. 2. Zmiana wynagrodzenia nastąpi na pisemny wniosek Strony, zawierający szczegółową kalkulację wykazującą wpływ zmiany przepisów na koszty realizacji Umowy, w szczególności liczbę pracowników wykonujących czynności objęte Umową, wysokość wzrostu kosztów wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 3. Zmiana wynagrodzenia obejmuje wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada wzrostowi lub obniżeniu kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku ze zmianą, o której mowa w ust. 1, i obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmianę minimalnego wynagrodzenia, nie wcześniej jednak niż od dnia złożenia kompletnego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami. § 8 b Waloryzacja wynagrodzenia (art. 439 Pzp) 1. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w części dotyczącej dostawy, montażu, uruchomienia oraz serwisu systemów alarmowych, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją tej części zamówienia. 2. Waloryzacja dokonywana będzie na podstawie wskaźnika cen produkcji sprzedanej przemysłu ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, a w przypadku zaprzestania jego publikacji – innego wskaźnika najlepiej odzwierciedlającego zmianę cen materiałów i kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, publikowanego przez Prezesa GUS. 3. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a kolejne nie częściej niż raz na 12 miesięcy. 4. Waloryzacja nastąpi, jeżeli zmiana wskaźnika, o którym mowa w ust. 2, przekroczy 5% w stosunku do wskaźnika obowiązującego w miesiącu złożenia oferty. 5. Zmiana wynagrodzenia obejmuje wyłącznie niewykonaną część świadczeń dotyczących dostawy, montażu, uruchomienia oraz serwisu systemów alarmowych i następuje proporcjonalnie do zmiany wskaźnika, o którym mowa w ust. 2. 6. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia dokonanych na podstawie niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 15% wartości wynagrodzenia brutto należnego za część Umowy obejmującą dostawę, montaż, uruchomienie oraz serwis systemów alarmowych. 7. Zmiana wynagrodzenia następuje na pisemny wniosek każdej ze Stron wraz z uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi zasadność waloryzacji. 8. W przypadku zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniej zmiany wynagrodzenia podwykonawcy, z którym zawarł…
2Proszę o doprecyzowanie czy zamawiający stawia warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej czy nie.
Zamawiający stawia warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej. W związku z powyższym, zmianie ulega zapis z Rozdziału 8 pkt. 2 ppkt. 4 SWZ, który po zmianie otrzymuje brzmienie: „Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług ochrony osób i mienia w obiektach komercyjnych, komunalnych lub użyteczności publicznej”.
3Proszę o informację czy Zamawiający wymaga Grupę Interwencyjną czy Patrol Interwencyjny.
Zamawiający wymaga Patrolu Interwencyjnego.
4Proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby każda z firm wchodząca w skład konsorcjum firm wystawiała Zamawiającemu osobną fakturę VAT
Zamawiający nie wyraża zgody, na zaproponowany sposób rozliczenia.
5Zamawiający wymaga uzyskania zgód pracowników Wykonawcy na przetwarzanie ich danych osobowych. Czy przetwarzanie danych pracowników Wykonawcy nie powinno się opierać na przepisach (prawo zamówień publicznych art. 438) lub w celu prawidłowego wykonania umowy? (§8 ust. 5 umowy).
Zamawiający uwzględnia uwagę Wykonawcy. W związku z powyższym zmianie ulega brzmienie § 8 ust. 5 umowy, który po zmianie otrzyma brzmienie: „Wykonawca jest odpowiedzialny za przekazywanie Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 3, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zapewnia spełnienie wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności obowiązku informacyjnego, jeżeli jest on wymagany”.
6Dane powierzane Wykonawcy w zakresie usług monitoringu powinny obejmować wizerunek osób, zarówno pracowników jak i gości Zamawiającego. Ten zakres danych nie został uwzględniony w ust. 3. Ponadto nie wskazano kategorii osób, których dane osobowe mają być powierzone (goście, pracownicy Zamawiającego) – umowa § 21 ust. 3.
Zamawiający dokonuje zmiany zapisu § 21 ust. 3. umowy, który otrzymuje brzmienie: § 21 ust. 3. „Zamawiający, działając jako administrator danych, na podstawie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe niezbędne do realizacji Umowy, w szczególności: a)dane identyfikacyjne i kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji Umowy, obejmujące w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej; b) dane osobowe utrwalone w systemach monitoringu wizyjnego, w tym wizerunek osób przebywających na terenie obiektów objętych Umową, w szczególności pracowników Zamawiającego, osób świadczących pracę lub usługi na jego rzecz, interesantów, klientów, gości oraz innych osób przebywających na terenie monitorowanych obiektów – w zakresie niezbędnym do realizacji usług objętych Umową. Powierzenie danych następuje wyłącznie w celu wykonania Umowy oraz przez okres niezbędny do jej realizacji, na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz przepisach RODO”.

Historia zmian

10.08.2026 — upływ terminu składania ofert