RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN510875-2026
Świadczenie usług outsourcingu obejmujących drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów
Izba Administracji Skarbowej w Kielcach2 aktualne · 16 w archiwum·NIP 9590788263·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAVI SYSTEM Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8863027693
Kwota oferty1 040 600,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert1 040 600,00 zł – 1 272 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dzierżawa oraz pełna obsługa serwisowa 482 urządzeń drukujących (wielofunkcyjne, drukarki stacjonarne, mobilne drukarki termiczne).
- Utrzymanie techniczne (naprawy, konserwacja, dostawy materiałów eksploatacyjnych) dla ponad 130 dodatkowych urządzeń będących własnością Zamawiającego.
- Wdrożenie i utrzymanie systemu centralnego zarządzania drukiem (wydruk podążający, autoryzacja użytkowników w domenie, funkcje OCR, monitoring i raportowanie).
- Przeszkolenie pracowników oraz administratorów w zakresie obsługi systemu i urządzeń.
- Realizacja usług w oparciu o wolumen podstawowy wynoszący 9 mln wydruków czarno-białych oraz 45 tys. wydruków kolorowych, z możliwością skorzystania z prawa opcji.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej w wielu lokalizacjach, wdrożenia rozproszonego systemu IT z integracją z domeną Active Directory oraz rygorystycznych wymogów bezpieczeństwa sieciowego (izolacja ruchu sieciowego).
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje) co najmniej 1 usługę centralnego wydruku, obejmującą zapewnienie urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz dostawę i wdrożenie systemu centralnego wydruku, przy czym minimalny czas trwania tej usługi musiał wynosić 12 miesięcy, a jej wartość w tym okresie wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto.
2zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena zamówienia podstawowego (waga 85%)
- Cena za maksymalny zakres prawa opcji (waga 15%)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 15 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej za zamówienie podstawowe
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 10 do SWZ)
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
23.07.2026 — sprostowanie
31.07.2026 — upływ terminu składania ofert
19.10.2026 — rozstrzygnięcie