Uprawnienia: uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe. - Zasoby: placówki pocztowe własne lub cudze na zasadach art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zmiany umowy: §10 — zmiana wynagrodzenia przy zmianie VAT, minimalnej płacy, ubezpieczeń, planów kapitałowych; zmiana cennika powszechnych usług za zgodą UKE (modyfikacja)
Waloryzacja: §12 — wskaźnik GUS, próg 15%, max +2% wartości pierwotnej, nie stosuje się przez pierwsze 6 miesięcy
Zatrudnienie: §8 — umowy o pracę dla wykonujących czynności (art. 95 Pzp); dokumentacja do 7 dni od żądania
Podwykonawstwo: §2/§8 — dopuszczone; Wykonawca odpowiedzialny za podwykonawcę; obowiązki zatrudnieniowe analogiczne
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia i spełnieniu warunków udziału (art. 118 Pzp) — jeśli Wykonawca polega na cudzych zasobach.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa doręczenia (kraj): przesyłki listowe (zwykłe, polecone, ZPO) we wszystkich formatach S/M/L oraz paczki (ekonomiczne, priorytetowe, ZPO) w gabarytach A/B – łącznie ok. 18 000 przesyłek.
Usługa doręczenia (zagranica): listy polecone i ZPO, strefy A–D (Europa, Afryka, Azja, Ameryka, Australia) – ok. 80 szt.
Odbiór i dystrybucja: odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego (Biłgoraj, ul. Kościuszki 94) raz dziennie pon.-pt., doręczenie globalne z udziałem operatorów międzynarodowych.
Zwroty niedoręczeń: przesyłki listowe krajowe i zagraniczne (z ZPO i bez) – ok. 1000 szt.; paczki krajowe – ok. 32 szt.
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Projekt umowy § 7 ust. 10
10. Zapłata za wykonany przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej do dnia 7-go każdego następnego miesiąca, po upływie miesiąca rozliczeniowego.
Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria, jak datę wystawienia faktury, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z datą sporządzenia faktury. Termin płatności faktury, określony jako 14 dni od daty wystawienia faktury, został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania Wykonawcy oraz zarządzania płatnościami wynikającymi z zawartych umów. Takie rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach.
Biorąc pod uwagę powyższe, Wykonawca ma możliwość wydłużenia terminu płatności faktury, jednakże powinien on pozostać w korelacji z datą wystawienia faktury.
Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu zgodnie z poniższym:
10. Zapłata za wykonany przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT, przy czym faktura powinna zostać wystawiona do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym.
Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na modyfikację zapisu o treści wskazanej przez pytającego.
Projekt umowy § 7 ust. 13
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uważa się za zapłacone z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca informuje, że takie określenie momentu zapłaty nie pozwala Wykonawcy swobodnie dysponować środkami za wykonane usługi – co jest niezgodne z orzecznictwem sądów w tej sprawie oraz uniemożliwia Wykonawcy monitorowanie terminowości płatności za świadczone usługi oraz naliczanie ewentualnych odsetek za zwłokę. Termin zapłaty należności cywilnoprawnych reguluje art. 454 Kodeksu cywilnego, który regulując miejsce wykonania zobowiązania, traktuje także o chwili spełnienia świadczenia, co nie budzi wątpliwości chociażby ze względu na orzecznictwo Sądu Najwyższego. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe monitorowanie rozliczania stron.
Ze względu na to, że faktyczną możliwością dysponowania środkami jest data ich wpływu na rachunek Wykonawcy, wnioskujemy o modyfikację określenia dnia zapłaty według powszechnie stosowanej formy w obrocie gospodarczym.
Wobec powyższego Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu zgodnie z poniższym:
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uważa się za zapłacone z chwilą uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż nie wprowadza zmiany w tym zakresie.
Projekt umowy § 7 ust. 11
Wykonawca informuje, że jest czynnym podatnikiem VAT i ma ujawnione swoje rachunki rozliczeniowe na tzw. Białej Liście prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Kasowej.
Należy mieć na uwadze, że w celu zautomatyzowania rozliczeń, Wykonawca stosuje tzw. rachunki wirtualne wykorzystywane do obsługi płatności z tytułu dostarczonych usług, których użycie powoduje, że system bankowy sam rozpoznaje wszystkie parametry przelewu i automatycznie księguje wpłaty na rachunek główny prowadzony na rzecz sprzedawcy.
Jest to rachunek „techniczny” powiązany z rachunkiem głównym, którym jest rachunek rozliczeniowy zamieszczany w Wykazie (Białej Liście). Wpłaty na rachunki wirtualne są traktowane jak wpłaty na rachunek rozliczeniowy, z którym dany rachunek wirtualny jest powiązany a podatnik nie poniesie konsekwencji podatkowych przewidzianych w przepisach podatkowych. Po wprowadzeniu do Wykazu, tj. Białej Listy nr rachunku wirtualnego pojawi się komunikat: "Wyszukiwany numer rachunku jest zgodny ze stosowanym wzorcem i pasuje do jednego z rachunków wyświetlonych na wykazie."
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie.
Zamawiający informuje, iż akceptuje powyższe rozwiązanie.
Projekt umowy § 9 ust. 2
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę w wysokości 10% ceny brutto przedmiotu umowy o której mowa § 7 ust.1.
b) z tytułu nie wywiązania się z obowiązku o którym mowa w § 8 ust. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości usługi, za każdy stwierdzony przypadek. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji pracownika, zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w wymiarze pół etatu i wglądu w informacje zawarte w dokumentach dotyczących jego zatrudnienia. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o przeszkodach uniemożliwiających wykonanie umowy.
Wykonawca wnioskuje o złagodzenie zapisów dot. wysokości kar umownych, zgodnie z poniższą propozycją:
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy karę w wysokości 5% ceny brutto przedmiotu umowy o której mowa § 7 ust.1.
b) z tytułu nie wywiązania się z obowiązku o którym mowa w § 8 ust. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 200,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji pracownika, zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w wymiarze pół etatu i wglądu w informacje zawarte w dokumentach dotyczących jego zatrudnienia. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o przeszkodach uniemożliwiających wykonanie umowy.
Zamawiający informuje, iż nie wprowadza zmiany o treści wskazanej przez pytającego.
Projekt umowy § 9 ust. 5
5. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne mogą być potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do ich zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Wykonawca ze względu na funkcjonujące wewnętrzne uregulowania oraz konieczność posiadania formalnej podstawy do rozliczenia kar umownych, zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu w ust. 5 zgodnie z poniższym:
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty po wcześniejszym przeprowadzonym postępowaniu reklamacyjnym.
Zamawiający informuje, iż wprowadza zmiany o treści wskazanej przez pytającego.
Projekt umowy § 10 ust. 2
Zamawiający w § 10 ust. 2 Projektu umowy dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Wykonawca wskazuje, że zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jako Operator wyznaczony jest obowiązany ustalać opłaty za usługi powszechne w sposób przejrzysty i niedyskryminujący oraz odzwierciedlający koszty świadczenia tych usług. W związku z powyższym, Cennik przedkładany Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest poddawany analizie pod kątem zgodności z przepisami ustawy Prawo pocztowe, w tym zwłaszcza pod względem odzwierciedlania kosztów świadczenia usług pocztowych. Ponadto Wykonawca jako operator wyznaczony, zobowiązany do świadczenia powszechnych usług pocztowych, nie może swobodnie ustalać cen za świadczenie tego typu usług .Wykonawca nie neguje konieczności zawierania umów na stałe ceny usług przez Zmawiającego związane z właściwą realizacją budżetu Zmawiającego, Wykonawca pragnie wskazać, że w związku z dynamiczną sytuacją polityczno-gospodarczą, analizami w zakresie wzrostu stóp procentowych i wskaźników inflacji koszty świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia mogą ulec zmianie. Pozostawienie zapisów w obecnej formie może leżeć w sprzeczności z interesem Wykonawcy i uniemożliwić złożenie oferty. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o ich zmianę.
W nawiązaniu do powyższej argumentacji Wykonawca zwraca się z prośbą o rozszerzenie zapisów poprzez dodanie proponowanego zapisu:
e) zmiany Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym pod warunkiem, że cennik będzie zaakceptowany przez prezesa UKE zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem.
Zamawiający informuję iż wprowadza zmiany w Załączniku nr 5 do SWZ – projekt umowy poprzez dodanie do §10 ust. 2 pkt e) o brzmieniu:
e) zmiany Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym pod warunkiem, że cennik będzie zaakceptowany przez prezesa UKE zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem.
Wykonawca zwraca się z prośbą potwierdzenie, że placówki pocztowe realizujące przedmiot umowy muszą być zasobem własnym Wykonawcy, a w przypadku, jeżeli będą zasobem innego podmiotu, wówczas Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez inny podmiot. Ponadto Wykonawca prosi o potwierdzenie, że na etapie składania ofert wymagane będzie odrębne zobowiązanie złożone przez podmiot udostępniający zasoby, a umowa o wykonanie usługi nie będzie traktowana jako przedmiotowe zobowiązanie, z wyłączeniem jakichkolwiek innych dokumentów pochodzących bezpośrednio od Wykonawcy, w szczególności jako spełnienie tego kryterium nie będzie możliwe zastąpienie oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby – oświadczeniem Wykonawcy, w szczególności nie będzie takim dokumentem umowa o wykonywanie usług pocztowych na rzecz Wykonawcy jako podmiotu zbierającego przesyłki.
Zamawiający potwierdza, iż placówki pocztowe mogą być zasobem własnym jak również polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp.
Na etapie składania ofert Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o którym mowa w pkt 7.1 SWZ także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Umowa o wykonanie usługi ani oświadczenia Wykonawcy nie zastępują oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby i nie będą uznane za spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Przepis § 7 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej stanowi, że „Reklamację wniesioną przez osobę nieuprawnioną traktuje się jak niewniesioną, o czym operator pocztowy niezwłocznie powiadamia reklamującego, informując go o możliwości wniesienia reklamacji przez osobę uprawnioną”.
Czy słusznie intepretujemy, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca ma uznać za podmiot uprawniony do wniesienia reklamacji Zamawiającego, jako nadawcę, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe albo adresata (w przypadku, gdy Zamawiający jako nadawca zrzeknie się na rzecz adresata prawa dochodzenia roszczeń albo gdy przesyłka pocztowa zostanie doręczona adresatowi), zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe?
Zamawiający potwierdza.
Pokazujemy 8 z 9 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
