Rozstrzygnięty
Świadczenie usług pocztowych – Gniezno
Gmina Gniezno9 aktualnych · 145 w archiwum·NIP 7842299718·wielkopolskie
Składanie ofert: 15 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPoczta Polska. S.A.
NIP zwycięzcy5250007313
Kwota oferty257 612,96 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert257 612,96 zł – 257 612,96 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gniezno na 12 miesięcy (od 01.01.2027 do 31.12.2027):
- Część 1 (usługa): przesyłki listowe (zwykłe, polecone ekonomiczne i priorytetowe, formaty S/M/L, zwykłe i zwrotne), paczki ekonomiczne i priorytetowe (gabaryt A/B, od do 1 kg do 10 kg), potwierdzenie odbioru, przesyłki kurierskie oraz Pocztex – łącznie ok. 26 tys. szt. w obiegu krajowym, z możliwością śledzenia przesyłek rejestrowanych i placówką w odległości ≤ 2 km od siedziby Zamawiającego;
- Część 2 (usługa): przesyłki listowe polecone priorytetowe (zwykłe i zwrotne), potwierdzenie odbioru – ok. 30 szt. w obrocie zagranicznym (strefa „A");
- Część 3 (usługa): druk bezadresowy i przesyłki Pocztex (rozmiar S i M) – ok. 20 szt.
Wykonawca dostarcza przesyłki bezpośrednio do siedziby Zamawiającego codziennie roboczo, pokrywa koszty opłat z dołu i udostępnia śledzenie numerami przesyłek. Ilości orientacyjne, nie stanowią zobowiązania nadania pełnej ilości.
Trudność: średnia
Łączenie usług krajowych i zagranicznych, wymóg utrzymania placówki w odległości ≤ 2 km od siedziby Zamawiającego oraz konieczność śledzenia przesyłek rejestrowanych wymaga koordynacji sieci placówek i wdrożenia systemu śledzenia, co przekracza prostą dostawę standardową.
Terminy realizacji
Termin wykonania
12 miesięcy, od 01.01.2027 do 31.12.2027
12 miesięcy, od 01.01.2027 do 31.12.2027
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Śledzenie przesyłek rejestrowanych
30%
Odległość placówki Wykonawcy od Zamawiającego
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 1% niewykorzystanej wartości wynagrodzenia za odstąpienie od umowy; Wykonawca → Zamawiający: 0,5% (po zmianie z Pyt. 4).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1SWZ Rozdział IV – Opis przedmiotu zamówienia, ust. 1 lit. b) – oświadczenia zatrudnionego pracownika – jak wyżej nie częściej niż jeden raz na kwartał, więcej niż 5 osób. Wykonawca wnosi o modyfikację: nie częściej niż jeden raz na kwartał, nie więcej niż 5 osób.
Zamawiający wyraża zgodę
2SWZ Rozdział XIX – Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, ust. 4 – Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy na odległość, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego
3SWZ Rozdział XXI – Projektowane postanowienia umowy, ust. 19 – Wykonawca zauważa, że wskazany okres obowiązywania od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r. dotyczy roku, który już upłynął, co najprawdopodobniej stanowi omyłkę redakcyjną. Prosba o korektę dat.
Właściwy okres od 1.01.2027 do 31. 12 2027
4SWZ Rozdział XXI – Projektowane postanowienia umowy, ust. 32 – Wykonawca wnioskuje o złagodzenie wysokości kary umownej za odstąpienia od umowy z 1% do 0,5% niewykorzystanej wartości wynagrodzenia.
Zamawiający wyraża zgodę
5SWZ Rozdział XXI – Projektowane postanowienia umowy, ust. 44 pkt 2 – Wykonawca zauważa, że wskazany rok 2025 jest prawdopodobnie omyłką redakcyjną i prosi o odpowiednią korektę.
Właściwy zapis: Maksymalna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty ..... zł . W przypadku przekroczenia kwoty Nabywca zabezpieczy niezbędne środki w budżecie 2027 r w dziale 750 rozdział 75023 paragraf 4300.
6Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ust. 15 – Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu pkt 15, zmieniając wymóg czynności placówek z 'we wszystkie dni robocze przez co najmniej 5 godzin dziennie' na 'w dni robocze, z wyjątkiem sobót, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeżeli w tygodniu przypada dzień ustawowo wolny od pracy, liczba ta powinna być odpowiednio niższa'.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów zgodnie z propozycją
7Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ust. 15 – Wykonawca prosi o potwierdzenie, że wybrany Wykonawca powinien zapewnić własne punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek pocztowych (awizowanych) w kraju lub punkty niebędące własnymi, ale do dysponowania którymi ma tytuł prawny w ramach podwykonawstwa/udostępnienia zasobów. Prosba o potwierdzenie wymogu złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Prosba o potwierdzenie, że po upływie terminu składania ofert nie można powoływać się na prawo do dysponowania placówkami niebędącymi własnymi.
Zamawiający potwierdza
8Przepis § 7 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej – Czy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej stanowiącej przedmiot zamówienia Wykonawca ma uznać za podmiot uprawniony do wniesienia reklamacji Zamawiającego jako nadawcę (art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo pocztowe) albo adresata (art. 92 ust. 1 pkt 2)?
Zamawiający wyraża zgodę na przedstawiona interpretację
9SWZ Rozdział X – Informacja na temat podwykonawstwa – Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga wykazania stosunku podwykonawstwa lub udostępnienia zasobów poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego (art. 7 pkt 27 oraz art. 118 ustawy Pzp) oraz potwierdzenie, że wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby (art. 123 ustawy Pzp).
Zamawiający wyraża zgodę na przedstawiona interpretację
Historia zmian
15.09.2026 — upływ terminu składania ofert
18.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania