Unieważniony
Świadczenie usług pocztowych – Lublin
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Lublinie4 aktualne · 22 w archiwum·NIP 7121931787·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-08-25
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (usługa): świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla WSSE w Lublinie — przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych (zwykłe, polecone, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, najszybszej kategorii) w formatach S/M/L do 2 000 g oraz paczek pocztowych (gabaryt A i B) do 10 kg w obrocie krajowym i do 20 kg w obrocie zagranicznym, wraz ze zwrotem przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru; wolumen orientacyjny wg Załącznika nr 2 (formularz cenowy) z prawem Zamawiającego do zmiany ilości, plus zapewnienie co najmniej jednej placówki pocztowej w promieniu do 1,5 km od siedziby Zamawiającego (godz. 8:00–16:00 w dni robocze).
Trudność: niska
Standardowa, powszechnie świadczona usługa pocztowa na rynie komercyjnym; brak wąskiego zakresu specjalistycznego poza wymogiem posiadania wpisu do rejestru operatorów pocztowych i zapewnienia placówki w określonej odległości.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od daty zawarcia umowy do 30.09.2027 r.
od daty zawarcia umowy do 30.09.2027 r.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia pocztowe — wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UKE zgodnie z art. 6 i 7 ustawy Prawo pocztowe; do oferty — zaświadczenie o wpisie dla działalności pocztowej z art. 6 ust. 1 Prawa pocztowego
2Placówka pocztowa — co najmniej jedna placówka w odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, czynna co najmniej od 8:00 do 16:00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami ustawowo wolnymi od pracy (po zmianie z dnia 17.08.2026 r.)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt)najniższa cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
- Wadium: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział IV pkt. 6 ppkt. 4) zawarł zapis dot. doręczania przesyłek najszybszej kategorii zgodnie rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. Wykonawca zauważa, iż wskaźniki terminowości doręczeń przesyłek listowych w obrocie krajowym zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 21 listopada 2024 r. zmieniającym rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczone. Wykonawca wnosi o uwzględnienie zmiany.
Zamawiający uwzględnia zmiany.
2Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział IV pkt. 6 ppkt. 4) zawarł zapis: Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze powyżej 2000g i nie większej niż 20 kg.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie maksymalnej wagi, zgodnie z poniższym zapisem:
„Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze
powyżej 2 000 g i nie większej niż 10 kg w obrocie krajowym oraz 20 kg w obrocie zagranicznym.”
Zamawiający potwierdza maksymalną wagę, zgodnie z zapisem:
„ Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze powyżej
2 000 g i nie większej niż 10 kg w obrocie krajowym oraz 20 kg w obrocie zagranicznym.”
3Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział IV pkt. 10 zawarł zapis:
Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obsługi Zamawiającego w pobliżu jego siedziby w odległości nie większej niż 1 km w linii prostej od siedziby zamawiającego, której godziny urzędowania będą co najmniej od 7.30 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
Wykonawca informuje, że świadczy usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia na podstawie
Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, w którym są określone wymagania dotyczące rozmieszczenia placówek pocztowych.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje poniższy zapis:
Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obsługi Zamawiającego w pobliżu jego siedziby w odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, której godziny urzędowania będą co najmniej od 8.00 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
Zamawiający akceptuje, że będzie dostarczał przesyłki do punktów wskazanych przez Wykonawcę, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej jedną placówkę pocztową dla obsługi Zamawiającego w pobliżu jego siedziby w odległości nie większej niż 1,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, której godziny urzędowania będą co najmniej od 8.00 do godziny 16.00 we wszystkie dni tygodnia poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
4Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział XV pkt. 1 zawarł zapis: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Wykonawca zauważa, że Zamawiający nie dołączył wzoru umowy do niniejszego zaproszenia.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty, umowa zostanie podpisana na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę.
Zamawiający potwierdza.
5Zamawiający w Zaproszeniu do składania ofert rozdział XVI pkt. 1 zawarł zapis: Wynagrodzenie za wykonane usługi pocztowe będzie płatne w miesięcznych okresach rozliczeniowych w terminie 21 dni kalendarzowych od daty prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur. Wykonawca zauważa, że przepisy prawa nie przewidują pojęcia „prawidłowej” faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, które musi zawierać faktura. W przypadku błędów lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy Zamawiający zaakceptuje termin płatności FV jako 21 dni kalendarzowych liczonych od wystawienia faktury VAT.
Zamawiający akceptuje termin płatności faktury jako 21 dni kalendarzowych liczonych od wystawienia faktury VAT.
6Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku nadania przesyłek nie ujętych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia do składania ofert – Formularzu cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny zgodne z obowiązującym w dniu nadania cennikiem Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza.
Historia zmian
13.08.2026 — publikacja ogłoszenia
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert
25.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania