Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00308197/01

Świadczenie usług porządkowych w siedzibie WFOŚiGW w Katowicach przy ul. Plebiscytowej 19

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach2 aktualne · 194 w archiwum·NIP 9542239831·śląskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaZAKŁAD USŁUGOWY HOPPE-WARTENBERG PRESTIŻ SEBASTIAN HOPPE-WARTENBERG
NIP zwycięzcy6351598776
Kwota oferty261 704,64 zł
Złożonych ofert17, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert257 728,32 zł – 512 570,52 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): codzienne i okresowe sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 3 577,20 m2 w budynkach przy ul. Wita Stwosza 2 i ul. Plebiscytowej 19, wykonywane 5 dni w tygodniu, wraz z pracami okresowymi (tygodniowymi, miesięcznymi i kwartalnymi).
  • Część 2 (usługa): sprzątanie pomieszczeń archiwum o powierzchni 399,78 m2 w budynku przy ul. Jagiellońskiej 13, wykonywane 1 raz w miesiącu, w tym 2-krotne mycie okien w ciągu roku.
  • Część 3 (dostawa): bieżące zapewnienie i uzupełnianie środków czystości, dezynfekcji, środków higienicznych oraz worków na śmieci, przystosowanych do obsługi 154 koszy na odpady o pojemności 60 l, 63 koszy o pojemności 120 l i 17 koszy o pojemności 30 l, przez okres 12 miesięcy.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji usług sprzątania na trzech odrębnych obiektach o znacznej łącznej powierzchni oraz zapewnienia bieżącego zaopatrzenia w środki higieniczne przez cały okres realizacji.

Warunki udziału

AI
1Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posia — dać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200.000,00 zł.
2Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać wykonanie lub wyko — nywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch usług sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni min. 1000,00 m² (w tym co najmniej 500,00 m² powierzchni biurowych) o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda, przy czym każda usługa musiała być/jest świadczona w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena (C) – waga 60% (60 pkt)
  • Częstotliwość usług (Cz) – waga 20% (20 pkt)
  • Stosowanie wyrobów z mikrofibry (S) – waga 10% (10 pkt)
  • Stosowanie środków czystości posiadających oznakowanie ekologiczne (O) – waga 10% (10 pkt)

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Pytania i odpowiedzi

22

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisu dotyczącego prac wykonywanych powyżej 3 metrów. Prosimy o doprecyzowanie, jakiego rodzaju czynności obejmuje wskazana pozycja oraz jakie konkretnie prace należy wykonywać na wysokości powyżej 3 metrów. Czy zakres zamówienia obejmuje prace wymagające użycia rusztowań, podnośników lub innego sprzętu umożliwiającego pracę na wysokości? Prosimy również o wskazanie częstotliwości wykonywania tych prac oraz przewidywanego zakresu.
Wymóg dotyczący posiadania przez osoby sprzątające badań pozwalających na pracę na wysokości powyżej 3 metrów dotyczy realizacji usługi sprzątania pomieszczeń w budynku przy ul. Jagiellońskiej 13 tj. archiwum. Prace na wysokości powyżej 3 metrów dotyczą czynności wycierania kurzu z regałów archiwalnych z częstotliwością 1 x w miesiącu. Do realizacji czynności konieczne jest zastosowanie sprzętu technicznego zgodnego z przepisami BHP oraz uwzględniającego przestrzeń między regałami np. drabin jezdnych z platformą roboczą lub przejezdnych rusztowań wieżowych.
2Czy wszystkie okna są otwieralne?
Zamawiający informuje, że wszystkie okna ujęte w OPZ do mycia (w budynku przy ul. Wita Stwosza 2 – 1 x na kwartał, w budynku przy ul. Jagiellońskiej 13 – 2 x w roku) są otwieralne.
3Czy umycie niektórych okien będzie wymagało zastosowania technik wysokościowych?
Zamawiający informuje, że mycie okien nie wymaga zastosowania technik wysokościowych.
4Proszę o podanie ilości pracowników w poszczególnych obiektach oraz ewentualnie petentów, aby można było oszacować zużycie artykułów higienicznych.
Liczba pracowników w poszczególnych obiektach: a) ul. Wita Stwosza 2 – ok. 250 osób, b) ul. Plebiscytowa 19 – ok. 50 osób, c) ul. Jagiellońska 13 – 1 osoba. Klienci WFOŚiGW nie korzystają z toalet objętych zamówieniem.
5Czy Zamawiający wymaga polimeryzacji?
W ramach umowy o świadczenie usług porządkowych Zamawiający nie wymaga polimeryzacji.
6Czy Zamawiający wymaga prania wykładzin?
W ramach umowy o świadczenie usług porządkowych Zamawiający nie wymaga prania wykładzin, jedynie odkurzania.
7Proszę o podanie ilości pracowników korzystających z materiałów higienicznych (papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie). Dane te są potrzebne do należytego skalkulowania usługi.
Liczba pracowników korzystających w poszczególnych obiektach z materiałów higienicznych: a) ul. Wita Stwosza 2 – ok. 250 osób, b) ul. Plebiscytowa 19 – ok. 50 osób, c) ul. Jagiellońska 13 – 1 osoba.
8Proszę o podanie zużycia materiałów higienicznych – papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie w skali 12 miesięcy.
Średniomiesięczne zużycie środków higienicznych: − ręczniki papierowe ZZ 4000 listków - 55 opakowań (w okresie letnim 65 opakowań), − papier toaletowy - 30 opakowań pakowanych po 12 szt., − mydło - 10 - 12 pojemników 5 litrowych,
9Proszę o podanie nazw i symboli dozowników na materiały higieniczne – papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie.
Dozowniki materiałów higienicznych – w większości toalet oraz pomieszczeń socjalnych występują dozowniki z linii Merida Stella Mini lub inne o zbliżonych wymiarach.
10Proszę o informacje czy podczas mycia okien czy też fasady wykonawca musi zastosować techniki mycia z wykorzystaniem alpinistów czy też zwyżek itp.
Zamawiający informuje, że mycie okien nie wymaga zastosowania technik alpinistycznych lub zwyżki.
11Proszę o podanie ilości metrów okien, które należy myć z wykorzystaniem technik alpinistycznych czy też zwyżki.
Zamawiający informuje, że zamówienie nie dotyczy okien, których mycie wymagałoby technik alpinistycznych.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na montaż i użytkowanie pralki na obiekcie celem prania mopów i ścierek wykorzystywanych do świadczenia usługi na terenie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje miejscem w którym byłaby możliwość podłączenia pralki.
13Czy podane metry kwadratowe okien, drzwi to powierzchnie zmierzone dwustronnie (tj. suma obmiarów z dwóch stron), bądź czy są to metry faktyczne do umycia?
Podane m2 wynikają z pomiarów okien i drzwi dwustronnie, są to zatem faktyczne ilości do umycie.
14Proszę o pogadanie ilości w podziale na rozmiary koszy na śmieci. Proszę również o informację czy zamawiający wymaga stosowania worków w systemie kolorystycznym. Jeśli tak to proszę o pogadanie ilości w podziale na rozmiary koszy na śmieci.
Ilość koszy do których pasują worki o pojemności 60 l, wynosi odpowiednio: ul. Wita Stwosza 2 – 92 szt., ul. Plebiscytowa 19 – 57 szt., ul. Jagiellońska 13 – 5 szt., razem: 154 szt., Ilość koszy do których pasują worki o pojemności 120 l, wynosi odpowiednio: ul. Wita Stwosza 2 – 51 szt., ul. Plebiscytowa 19 – 12 szt., ul. Jagiellońska 13 – 0 szt., razem: 63 szt., Ilość koszy do których pasują worki o pojemności 30 l, wynosi odpowiednio: ul. Wita Stwosza 2 – 12 szt., ul. Plebiscytowa 19 – 5 szt., ul. Jagiellońska 13 – 5 szt., razem: 17 szt.
15Proszę o doprecyzowanie, ile metrów kwadratowych ma wykonawca sprzątać w obiekcie na ul. Jagiellońskiej 13, ponieważ w OPZ Zamawiający podaje, iż jest to 399,78 metrów po czym poniżej podana jest powierzchnia ogółem pomieszczeń 3577,20 m.
Zamawiający informuje, że w budynku przy ul. Jagiellońskiej 13 powierzchnia pomieszczeń wynosi 399,78 m². Ilość 3.577,20 m² to suma wszystkich powierzchnia objętych zamówieniem – suma powierzchni w budynkach przy: ul. Wita Stwosza 2, ul. Plebiscytowej 19 oraz ul. Jagiellońskiej 13.
16Proszę o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne (art. 62 ustawy prawo budowlane) w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiając.
Zgodnie art. 62 ustawy Prawo budowlane, za okresowe kontrole techniczne odpowiada właściciel lub zarządca. Zamawiający odpowiada za okresowe kontrole techniczne w budynku przy ul. Plebiscytowej 19. Zamawiający jest najemcą pomieszczeń w budynkach przy ul. Wita Stwosza 2 oraz przy ul. Jagiellońskiej 13.
17Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaopatrywał się we własnym zakresie w środki czystości niezbędne do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, środki do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni, płyny do dezynfekcji wc, worki na śmieci, środki zapachowe, środki do mycia naczyń, środki czystości i higieny do zabezpieczania toalet w obiektach Zamawiającego w miarę zużywania, itp., posiadające odpowiednie atesty higieniczne o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, które Wykonawca udostępni Zamawiającemu na jego żądanie. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów higienicznych (PZH), w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1226), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dokumentami dopuszczającymi są odpowiednio: - dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako wyroby medyczne: certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych, - dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty biobójcze: pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych, - dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty lecznicze: pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego, - dla preparatów będącymi kosmetykami: zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP - dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne: karta charakterystyki substancji niebezpiecznej, - dla środków higienicznych typu papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki nie są wydawane żadne dokumenty dopuszczające (nie ma takiego wymogu prawnego). W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki atestów higienicznych i dopuszczenie w to miejsce w/w dokumentów.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy. Zamawiający wyjaśnia, że celem postanowienia SWZ jest zapewnienie stosowania środków czystości zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z ich przeznaczeniem.
18Zamawiający podał w OPZ opis papieru toaletowego określając precyzyjnie długość, szerokość, średnice, ilość paczek w opakowaniu. Prosimy o potwierdzenie, że wartości tych parametrów są wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuszcza papier toaletowy o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane w SWZ pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego. Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane w SWZ mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości?
Zamawiający potwierdza, że parametry dotyczące papieru toaletowego są wartościami orientacyjnymi. Zamawiający dopuszcza papier o zbliżonych parametrach (nie identycznych) pasujący do istniejących dozowników.

Historia zmian

25.06.2026 — publikacja ogłoszenia
07.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni