Świadczenie usług wykwalifikowanego personelu technicznego (stagehands) w zakresie

Numer postępowania: ZP.371.22.2026
Typ zamówienia: Usługi
Główny kod CPV: 79993100-2 – Usługi zarządzania urządzeniami
Kody dodatkowe CPV: 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez), 72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego), 92370000-5 (Usługi techników dźwięku) (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Łódzkie Centrum Wydarzeń.
Adres: ul. Zachodnia 54/56, 90-403 Łódź.
NIP: 725 209 00 93 | REGON: 361495217.
E-mail: biuro@lcw.lodz.pl (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zobowiązał się udostępnić tę informację najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie internetowej postępowania.

Rozliczenia przewidziane są wyłącznie w złotych polskich (PLN). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania zamówienia: od dnia 13.07.2026 r. do dnia 10.08.2026 r.

Wydarzenie „Łódź Summer Festival 2026" odbędzie się w dniach 24, 25 i 26 lipca 2026 r. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia jeden warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.

Doświadczenie (zdolność techniczna/zawodowa) — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 4 usługi polegające na zapewnieniu wykwalifikowanego personelu technicznego (stagehands) do montażu, demontażu oraz obsługi technicznej wydarzeń o charakterze muzycznym festiwalowym, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania:

1. była realizowana na potrzeby wieloscenowego festiwalu muzycznego typu open air przewidzianego dla minimum 60 000 uczestników; 2. obejmowała zapewnienie personelu technicznego realizującego: montaż i demontaż scen oraz infrastruktury technicznej, obsługę zmian scenicznych (changeovers), załadunek i rozładunek sprzętu technicznego, transport wewnętrzny infrastruktury i urządzeń technicznych; (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8 do SWZ)
• Wadium: Zamawiający nie żąda wadium (pkt 24 SWZ, s. 32)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Przy składaniu oferty należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są znane – nazwy (firmy) podwykonawców.

Prawo opcji: Zamawiający przewiduje prawo opcji do 20% wartości umowy (§ 36.2.1 SWZ). Skorzystanie uzależnione od potrzeb Zamawiającego, rozliczenie według cen jednostkowych z formularza cenowego. Nieskorzystanie z opcji nie rodzi roszczeń Wykonawcy.

Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): Wymagane jest zatrudnienie na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności techniczne (rozładunek/sprzętu, montaż/demontaż infrastruktury scenicznej, obsługa changeover, montaż barierek, logistyka wewnętrzna). Obowiązek dotyczy także podwykonawców.

Ubezpieczenie OC: Wymagane posiadanie ubezpieczenia OC na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł (OPZ pkt IV.3).

BHP: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (OPZ pkt IV.2).

RODO: Administratorem danych jest Łódzkie Centrum Wydarzeń. Inspektor ochrony danych – Pani Małgorzata Maciejewska (e-mail: rodo@lodz-radca.pl, tel. 517-562-083). (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy – według wzoru (Załącznik nr 2 do SWZ), podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru (Załącznik nr 3a do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – według wzoru (Załącznik nr 4a do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – według wzoru (Załącznik nr 5a do SWZ)

Dokumenty składane z ofertą (warunkowo — w zależności od sytuacji Wykonawcy):

• Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3b do SWZ) – JEŻELI DOTYCZY
• Oświadczenie Podmiotu udostępniającego swoje zasoby o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 4b do SWZ) – JEŻELI DOTYCZY
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)