Świadczenie usług wykwalifikowanego personelu technicznego (stagehands) w zakresie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Świadczenie usług wykwalifikowanego personelu technicznego (stagehands) na potrzeby montażu, demontażu i obsługi technicznej wieloscenowego festiwalu muzycznego „Łódź Summer Festival 2026" (2 niebiletowane imprezy masowe, łącznie ok. 150 000 uczestników). Usługa realizowana od 13.07 do 10.08.2026 r. (festiwal: 24–26.07.2026). Wykonawca zapewnia:

• Personel techniczny: łącznie min. 462 osobodniówek stagehands/technicznych w podziale na preprodukcję (132), każdy dzień festiwalu (2 zmiany po 45), postprodukcję (120) – do prac przy rozładunku/montażu/demontażu systemów nagłośnieniowych, oświetleniowych, ekranów LED, konstrukcji scenicznych, obsługi zmian scenicznych (changeovers/backline handling) oraz budowy infrastruktury towarzyszącej (barierki, Mojo barriers).
• Operatorzy wózków widłowych (UDT): łącznie min. 106 osobodniówek (preprodukcja 44, festiwal 22, postprodukcja 40).
• Riggerzy (prace na wysokościach): łącznie min. 28 osobodniówek (preprodukcja 12, festiwal 8, postprodukcja 8).
• Koordynatorzy/Crew Chiefowie (min. 5 osób, język angielski): łącznie min. 38 osobodniówek (preprodukcja 11, festiwal 12, postprodukcja 15).
• Runnerzy/gońcy: łącznie min. 20 osobodniówek (preprodukcja 4, festiwal 8, postprodukcja 8).
• Zakwaterowanie i transport całej ekipy na koszt Wykonawcy przez cały okres realizacji.
• Prawo opcji do 20% wartości umowy, rozliczane wg cen jednostkowych za osobodniówki ww. kategorii.

Zamówienie wymaga zapewnienia i koordynacji dużej (min. ~100 osób jednocześnie), wykwalifikowanej i wielospecjalistycznej ekipy (stagehandsi, operatorzy UDT, riggerzy, crew chiefowie) w systemie zmianowym 24h przez prawie miesiąc, na wydarzeniu masowym o bardzo dużej skali (150 tys. uczestników, infrastruktura wieloscenowa), z obowiązkiem zatrudnienia na umowę o pracę oraz zapewnienia własnego zakwaterowania i transportu – duże ryzyko operacyjne i logistyczne.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8 do SWZ)
• Wadium: Zamawiający nie żąda wadium (pkt 24 SWZ, s. 32)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga (pkt 25 SWZ, s. 33)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi