Typ zamówienia: Usługi (świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, w tym rozbudowa o dostawy sprzętu i oprogramowania).
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Jest to zamówienie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych. W treści SWZ nie wskazano szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego realizację. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Należyte wykonanie (lub wykonywanie w przypadku świadczeń ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1000 użytkowników i trwała co najmniej 12 miesięcy. 2. Kadra: Dysponowanie zespołem, w skład którego wchodzą: (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu podwykonawstwa oraz nazw podwykonawców w JEDZ oraz „Formularzu ofertowym”. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału, wymagane jest wykazanie spełniania warunków przez nowego podwykonawcę lub Wykonawcę samodzielnie.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy. Dane przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania oraz realizacji przedmiotu zamówienia. Okres przechowywania danych wynosi 4 lata od dnia zakończenia postępowania lub przez czas trwania umowy, jeśli przekracza ona 4 lata.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 14).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie obejmuje świadczenie usług utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) przez 48 miesięcy, w tym przedłużenie wsparcia dla licencji Microsoft na 48 miesięcy, oraz rozbudowę systemu o nowe elementy sprzętowe i programowe.
Zakres prac obejmuje:
48 miesięcy świadczenia usługi utrzymania Systemu SEOD,
2500 roboczogodzin na usługi rozwoju systemu,
rozbudowę infrastruktury w dwóch lokalizacjach (GIP Warszawa i OSPIP Wrocław), obejmującą: 2 serwery, 2 półki dyskowe, 24 dyski twarde, 1 szt. dodatkowego oprogramowania,
opcjonalne rozszerzenie dostępu do systemu dla maksymalnie 500 nowych użytkowników wraz z ich utrzymaniem.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
(dotyczy par. 13 ust 1 wzoru Umowy)
W par. 13 ust. 1 wzoru Umowy Zamawiający wyspecyfikował kary umowny.
Tak rażąco wygórowane kary umowne przewidziane przez Zamawiającego,
z dużym prawdopodobieństwem mogą powodować, że Wykonawca utraci
cały zysk z realizacji umowy ewentualnie Wykonawca może powiększyć
wartość oferty o wysokość kar, które Zamawiający przewiduje naliczyć i
tym samym to Zamawiający będzie ponosić ten koszt. Dodatkowo, w
odniesieniu do kar umownych Zamawiający zastrzegł możliwość
dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, zatem jego interes jest
należycie zabezpieczony.
Wskazać należy, iż umowa w sprawie zamówienia publicznego, tworzy
pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą stosunek zobowiązaniowy, do
którego w zakresie nieuregulowanym przepisami Ustawy, mają
zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
(...)
Podsumowując, zastrzegane w umowach o zamówienie publiczne kary
umowne powinny zmierzać do zabezpieczenia należytego wykonania
umowy i pozostawać w związku z zasadniczymi obowiązkami wykonawcy,
wynikającymi z przedmiotu zamówienia. W ocenie Wykonawcy,
postanowienia projektu umowy celu tego nie spełniają. Czy Zamawiający
obniży kary umowne wymienione w pkt. 1 -16 par. 13 ust.1 wzoru Umowy
zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją zapisów?
„Par. 13
1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
1) w kwocie 2000 zł za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w
usunięciu Awarii krytycznej w stosunku do terminu określonego w §6 ust. 5
Umowy;
2) w kwocie 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w usunięciu
Usterki w stosunku do terminu określonego w §6 ust. 6 Umowy;
3) w przypadku zwłoki w wykonaniu Usługi rozbudowy w wysokości 0,1%
łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT za Usługi rozbudowy
określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 ppkt. 1.4 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 zdanie 2 Umowy;
4) w wysokości 0,1% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w §10
ust. 1 pkt 1 ppkt 1.2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w
przedłużeniu wsparcia dla licencji Microsoft, w stosunku do terminu
określonego w § 3 ust. 1 Umowy;
(...)
[oraz punkty 5-16]
Zamawiający podtrzymuje zapisy §13 „Wzoru umowy” (załącznik nr 14 do swz). Zamawiający wskazuje, że wysokość kar umownych jest adekwatna do przedmiotu zamówienia oraz ryzyk związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający zwraca również uwagę, że część rozwiązań dotyczących kar umownych funkcjonuje również w ramach umowy zawartej w 2023 r., która jest obecnie realizowana. Mając na uwadze charakter i zakres usług objętych zamówieniem, Zamawiający nie podziela stanowiska, że kary u mowne przewidziane w projekcie Umowy są rażąco wygórowane . Określona przez Zamawiającego wysokość kar ma charakter prewencyjny i służy zabezpiecz eniu należytego wykonania najważniejszych obowiązków, wynikających z umowy. To Wykonawca określa w ofercie wysokość wynagrodzenia , uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego , a także związane z realizacją zamówienia ryzyka oraz zakładany zysk.
W punkcie 3 „Szczegółowe wymagania”, ppkt 1) „Tabela 1 Serwery”, w wierszu 3 „Procesory” w Załączniku nr 1A do SWZ określono wymaganie: „Dwa procesory min. 8 -rdzeniowe, taktowanie bazowe min. 3,5 GHz, architektura x86_64; osiągające w teście SPEC CPU2017 Integer Rate base wynik SPECrate®2017_int_base min. 310 pkt (wynik osiągnięty dla zainstalowanych dwóch procesorów). Wynik musi być opublikowany na stronie http://spec.org/cpu2017/results/cpu2017.html dla oferowanego modelu serwera.”
Zwracamy się z prośbą o weryfikację wymaganego wyniku SPECrate®2017_int_base na poziomie min. 310 pkt. Analiza dostępnych wyników publikowanych przez SPEC wskazuje, że wartość ta może być niespójna z pozostałymi parametrami określonymi dla procesorów.
Prosimy o potwierdzenie poprawności wskazanego wymogu lub jego ewentualną korektę, jeśli doszło do omyłki w dokumentacji.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści rozwiązanie wyposażone w procesory spełniające wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ, osiągające w teście SPEC CPU2017 Integer Rate base wynik SPECrate®2017_int_base na poziomie 210 pkt (dla konfiguracji z dwoma zainstalowanymi procesorami), potwierdzony publikacją na stronie SPEC.
Zamawiający dokonuje zmiany swz w załączniku nr 1a do swz „Formularz u cenowym oraz parametrów techniczn ych i funkcjonalności oferowanych serwerów i oprogramowania” (załącznik nr 5 do Umowy ) w pkt 3 „Szczegółowe wymagania ” w ppkt 1) w Tabeli 1 „Serwery” w wierszu 3 „Procesory” w kol. 3 na treść:
„Dwa procesory min. 8 -rdzeniowe, taktowanie bazowe min. 3,5 GHz, architektura x86_64; osiągające w teście SPEC CPU2017 Integer Rate base wynik SPECrate®2017_int_base min. 210 pkt (wynik osiągnięty dla zainstalowanych dla dwóch procesorów). Wynik musi być opublikowany na stronie http://spec.org/cpu2017/results/cpu2017.html dla oferowanego modelu serwera.”
W załączeniu zmieni ony załącznik nr 1a do swz.
Zamawiający w par. 6 ust. 8 wzoru Umowy zapisał wymagania dla
Wykonawcy jakie mają zawierać miesięczne protokoły odbioru Usług
utrzymania (ust 8. punkty 1 -8) oraz wymagania, co do podpisów Stron (ust
8. Punkt 9) w następujący sposób:
9) podpisy Stron – ze strony Wykonawcy - podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w jego imieniu, ze strony Zamawiającego –
podpis dyrektora lub wicedyrektora Departamentu Informatyki.
Wnioskujemy o dodanie w projekcie Umowy zapisu o możliwości
podpisywania przez Strony miesięcznych protokołów odbioru Usług
utrzymania za pośrednictwem elektronicznego podpisu kwalifikowanego.
Zamawiający dokonuje zmiany §6 ust. 8 „Wzoru Umowy” (załącznik nr 14 do swz), który otrzymuje brzmienie:
„8. Protokoły odbioru Usług utrzymania powinny zostać przygotowane
przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach i zawierać co najmniej:
1) nazwę i adres Zamawiającego oraz Wykonawcy;
2) okres rozliczeniowy objęty Usługą utrzymania;
3) wykaz zgłoszeń przekazanych przez Zamawiającego;
4) faktyczny czas reakcji oraz czas usunięcia poszczególnych Awarii
krytycznych, Usterek;
5) dostępność Systemu SEOD(SLA) wraz z informacją o sposobie
pomiaru;
6) wykaz i opis dokonanych zmian, poprawek, aktualizacji,
wprowadzenia nowej wersji;
7) wykaz przekazanych przez Wykonawcę dokumentacji wraz z kodami
źródłowymi z wyłączeniem dokumentacji i kodów źródłowych do
oprogramowania, o którym mowa w pkt 5 i 6 załącznika nr 1 do
Umowy;
8) informację o odbiorze z uwagami/bez uwag;
9) podpisy Stron – ze strony Wykonawcy - podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w jego imieniu, ze strony Zamawiającego
– podpis dyrektora lub wicedyrektora Departamentu Informatyki,
przy czym podpisanie protokołu odbioru Usług utrzymania może
nastąpić również przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu
elektronicznego.” .
Zamawiający w par. 6 ust. 10 wzoru Umowy zapisał wymagania dla
Wykonawcy, co do terminu wykonania miesięcznych protokołów odbioru
Usług utrzymania, wyznaczając bardzo krótkie terminy na ich realizację:
10) Protokół odbioru Usług utrzymania Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia upływu danego okresu
rozliczeniowego na adres wskazany w § 9 ust. 9 Umowy. Zamawiający
przekaże Wykonawcy podpisany protokół z uwagami lub bez uwag w
terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę
protokołu.
W związku z powyższym zwracamy się o zmianę terminu realizacji z 2 dni
roboczych na 7 dni roboczych, a co za tym idzie zmianę zapisów par. 6 ust.
10 wzoru Umowy.
Zamawiający dokonuje zmiany §6 ust. 10 „Wzoru Umowy” (załącznik nr 14 do swz), który otrzymuje brzmienie:
„10. Protokół odbioru Usług utrzymania Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu danego okresu
rozliczeniowego na adres wskazany w § 9 ust. 9 Umowy. Zamawiający
przekaże Wykonawcy podpisany protokół z uwagami lub bez uwag w
terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę
protokołu.”.
