Rozstrzygnięty
Szkolenia dla pracowników Uniwersytetu Opolskiego – Opole
Uniwersytet Opolski6 aktualnych · 226 w archiwum·NIP 7540007179·opolskie
Składanie ofert: 7 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 180 000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert38
Łączna kwota (wszystkie części)277 327,76 zł
Część 1KARINA LNISKANIP 5892092964 · 110 835,00 zł
Część 2ALTKOM Akademia S.A.NIP 5272674324 · 10 300,00 zł
Część 3ITRUST Sp. z o.o.NIP 7010712208 · 11 904,76 zł
Część 4L2 - LANGUAGE CONSULTING Sp. z o.o.NIP 5213005596 · 144 288,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): szkolenie „Wykorzystanie AI w codziennej pracy” dla 146 (+/-2) pracowników administracji, 16 godz. dydaktycznych w 9 grupach stacjonarnych (max 18 os.), z materiałami elektronicznymi i 30-dniowym wsparciem konsultacyjnym, sala zapewniona przez Wykonawcę.
- Część 2 (usługa): szkolenie „Analiza statystyczna z wykorzystaniem AI” (brak danych o liczbie uczestników w źródle).
- Część 3 (usługa): szkolenie „Cyberbezpieczeństwo” (brak danych o liczbie uczestników w źródle).
- Część 4 (usługa): indywidualne konwersacje z języka angielskiego dla 72 pracowników, 30 godz. dydaktycznych na osobę (2160 h łącznie), online/stacjonarnie, z testem wstecznym, dostosowaniem do poziomu i potrzeb, oceną kompetencji w 4 etapach z rozdzielnością kształcenia i walidacji, zaświadczenia dla uczestników.
Trudność: średnia
Wymagane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń stacjonarnych i indywidualnych z zakresu AI, cyberbezpieczeństwa oraz języka angielskiego, koordynacja indywidualnych grafików dla 72 uczestników konwersacji oraz zapewnienie rozdzielności procesu kształcenia i walidacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 szkolenia/kursy z języka angielskiego na poziomie min. C1, każde min. 20 h dydaktycznych, w ostatnich 3 latach
2Kadra — min. 4 osoby z tytułem magistra lub wyższym, znajomość angielskiego min. C1; te same osoby co wskazane do realizacji zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Liczba zrealizowanych szkoleń przez osoby skierowane do realizacji zamówienia
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3C)
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy można aplikować tylko do szkolenia z zakresu języka angielskiego? Jeśli tak, to jak to zrobić?
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z zakresem określonym w Rozdziale I pkt. 3 SWZ. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty został określony w dokumentacji postępowania – Specyfikacji warunków zamówienia dotyczącej przedmiotowego postępowania. Zgodnie z pkt. 12.11 SWZ jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającą późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
1W jakich godzinach mają być przeprowadzane szkolenia?
Zgodnie z pkt. 4 pkkt 3 Załącznika nr 1D do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, harmonogram spotkań ustalany będzie indywidualnie z każdym uczestnikiem z odpowiednim wyprzedzeniem.
1Proszę o wyjaśnienie zapisu dla części 4 dotyczące przyznawania punktacji za szkolenia - " Każde
szkolenie/kurs, które zostało przeprowadzone (przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia) w tym
samym czasie zostanie uznane za jedno szkolenie.". Czy jeżeli w terminie od 1.05.25 do 1.09.25 lektor
przeprowadził 3 szkolenia dla 3 różnych osób to zostaje to uznane za jedno szkolenie?
Zamawiający dokonuje zmiany treść Rozdziału I pkt. Ad. 19.2.2. tiret 2 Specyfikacji warunków zamówienia poprzez zmianę zapisów z:
„Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Wykazie zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 1.4 do SWZ –
odpowiednio do części nr 4) imię i nazwisko osoby, która będzie skierowana do realizacji zamówienia,
posiadany tytuł zawodowy/naukowy, zaznaczyć jedną z opcji dotyczących znajomości języka
angielskiego na poziomie minimum C1 oraz wskazać przedmiot każdego szkolenia/kursu, termin
przeprowadzenia szkolenia/kursu, zaznaczyć jedną z opcji dotyczących poziomu szkolenia z języka
angielskiego, wskazać łączną liczbę godzin szkolenia/kursu, zaznaczyć jedną z opcji dotyczącą czasu
szkolenia oraz odbiorcę szkolenia. Każde szkolenie/kurs, które zostało przeprowadzone (przez osobę
skierowaną do realizacji zamówienia) w tym samym czasie zostanie uznane za jedno szkolenie.”
na:
„Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Wykazie zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 1.4 do SWZ –
odpowiednio do części nr 4) imię i nazwisko osoby, która będzie skierowana do realizacji zamówienia,
posiadany tytuł zawodowy/naukowy, zaznaczyć jedną z opcji dotyczących znajomości języka
angielskiego na poziomie minimum C1 oraz wskazać przedmiot każdego szkolenia/kursu, termin
przeprowadzenia szkolenia/kursu, zaznaczyć jedną z opcji dotyczących poziomu szkolenia z języka
angielskiego, wskazać łączną liczbę godzin szkolenia/kursu, zaznaczyć jedną z opcji dotyczącą czasu
szkolenia oraz odbiorcę szkolenia. Każde szkolenie/kurs, które zostało przeprowadzone (przez osobę
skierowaną do realizacji zamówienia) w tym samym czasie i na rzecz tego samego odbiorcy szkolenia /
kursu zostanie uznane za jedno szkolenie.”.
2Czy możliwa jest zmiana umowy i wprowadzenie zasad odwoływania zajęć.
Proponujemy następujący zapis
Zleceniodawca może odwołać lub przełożyć na inny termin zajęcia, zawiadamiając o tym Zleceniobiorcę
na 24 godziny wcześniej (zajęcia poniedziałkowe muszą być odwołane najpóźniej do godz. 14: 00 w
piątek). Przez odwołanie zajęć rozumie się poinformowanie biura Zleceniobiorcy telefonicznie lub
mailowo o niemożności odbycia zajęć w danym terminie. Za tak odwołane zajęcia Zleceniodawca nie
będzie ponosił kosztów. Za zajęcia odwołane w terminie krótszym niż 24 godziny przed ich
rozpoczęciem, Zleceniodawca ponosi 100% kosztów.
W przypadku tak odwołanych zajęć szkoła może zaproponować lektorowi inne zajęcia i lektor otrzymuje
wynagrodzenie.
Z uwagi na fakt, że szkolenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej, Zamawiający nie ma
możliwości ponoszenia kosztów za niezrealizowane godziny zajęć. Tym niemniej Zamawiający dołoży
wszelkich starań, aby wszelkie informacje o potrzebie odwołania zajęć przez uczestników były
przekazywane Wykonawcy niezwłocznie.
2Czy znane są Państwu poziomy językowe kursantów?
Zamawiający nie posiada wiedzy dotyczącej poziomów językowych kursantów.
3W jaki sposób ma być potwierdzona przez lektora znajomość języka angielskiego na poziomie C1? Czy wystarczy dyplom ukończenia filologii angielskiej, tytuł magistra?
Wykonawca jest zobowiązany wykazać znajomość języka angielskiego na poziomie C1 w odniesieniu do każdej osoby, którą dysponuje i którą skieruje do realizacji zamówienia, w formie oświadczenia zawartego w treści Załącznika nr 1.4 do SWZ, składanego wraz z ofertą. Zamawiający nie wymaga przedstawienia dyplomu ukończenia filologii angielskiej.
3Czy wykonawca w trakcie trwania umowy może wprowadzić w celu usprawnienia organizacji szkoleń
dowolną ilość osób-lektorów o takich samych kwalifikacjach (nie tylko do zmiany osób skierowanych do
realizacji kursu ale dodatkowe osoby)?
Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzenia dodatkowych lektorów do przeprowadzenia
szkoleń indywidualnych z języka angielskiego. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Wykazie
zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.4 do SWZ co najmniej cztery [4] osoby, które spełniają warunek
udziału w postępowaniu dla części nr 4. Wskazane osoby muszą być jednocześnie tymi samymi osobami,
które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji szkoleń.
Ponadto zgodnie z § 4 ust. 1 umowy Wykonawca ma prawo do zmiany osób skierowanych do realizacji
przedmiotu umowy na inne osoby o kwalifikacjach co najmniej równym kwalifikacjom wymaganym
przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzącym do zawarcia
niniejszej umowy, po poinformowaniu Zamawiającego o zamiarze zmiany osoby, wskazaniu przyczyn
konieczności takiej zmiany, wskazaniu osób zastępowanych i zastępujących, a także po uzyskaniu
pisemnej, pod rygorem nieważności, akceptacji Zamawiającego.
Historia zmian
23.06.2026 — publikacja ogłoszenia
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
04.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania