Szkolenie Operator BSP VLOS do 25 kg – Poznań

• Numer postępowania: Zapytanie ofertowe NR 20/2026/ZSL
• Typ zamówienia: usługi (szkoleniowe)
• CPV: 80500000-9, 80000000-4, 80530000-8
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Project Hub Sp. z o.o.
• Adres do korespondencji: ul. Cienista 3, 60-587 Poznań
• NIP: 7811844327
• Osoba kontaktowa: Iwona Klimczyk
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z zasadami konkurencyjności wynikającymi z Wytycznych kwalifikowalności EFS+; oferta składana elektronicznie przez system Baza Konkurencyjności do 12.08.2026, godz. 9:00.

Uzasadnienie trybu: dokument SWZ przedstawia postępowanie jako zapytanie ofertowe realizowane zgodnie z zasadami konkurencyjności (EFS+) — brak innego uzasadnienia (np. wyjątkowego trybu). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 12.08.2026 r., do godz. 9:00.

Termin realizacji zamówienia (wykonania szkolenia): do 28.09.2026 r. (z zastrzeżeniem, że termin może ulec przedłużeniu w przypadku nieprzewidzianych sytuacji). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Minimum dwóch instruktorów: Wykonawca musi dysponować minimum dwoma instruktorami posiadającymi uprawnienia instruktora BSP (A2/STS), aktualne kwalifikacje ULC/EASA, wpis na listę Urzędu Lotnictwa Cywilnego, oraz min. 3-letnie doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń praktycznych w lotach VLOS w Lasach Państwowych i w ostatnich 3 latach przeprowadzenie min. 3 szkoleń w obszarze tematycznym związanym z zamówieniem.
• Sprzęt i wyposażenie: Wykonawca zapewni sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia, w tym drony z klasą C5.
• Operatorzy wpisani na listę ULC: Szkolenie może być realizowane wyłącznie przez operatorów wpisanych na listę Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
• Dokumentacja i prowadzenie rejestrów: Wykonawca musi prowadzić pełną dokumentację szkolenia (program zajęć, harmonogram, dziennik, listy obecności, protokoły, rejestry wydanych zaświadczeń, dokumentacja testów/egzaminów, dokumentacja fotograficzna min. 5 zdjęć, protokół zdawczo-odbiorczy).
• Standardy dostępności: Wykonawca zapewni standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych podczas realizacji zamówienia.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert:

• Cena szkolenia dla 1 osoby — 80%
• Doświadczenie personelu Wykonawcy w realizacji szkoleń w okresie ostatnich 24 miesięcy — 15%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 6)
• wadium: Brak zapisu o wadium w treści zapytania ofertowego
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wykonawcy lub zastąpienia podwykonawcy w określonych przypadkach (sukcesja, przejęcie, upadłość itp.) oraz zmianę podwykonawcy bez zmiany warunków realizacji z uwzględnieniem płatności; zmiany nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy i są limitowane wartościowo (np. zmiany usług/dostaw/robót do 50% wartości umowy) oraz progami wynikającymi z przepisów (wartości w EUR wskazane w SWZ).

Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników o 10%, przedłużenia terminu realizacji lub wprowadzenia dodatkowych dostaw/usług/robót jeśli spełnione są warunki określone w SWZ; zmiany wartości nie mogą przekroczyć limitów wskazanych w dokumentach (np. 50% lub progi procentowe i kwotowe opisane).

Audyt i kontrola: Zamawiający oraz organy nadzoru i kontroli mają prawo kontroli realizacji szkolenia w każdym czasie oraz wglądu do dokumentacji związanej z realizacją szkolenia; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia protokołów, rejestrów i dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia.

Własność intelektualna: Umowa może zawierać przekazanie praw autorskich bez dodatkowego wynagrodzenia do wytworzonych materiałów (zamawiający może wymagać przekazania praw autorskich powstałych w ramach umowy).

RODO / ochrona danych osobowych: Administratorem danych osobowych jest Project Hub Sp. z o.o.; przetwarzanie odbywa się na podstawie art. **6 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Oświadczenie o spełnieniu wymagań (załącznik nr 2)
• Oświadczenie, że nie zachodzą okoliczności wyłączające (załącznik nr 3)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)