Przygotowanie i przeprowadzenie 2 stacjonarnych szkoleń z zakresu radzenia sobie ze stresem i budowania odporności psychicznej (łącznie 16 godzin szkoleniowych) dla Wydziału Inżynierii Materiałowej Politechniki Warszawskiej: - 1 szkolenie dla kadry akademickiej (1 dzień, 8 godzin szkoleniowych, grupa 6–15 osób, język polski). - 1 szkolenie dla studentów (1 dzień, 8 godzin szkoleniowych, grupa 6–15 osób, język angielski). Zakres obejmuje opracowanie programów i materiałów szkoleniowych, przeprowadzenie zajęć warsztatowych, weryfikację efektów uczenia się (test), ewaluację oraz konsultacje poszkoleniowe dla uczestników.
Trudność: niska
Standardowa usługa szkoleniowa o jasno określonym zakresie (2 jednodniowe szkolenia dla małych grup) bez złożoności technicznej.
1Kadra (trenerzy) — Dysponowanie 1 lub 2 trenerami; każdy: wykształcenie wyższe, min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu szkoleń, kwalifikacje trenerskie potwierdzone kursami/szkoleniami, biegła znajomość tematyki.
2Język — 1 trener z kompetencjami w języku polskim i angielskim albo 2 trenerów: jeden prowadzi szkolenie kadry w języku polskim, drugi szkolenie studentów w języku angielskim.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający może potwierdzić, jaki procent wynagrodzenia za przedmiotową usługę szkoleniową będzie finansowany ze środków publicznych, w szczególności czy finansowanie to wyniesie co najmniej 70% wartości usługi?Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotowe szkolenie jest realizowane przez Politechnikę Warszawską – uczelnię publiczną – w ramach projektu OMNIS, finansowanego ze środków publicznych.
W odniesieniu do przedmiotowej usługi szkoleniowej Zamawiający przyjmuje możliwość zastosowania zwolnienia z podatku od towarów i usług (VAT), o ile w odniesieniu do danego Wykonawcy i sposobu realizacji usługi spełnione są przesłanki wynikające z obowiązujących przepisów podatkowych.
Na potrzeby udokumentowania źródła finansowania Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy, wydać oświadczenie potwierdzające finansowanie przedmiotowego szkolenia ze środków publicznych.
Wykonawca wskazuje w Formularzu ofertowym właściwą stawkę VAT albo podstawę prawną zwolnienia, zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do jego sytuacji.
2Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający dopuszcza wskazanie w formularzu ofertowym dwóch różnych trenerów – jednego
do prowadzenia szkolenia dla kadry akademickiej w języku polskim, a drugiego do prowadzenia
szkolenia dla studentów w języku angielskim – pod warunkiem, że każda z tych osób spełnia
wymagania kwalifikacyjne określone w OPZ?Odpowiedź na pytanie 3
Zamawiający dopuszcza wskazanie dwóch różnych trenerów: jednego do prowadzenia szkolenia dla
kadry akademickiej w języku polskim oraz drugiego do prowadzenia szkolenia dla studentów w
języku angielskim.
Każda z osób wskazanych do realizacji odpowiedniego szkolenia musi spełniać wymagania
dotyczące wykształcenia, doświadczenia, kwalifikacji trenerskich i znajomości zagadnień określonych
w OPZ oraz posiadać kompetencje językowe właściwe dla szkolenia, które będzie prowadzić.
Zamawiający odpowiednio zmienia Zapytanie ofertowe, OPZ oraz Projekt umowy.
3Pytanie nr 4:
Czy Zamawiający dopuszcza, aby monitorowanie testu odbywało się zdalnie, czy wymaga fizycznej
obecności osoby monitorującej podczas szkolenia? Czy osoba monitorująca test musi posiadać
określone kwalifikacje lub doświadczenie?Odpowiedź na pytanie 4
Zamawiający dopuszcza zdalne monitorowanie przebiegu testu. Nie wymaga się fizycznej obecności
osoby monitorującej podczas szkolenia.
Osobą monitorującą musi być osoba inna niż trener prowadzący dane szkolenie. Zamawiający nie
określa dla tej osoby dodatkowych wymagań dotyczących wykształcenia, kwalifikacji ani
doświadczenia. Monitorowanie powinno umożliwiać potwierdzenie prawidłowości przeprowadzenia
weryfikacji efektów uczenia się.
4Pytanie nr 5:
Czy Zamawiający potwierdza, że udostępnione sale będą wyposażone w projektor lub monitor
multimedialny, ekran oraz dostęp do internetu, umożliwiające przeprowadzenie szkoleń?Odpowiedź na pytanie 5
Zamawiający potwierdza, że zapewni salę umożliwiającą prawidłowe przeprowadzenie szkolenia,
wyposażoną w podstawową infrastrukturę multimedialną, tj. projektor lub monitor multimedialny,
ekran – jeżeli będzie wymagany dla danego urządzenia – oraz dostęp do Internetu.
Wykonawca pozostaje zobowiązany do zapewnienia materiałów i narzędzi niezbędnych do realizacji
części warsztatowej szkoleń, zgodnie z OPZ.
5Pytanie nr 6:
Czy Zamawiający może określić oczekiwany wymiar czasowy konsultacji, dopuszczalną formę ich
prowadzenia oraz okres, w jakim Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom możliwość
skorzystania z konsultacji?Odpowiedź na pytanie 6
Zamawiający nie określa odrębnego łącznego wymiaru godzinowego konsultacji po szkoleniu.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom możliwość kierowania do trenera pytań
merytorycznych związanych z zakresem przeprowadzonego szkolenia za pośrednictwem poczty
elektronicznej przez okres 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia.
Konsultacje mogą być zatem realizowane wyłącznie w formie e-mailowej; Zamawiający nie wymaga
organizacji stałych dyżurów, konsultacji telefonicznych ani spotkań online.
6Pytanie nr 7:
Czy Zamawiający może doprecyzować sposób ustalania spełnienia przesłanki dotyczącej
negatywnej oceny przez co najmniej 70% uczestników, w szczególności relację tego warunku do
średniej oceny poniżej 3,0 w skali 1–5? Czy w przypadku konieczności powtórzenia szkolenia
Zamawiający zapewni ponownie salę szkoleniową oraz przeprowadzi rekrutację uczestników?Odpowiedź na pytanie 7
Zamawiający wyjaśnia, że dla każdego uczestnika, który wypełni ankietę ewaluacyjną, ustalana jest
średnia ocena części merytorycznej szkolenia. Za ocenę negatywną uznaje się średnią poniżej 3,0 w
skali 1–5.
Przesłanka powtórzenia szkolenia jest spełniona, jeżeli co najmniej 70% uczestników danej grupy,
którzy wypełnili ankietę ewaluacyjną, uzyska indywidualną średnią ocenę części merytorycznej
poniżej 3,0. Średnia poniżej 3,0 nie stanowi zatem dodatkowej, odrębnej przesłanki, lecz definiuje
ocenę negatywną.
W przypadku konieczności powtórzenia szkolenia Zamawiający zapewni ponownie salę szkoleniową
oraz przeprowadzi rekrutację lub ustali grupę uczestników niezbędną do przeprowadzenia szkolenia.
Powtórzenie szkolenia nastąpi z udziałem innego trenera i na koszt Wykonawcy.