termomodernizacja budynku biblioteki – Kraków
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie7 aktualnych · 49 w archiwum·NIP 6761011948·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje modernizację wybranych instalacji HVAC w budynku Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. W ramach prac należy wykonać renowację suchych chłodnic wentylatorowych (wymianę wentylatorów i przetwornic częstotliwości), wymianę 21 pomp obiegowych, wymianę glikolu w instalacji chłodu, uzupełnienie układu odpowietrzającego i automatycznego uzupełniania glikolu, przegląd i naprawę klap przeciwpożarowych, renowację central wentylacyjnych oraz dostawę i montaż nawilżaczy powietrza dla pomieszczenia starodruków. Wszystkie ww. prace należy wykonać wraz z uruchomieniem, regulacją, integracją z istniejącym systemem BMS, sporządzeniem dokumentacji powykonawczej oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu powiązanych ze sobą instalacji HVAC oraz integracji z istniejącym systemem BMS.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 31.12.2026 r.
do 31.12.2026 r.
Gwarancja
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 2 roboty budowlane w ostatnich 5 lat (lub w okresie prowadzenia działalności), każda z zakresem instalacji chłodu, ogrzewania, wentylacji, automatyki lub BMS, każda ≥ 800 000,00 zł brutto.
2Kierownik Robót Sanitarnych — Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej (sieci, instalacje i urządzenia cieplne, wentylacyjne, gazowe, wodociągowe i kanalizacyjne) oraz min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu robotami objętymi uprawnieniami.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancjimin. 36, maks. 60 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki (§ 14 ust. 1 pkt 1 lit. a umowy).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej; formy: pieniądz, poręczenie bankowe/kasy, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie PARP.
- Zwrot zabezpieczenia: 70% w 30 dni od wykonania zamówienia; 30% nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi/gwarancji.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W rozdz. 7 SWZ oraz w § 3 ust. 2 wzoru umowy wskazano termin wykonania zamówienia podstawowego do 31.12.2026 r. Prosimy o potwierdzenie, czy data ta jest prawidłowa, czy zawiera omyłkę pisarską i powinna brzmieć 31.12.2027 r..
Zamawiający potwierdza, że termin wykonania zamówienia podstawowego określony w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy, tj. do dnia 31.12.2026 r., jest prawidłowy i nie stanowi omyłki pisarskiej.
2Termin składania ofert upływa 12.11.2026 r., a termin związania ofertą 11.12.2026 r. Uwzględniając badanie i ocenę ofert, wezwania z art. 126 Pzp, ewentualne wyjaśnienia ceny, termin na wniesienie odwołania i zakaz zawarcia umowy przed jego upływem, umowa może zostać zawarta najwcześniej na przełomie listopada i grudnia 2026 r., a zgodnie z rozdz. 7 ust. 2 SWZ pomieszczenia zostaną udostępnione do 5 dni od zawarcia umowy co przesuwa termin rozpoczęcia prac na początek grudnia. Zgodnie z § 12 ust. 3 umowy gotowość do odbioru należy zgłosić co najmniej 5 dni przed terminem z § 3 ust. 2, a przed odbiorem należy przeprowadzić 72-godzinny ruch próbny. Prosimy o wskazanie, ile dni Zamawiający przewidział łącznie na: a) opracowanie i uzgodnienie dokumentacji b) akceptację materiałów i urządzeń przez Zamawiającego i inspektora nadzoru, c) dostawę agregatów wody lodowej, pomp, wentylatorów drycoolerów, przetwornic częstotliwości, sterowników PLC i szaf automatyki, d) montaż, uruchomienie, regulację, integrację z BMS, ruch próbny 72 h, szkolenia i odbiór końcowy, oraz o wykazanie, w jaki sposób czynności te mieszczą się w terminie do 31.12.2026 r. 3. Według naszego rozeznania rynkowego czas dostawy agregatów wody lodowej o parametrach wymaganych w PFU (z kartami komunikacyjnymi do BMS i wyposażeniem wymaganym w SWZ) wynosi co najmniej 3 tygodnie od złożenia zamówienia, a na przełomie roku zwykle dłużej; zamówienie jest przy tym możliwe dopiero po zatwierdzeniu doborów i wniosków materiałowych.
Zamawiający nie określa odrębnych terminów pośrednich dla poszczególnych czynności realizacyjnych. Obowiązkiem Wykonawcy jest takie zorganizowanie procesu realizacji zamówienia, aby wszystkie czynności objęte przedmiotem zamówienia zostały wykonane w terminie określonym w SWZ i umowie.
3Prosimy o wskazanie, na jakiej podstawie Zamawiający przyjął, że dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń są możliwe do 31.12.2026 r.
Termin realizacji zamówienia został ustalony przez Zamawiającego z uwzględnieniem zakresu przedmiotu zamówienia oraz potrzeb Zamawiającego. Zamawiający podtrzymuje termin realizacji określony w SWZ.
4Wnosimy o zmianę rozdz. 7 SWZ i § 3 ust. 2 wzoru umowy poprzez określenie terminu wykonania zamówienia podstawowego na nie krócej niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy (art. 436 pkt 1 Pzp). Obecny termin, przy karze umownej 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki (§ 14 ust. 1 pkt 1 lit. a umowy), uniemożliwia rzetelną kalkulację oferty i ogranicza konkurencję (art. 16 pkt 1 i art. 99 ust. 4 Pzp).
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Postanowienia SWZ oraz Projektowanych Postanowień Umowy pozostają bez zmian.
5W przypadku pozostawienia terminu do 31.12.2026 r. prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu na podstawie § 17 ust. 3 pkt 2 lit. g umowy (trudności w nabyciu materiałów i urządzeń), jeżeli termin dostawy deklarowany przez producenta przekracza termin umowny już w dniu zawarcia umowy.
Możliwość zmiany terminu realizacji umowy będzie oceniana każdorazowo na podstawie postanowień umowy oraz okoliczności faktycznych występujących na etapie realizacji zamówienia. Na etapie postępowania Zamawiający nie dokonuje oceny hipotetycznych zdarzeń przyszłych.
6PFU (pkt 4.1) przewiduje opracowanie przez Wykonawcę dokumentacji projektowej (koncepcja, ekspertyza konstrukcyjna, projekt wykonawczy, STWiORB, BIOZ), natomiast § 4 ust. 3 umowy stanowi, że to Zamawiający przekazuje Wykonawcy komplet dokumentacji wraz z opiniami i uzgodnieniami. Prosimy o wskazanie: a) czy w etapie I Wykonawca opracowuje dokumentację projektową (w tym projekt instalacji chłodu, schematy i aplikacje automatyki, dokumentację integracji z BMS), a jeśli tak – w jakim zakresie i terminie, b) czy Zamawiający posiada dokumentację projektową, dobory urządzeń lub schematy AKPiA dla zakresu etapu I – a jeśli tak, prosimy o ich udostępnienie wszystkim Wykonawcom przed terminem składania ofert.
Zamawiający wyjaśnia, że zakres zamówienia został określony w SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót wskazanych w SWZ wraz z dokumentacją wymaganą dla ich realizacji i odbioru. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że PFU został opracowany dla szerszego przedsięwzięcia inwestycyjnego. W zakresie niniejszego postępowania wiążący pozostaje zakres określony w SWZ.
7Na BIP Zamawiającego opublikowano wynik postępowania ZP.237.26-20 „Kompleksowa termomodernizacja budynku Biblioteki UPJPII w Krakowie” (termin ofert 10.09.2026 r.). Prosimy o wyjaśnienie: a) jaki był przedmiot tamtego zamówienia i czy obejmował zakres tożsamy lub częściowo tożsamy z etapem I, b) czy zawarto umowę, z kim i jaki jest stan jej realizacji, c) czy w ramach tamtego postępowania lub innych umów opracowano dokumentację projektową, dobory urządzeń, karty materiałowe lub aplikacje sterowników dla węzła chłodu, AKPiA lub BMS biblioteki – a jeśli tak, prosimy o ich udostępnienie wszystkim Wykonawcom.
Zamawiający informuje, że wszystkie dokumenty dotyczące postępowania nr ZP.237.26-20 „Kompleksowa termomodernizacja budynku Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie” są publicznie dostępne na stronie prowadzonego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Postępowanie wraz z pełną dokumentacją dostępne jest pod adresem: https://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne/wynik-zp-237-26-20-skladanie-ofert-do-dnia-10-09-2026r-do-godz-1100-184.html W ramach postępowania opublikowano m.in. SWZ, PFU, projekt umowy, odpowiedzi na pytania wykonawców, informacje z otwarcia ofert oraz zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.
8Czy jakikolwiek podmiot uczestniczył w przygotowaniu postępowania (art. 85 Pzp), w szczególności w opracowaniu PFU, kontroli stanu technicznego lub doborze urządzeń referencyjnych? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie środków zastosowanych w celu zapewnienia uczciwej konkurencji oraz o udostępnienie wszystkim Wykonawcom informacji przekazanych temu podmiotowi.
Zamawiający informuje, że wszystkie dokumenty dotyczące postępowania nr ZP.237.26-20 „Kompleksowa termomodernizacja budynku Biblioteki Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie” są publicznie dostępne na stronie prowadzonego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. Postępowanie wraz z pełną dokumentacją dostępne jest pod adresem: https://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne/wynik-zp-237-26-20-skladanie-ofert-do-dnia-10-09-2026r-do-godz-1100-184.html W ramach postępowania opublikowano m.in. SWZ, PFU, projekt umowy, odpowiedzi na pytania wykonawców, informacje z otwarcia ofert oraz zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.
9Czy Zamawiający lub podmiot działający na jego rzecz złożył już zamówienia lub uzyskał rezerwacje terminów dostaw urządzeń objętych etapem I (agregaty, pompy, wentylatory drycoolerów, sterowniki PLC)? Jeżeli tak, prosimy o udostępnienie tych informacji wszystkim Wykonawcom.
Nie. Zamawiający nie dokonywał rezerwacji ani zamówień urządzeń objętych przedmiotem niniejszego postępowania.
10Prosimy o wskazanie procedury i terminu zatwierdzania wniosków materiałowych przez Zamawiającego i inspektora nadzoru (w ilu dniach) oraz czy dostawa urządzeń może nastąpić przed zatwierdzeniem wniosku.
Materiały, urządzenia oraz rozwiązania technologiczne przewidziane do zastosowania przy realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania określone w SWZ oraz PFU w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami SWZ, przed wbudowaniem lub zastosowaniem materiałów i urządzeń Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Karty Zatwierdzenia Materiału (KZM) wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań określonych w dokumentacji zamówienia, w szczególności kartami katalogowymi, deklaracjami właściwości użytkowych, certyfikatami, atestami lub innymi dokumentami wymaganymi dla danego wyrobu. Ocena zgodności proponowanych materiałów i urządzeń z wymaganiami SWZ, PFU oraz dokumentacji technicznej będzie dokonywana przez przedstawicieli Zamawiającego w ramach procedury zatwierdzania materiałów na podstawie przedłożonej Karty Zatwierdzenia Materiału.
11Prosimy o wskazanie producenta, typu i wersji oprogramowania istniejącego systemu BMS, wykorzystywanych protokołów, posiadanych licencji oraz liczby wolnych punktów. Czy integracja nowych urządzeń wymaga zakupu licencji lub usług od producenta systemu lub podmiotu, który go wdrożył? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie tego podmiotu oraz potwierdzenie, że Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do systemu, haseł administracyjnych i projektu wizualizacji.
Zamawiający informuje, że budynek Biblioteki UPJPII wyposażony jest w funkcjonujący system BMS (Building Management System), z którym muszą zostać zintegrowane wszystkie urządzenia i instalacje objęte przedmiotem zamówienia.
Zgodnie z PFU:
• urządzenia podlegające modernizacji powinny zostać zintegrowane z istniejącym systemem BMS budynku,
• istniejąca komunikacja systemowa oparta jest na protokołach Modbus oraz BACnet, przy czym dla urządzeń komunikujących się w standardzie BACnet wymagane jest przedstawienie certyfikatu BTL,
• przewidziano wymianę wszystkich magistral komunikacyjnych pomiędzy modernizowanymi urządzeniami a nowymi sterownikami urządzeń końcowych,
• nowe agregaty chłodnicze muszą posiadać karty sieciowe umożliwiające komunikację z BMS,
• modernizowany układ automatyki maszynowni chłodu wymaga wykonania nowych aplikacji sterujących oraz rejestrów komunikacyjnych dla BMS,
• nowy system AKPiA maszynowni chłodu musi zostać zintegrowany z istniejącym systemem BMS,
• modernizowane urządzenia końcowe wyposażone w karty komunikacyjne muszą zostać zintegrowane z istniejącym BMS.
Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że dokumentacja pierwotna obiektu udostępniona w ramach PFU obejmuje branże „Automatyka wentylacji” oraz „Instalacje słaboprądowe”, zawierające informacje dotyczące istniejących rozwiązań automatyki i BMS
12Czy Zamawiający przekaże kopie aktualnych programów i konfiguracji istniejących sterowników automatyki (węzeł chłodu, węzeł cieplny, centrale wentylacyjne) i kto posiada prawa do tych aplikacji?
Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy informacje i dokumenty pozostające w jego posiadaniu, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
05.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 12.11.2026 → 13.11.2026)
05.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)