Usługa hotelarska, gastronomiczna i konferencyjna – Kraków

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Kompleksowa usługa hotelarska, gastronomiczna i konferencyjna: organizacja 2‑dniowego szkolenia w terminie 15–16.10.2026 dla planowanych 150 osób (gwarantowane min. 120 uczestników) z możliwością opcji do 30 dodatkowych osób; Zamawiający dostarczy imienną listę uczestników na min. 5 dni przed wydarzeniem.
• Noclegi: min. 10 pokoi jednoosobowych i min. 85 pokoi dwuosobowych (pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami; możliwość zaoferowania pokoi wieloosobowych zamiast brakujących), śniadania w cenie, bezpłatny bezprzewodowy Internet w pokojach, bezpłatne miejsca parkingowe dla min. 30 samochodów, bezpłatna szatnia i dostęp do węzła sanitarnego.
• Sale konferencyjne: 15.10 – 4 sale (każda ~40 osób); 16.10 – 5 sal (4×~40 osób + 1×~180 osób); klimatyzowane, odizolowane od zakłóceń, z krzesłami, stołem prezydialnym dla min. 2 wykładowców (z butelkami wody i szklankami), aparaturą nagłaśniającą, min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi, ekranem i projektorem, wskaźnikiem laserowym, pilotem do slajdów, flipchart z papierem i markerami.
• Sprzęt multimedialny i obsługa: każdy zestaw sal z laptopem do prezentacji (umożliwiającym otwieranie plików MS Office), stałym dostępem do internetu umożliwiającym odtwarzanie HD online, co najmniej 2 osoby obsługi technicznej i akustycznej dostępne od godziny przed szkoleniem oraz w jego trakcie.
• Gastronomia: pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników: 2 obiady (15.10 i 16.10) dwudaniowe w formie bufetu, kolacja (15.10) w formie bufetu, śniadanie (16.10) w formie bufetu, ciągły serwis kawowy 15–16.10; szczegółne menu i gramatury (np. zupy 0,25 l/os., dania główne min.150 g/os., surówki 150 g/os., dodatki skrobiowe 200 g/os.), napoje bez ograniczeń (woda, soki, kawa, herbata), obsługa kelnerska, sprzątanie i bieżące uzupełnianie naczyń i produktów.
• Dieta i wymagania sanitarne: zapewnienie posiłków bezglutenowych na zgłoszenie (min. kilka przypadków), przestrzeganie przepisów sanitarnych, przechowywanie próbek żywności, zapewnienie BHP i ewentualnych środków epidemiologicznych.
• Organizacja i komunikacja: przygotowanie i oznakowanie dróg do sal i stołów, przedłożenie menu do akceptacji na 7 dni roboczych przed szkoleniem (uwagi do pogodzenia w 1 dniu roboczym), dostarczenie protokołu odbioru, współpraca z wyznaczonymi osobami kontaktowymi Zamawiającego.
• Lokalizacja obiektu: obiekt 3 lub wyższy wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich, położony w wymienionych gminach i miastach regionu (Nowy Sącz i wymienione gminy; Zakopane i wymienione gminy; gminy Szczyrk/Buczkowice/Lipowa/Wilkowice/Jaworze; gminy Wisła/Ustroń/Brenna).
• Warunki dodatkowe: usługi hotelowe, gastronomiczne i konferencyjne muszą być świadczone w tym samym obiekcie; brak prac remontowych w czasie świadczenia usługi; zapewnienie miejsc i obsługi technicznej oraz oznakowania; Wykonawca odpowiada za utylizację odpadów.

Wymaganie skoordynowania noclegów, wielu sal konferencyjnych, szczegółowego cateringu dla min.120–150 osób oraz obsługi technicznej przy określonym terminie i lokalizacji wymaga doświadczenia i dobrej logistyki, ale nie zawiera zaawansowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6)
• Wadium: brak zapisu o wadium w SWZ
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak zapisu o zabezpieczeniu

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi