UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji
Usługa najmu powierzchni magazynowej z obsługą logistyczną – Warszawa
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy33 aktualne · 218 w archiwum·NIP 5210417157·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-08-04
Przedmiot zamówienia
AIUsługa najmu powierzchni magazynowej (promień 30 km od ul. Kolska 12, Warszawa) do składowania do 11 000 laptopów (6 modeli: Acer TravelMate P2 TMP214-54/-51, ASUS ExpertBook B1502CBA, Dell Latitude 3540, HP ProBook 440 G9, Lenovo V15 G3 IAP) z obsługą administracyjno-logistyczną: przyjęcie i wydanie urządzeń, pakowanie do kartonów (po max 10 szt.) z etykietowaniem, kompletacja zleceń mailowych, weryfikacja stanów, inwentaryzacja, cykliczne raportowanie dostaw/wydań ze stanami, lokalizacjami, numerami seryjnymi i dostawcami, sporządzanie protokołów szkody, obsługa zwrotów. Przewoźnik: Global Express. Ubezpieczenie OC min. 33 mln zł.
Trudność: średnia
Usługa logistyczna o umiarkowanej złożoności – wymaga doświadczenia w magazynowaniu sprzętu IT, przestrzegania SLA i utrzymania ubezpieczenia OC, ale zakres czynności jest standardowy.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
7 miesięcy od zawarcia umowy (od 01.06.2024 do 31.12.2024), opcja do +2 mies.
7 miesięcy od zawarcia umowy (od 01.06.2024 do 31.12.2024), opcja do +2 mies.
Warunki udziału
AI1Zatrudnienie — osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia zatrudnione na stosunek pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę
2Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej nie niższa niż 33 000 000 zł, na czas nie krótszy niż okres realizacji umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto (C)
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
OC 33 mln PLN vs umowa 123 tys. PLN
Suma gwarancyjna OC wynosi 33 000 000 zł przy cenie oferty 123 425,00 PLN brutto — próg finansowy rażąco wysoki relatywnie do wartości zamówienia (OPZ §5; ogloszenie — cena oferty).
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi: "brak odpowiedzi"
Brak pytań i odpowiedzi może sugerować, że zamawiający nie chce udzielać wyjaśnień, co utrudnia przygotowanie oferty.
Kary i sankcje
AI- Ubezpieczenie OC: min. 33 000 000,00 zł, na czas nie krótszy niż okres realizacji Umowy.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy znany jest harmonogram wysyłek laptopów?
Realizacja Przesyłek planowana jest na okres wrzesień-grudzień. Zamawiający przewiduje sukcesywne dostarczanie laptopów do Magazynu Wykonawcy do maksymalnej ilości 11000 sztuk. W międzyczasie Wykonawca będzie zobowiązany do realizowania wysyłek w ramach zleceń wydania z Magazynu. O zleceniu przygotowania Paczki do wysyłki Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową lub w inny sposób ustalony w trybie roboczym z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
1Czy laptopy dostarczane do magazynu będą w oryginalnych jednostkowych opakowaniach kartonowych?
Zamawiający informuje, że urządzenia typu laptop, zgodnie ze słownikiem pojęć w pkt 1 SOPZ, zapakowane będą w opakowania fabryczne. Wskazane w SOPZ maksymalne wymiary (długość: 54 cm, szerokość: 7,2 cm, wysokość: 35,5 cm) odnoszą się do urządzeń w opakowaniach fabrycznych.
2Czy dostawy będą realizowane paletowo czy też paczkowo?
Zamawiający przyjmuje formę zapakowania skompletowanych Laptopów w postaci pudeł kartonowych.
2Jakie są szacowane ilości dzienne przesyłek do wykonania?
Na ten moment Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dziennej ilości Przesyłek, natomiast całkowita ilość Odbiorców to 500 Podmiotów. Przewidywana średnia liczba laptopów do wysłania do pojedynczego Odbiorcy to 35 sztuk.
3W jakiej formie będą przekazywane zlecenia wysyłek? czy przewidziany jest format pliku ze zleceniami wysyłek?
O zleceniu przygotowania Paczki do wysyłki Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową lub w inny sposób ustalony w trybie roboczym z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu zamówienia. Do maila dołączony zostanie list przewozowy przygotowany przez Zamawiającego, który Wykonawca dołączy do Przesyłki.
4Czy magazynowany i wysyłany będzie jeden model (wariant) laptopa?
Nie, łączna ilość modeli, które będą przyjmowane na Magazyn i wysyłane z Magazynu to 6:
Acer TravelMate P2 TMP214-54
Acer TravelMate P2 TMP215-54
ASUS ExpertBook B1502CBA
Dell Latitude 3540
HP ProBook 440 G9
Lenovo V15 G3 IAP
5Czy przesyłka w kartonie będzie zawierała jeden model laptopa?
Tak, w kartonach dla każdej Przesyłki będą zawarte takie same modele Laptopa.
6Czy Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność finansową za utratę/zniszczenie/uszkodzenie laptopów w trakcie transportu przez przewoźnika Zleceniodawcy od momentu odebrania przesyłki do momentu doręczenia?
Nie, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za Paczki w trakcie transportu.
7Czy Zleceniobiorca otrzyma dostęp do systemu informatycznego przewoźnika, z którego przy realizacji Umowy będą realizowane dostawy do odbiorców? Jeżeli tak to czy tym przewoźnikiem będzie Poczta Polska? Jeżeli nie to, który przewoźnik będzie wykorzystywany?
Nie, Zamawiający nie przewiduje przekazywania dostępów do Systemu informatycznego Przewoźnika. Zamawiający korzysta z usług firmy Global Express (Przewoźnikiem nie jest Poczta Polska). O zleceniu przygotowania Paczki do wysyłki Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową lub w inny sposób ustalony w trybie roboczym z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z Systemu udostępnionego przez Wykonawcę.
8Jakie przesyłki pocztowe nierejestrowane miałyby być wysyłane w ramach realizowanego zlecenia?
Paczki będą zawierały tylko Urządzenia przenośne typu laptop, zapakowane w opakowania fabryczne. Wszystkie Przesyłki będą rejestrowane za pomocą listów przewozowych i etykiet nadania.
9Czy odbiorcy mają wyznaczony termin na zgłoszenie szkody lub rozbieżności w przesyłce?
Odbiorcy mają 3 dni na zgłoszenie niezgodności.
Z kolei w przypadku stwierdzenia niezgodności Przesyłki, uszkodzenia lub ubytku w Przesyłce podczas jej przyjęcia, zgodnie z SOPZ, Wykonawca wraz z firmą kurierską sporządzi odpowiedni Protokół szkody wraz z dokumentacją zdjęciową i zaistniałe okoliczności wyjaśni z Zamawiającym. Czas 1 dnia roboczego jest liczony od momentu stwierdzenia niezgodności Przesyłki podczas jej przyjęcia.
10Czy przesyłka dokumenty zwrotne potwierdzające odebranie przesyłki przez odbiorcę będa wracały do Zamawiającego czy do Zleceniobiorcy?
Nie, Zamawiający nie wymaga dokumentów zwrotnych potwierdzających odebranie przesyłki przez Odbiorcę
Historia zmian
18.04.2024 — publikacja ogłoszenia
26.04.2024 — upływ terminu składania ofert
04.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania