Podstawowy bez negocjacji
Usługa obsługi kadrowo-płacowej
AKCES NCBR SP. Z O.O.1 aktualny · 3 w archiwum·mazowieckie
Składanie ofert: 18 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa obsługi kadrowo-płacowej dla AKCES NCBR sp. z o.o. przez 12 miesięcy (ok. 60 umów o pracę, ok. 40 umów cywilnoprawnych, 3 kontrakty menedżerskie, 5 członków Rady Nadzorczej, do 10 umów praktyk/staży rocznie), obejmująca:
- migrację danych kadrowo-płacowych oraz wdrożenie i utrzymanie systemu kadrowo-płacowego z podglądem dla koordynatora, pulpitami pracownika i kierownika oraz dostępem HR (do 2 osób);
- bieżącą obsługę kadr i płac ww. form zatrudnienia/współpracy: naliczanie wynagrodzeń (w tym honoraria autorskie), rozliczenia ZUS, podatkowe i PPK, benefity/ZFŚS, rozliczanie kosztów wg MPK/projektów/źródeł finansowania, eksporty do systemu finansowo-księgowego;
- szkolenia (min. 2 h dla pracowników z nagraniem oraz szkolenie HR) i materiały;
- 80 h prac serwisowych/konfiguracyjnych oraz 80 h obsługi zastępczej i dodatkowych czynności kadrowych.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy migrację danych, wdrożenie i utrzymanie systemu oraz bieżącą obsługę kadrowo-płacową wielu form zatrudnienia z rozliczeniami i podziałem kosztów, co wymaga doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od podpisania umowy do 31.12.2027 r. (Etap I: migracja do 31.12.2026 r., uruchomienie do 07.01.2027 r.)
od podpisania umowy do 31.12.2027 r. (Etap I: migracja do 31.12.2026 r., uruchomienie do 07.01.2027 r.)
Gwarancja
okres realizacji + 12 miesięcy od wykonania zamówienia
okres realizacji + 12 miesięcy od wykonania zamówienia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi w ostatnich 3 lata (krótszy okres działalności — w tym okresie), każda: obsługa kadrowo-płacowa podmiotów zatrudniających ≥80 osób, trwająca nieprzerwanie min. 12 miesięcy, wartość ≥200 000 zł brutto; jedna umowa z jednym podmiotem, nie można sumować usług z różnych kontraktów; usługa wykonana lub wykonywana (zrealizowana część spełnia wymagania)
2Kadra — zespół min. 2 osób: opiekun klienta (min. 3-letnie doświadczenie w kadrach/płacach, wykształcenie wyższe min. licencjat, doświadczenie z ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania) + zastępca (min. 2-letnie doświadczenie kadrowo-płacowe, wykształcenie wyższe min. licencjat, doświadczenie z ostatnich 5 lat); funkcji nie można łączyć
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za migrację danych, wdrożenie Systemu oraz szkolenie
15%
Roczna cena brutto za obsługę kadrowo-płacową
65%
Roczna cena brutto za godziny serwisowe/dodatkowe
10%
Roczna cena brutto za obsługę zastępczą na czas nieobecności Koordynatora
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (Zał. nr 5, § 10): 100–1 000 zł za dzień zwłoki (gotowość/uruchomienie/obsługa/reakcja SLA/usuwanie błędów/eksport danych); 2% Wartości Umowy za istotne nienależyte wykonanie; 20% za naruszenie poufności/ochrony danych i za odstąpienie/wypowiedzenie; łączny limit 30% Wartości Umowy brutto.
- Wadium: nie wymagane.
- Gwarancja jakości: 12 miesięcy od wykonania zamówienia, bezpłatne usuwanie wad w 5 Dni Roboczych (§ 18).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
06.11.2026 — publikacja ogłoszenia