Usługa organizacji wydarzenia edukacyjno-ekspozycyjnego – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i realizacja 2-dniowego immersyjnego expo „Mazowieckie Targi Ekonomii Społecznej 2026” (28–29.10.2026, Centralny Dom Technologii, Warszawa) dla maks. 600 uczestników w 4 strefach tematycznych, z zaprojektowaniem, produkcją, montażem, obsługą techniczną i programową oraz demontażem.

• Szata graficzna: 1 logotyp, 4 infografiki/tablice z nazwami stref, 8 roll-upów, oznaczenia poziome na podłogę
• Strefa A „Kawiarenka Społeczna”: aranżacja kawiarenki (min. 6 stolików, min. 4 fotele lounge, min. 12 krzeseł, min. 6 puf, min. 4 siedziska modułowe), bufet kawowo-herbaciany dla ok. 300 osób dziennie z poczęstunkiem dla maks. 600 osób, prowadzony przez min. 3-osobową obsługę, 2 kioski multimedialne, 2 stojaki na ulotki, obsługa multimediów
• Strefa B „Wyspa Wpływu”: aranżacja sali edukacyjnej (min. 8 puf, min. 8 siedzisk modułowych, min. 14 krzeseł), zajęcia edukacyjne przez min. 2 edukatorów (moduły 30-minutowe z quizem), quiz interaktywny na smartfonach, nagrody dla min. 500 uczestników, obsługa multimediów
• Strefa C „Archipelag Doświadczeń”: min. 4 kioski multimedialne, 2 stojaki na ulotki, obsługa multimediów
• Strefa D „Wyspa Twórców”: warsztaty z min. 4 technik rzemieślniczych z udziałem min. 2 podmiotów ekonomii społecznej (min. 2 osoby każdy), aranżacja stołów i krzeseł, 2 stojaki na ulotki, obsługa multimediów
• Dokumentacja: min. 100 zdjęć i min. 10-minutowy reportaż filmowy
• Koordynacja podwykonawców, współpraca z PES/OWES i CDT, montaż i demontaż

Kompleksowa organizacja 2-dniowego immersyjnego expo dla ok. 600 osób w 4 strefach z obsługą gastronomiczną, multimedialną, edukacyjną i warsztatową wymaga koordynacji wielu podwykonawców.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: zał. nr 2.
• Wadium: 2 200,00 zł (przed upływem terminu składania ofert; forma wg art. 97 ust. 7 PZP).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi