Archiwum MARKETPLANET-TENANTCPV 71000000 · Usługi architektoniczne i inżynieryjneCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Mazowieckie
Usługa polegająca na przeprowadzeniu kontroli projektów realizowanych w ramach
Pełna nazwa postępowania: Usługa polegająca na przeprowadzeniu kontroli projektów realizowanych w ramach Priorytetów I, II, III i IV Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
30.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
30 lipca 2026
wg ogłoszenia
Opublikowano
30 czerwca 2026
źródło: MARKETPLANET-TENANT
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamówienie o numerze sprawy BDG-V.2711.15.2026.PS prowadzone jest przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kontroli projektów realizowanych w ramach Priorytetów I, II, III i IV Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) 2021-2027.
Kody CPV: (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, polegającej na przeprowadzeniu najpierw badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Zamawiający nie podał w SWZ ani w SOPU wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Wykazanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 3 usług polegających na przeprowadzeniu kontroli/audytu zewnętrznego projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków unijnych o łącznej wartości co najmniej 850 000,00 zł brutto.
Zespół kontrolujący: Dysponowanie co najmniej 8 osobami, z których każda:
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wskazania części zamówienia do powierzenia oraz nazw podwykonawców. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca się powoływał, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zmiany umowy: Szczegółowe warunki realizacji umowy określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU). Zmiana składu Zespołu kontrolującego/monitorującego wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Wykonawca otrzyma dostęp do przetwarzania danych osobowych (m.in. uczestników projektów) w celu realizacji kontroli. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w wyniku nieuprawnionego ujawnienia informacji.
W dokumentacji postępowania nie zidentyfikowano ryzyk naruszających standardy zamówień publicznych w zakresie wskazanej listy sygnałów ostrzegawczych. Brak obowiązkowej wizji lokalnej z sankcjami, brak wymogów konkretnych marek bez możliwości równoważności oraz brak nieuzasadnionych wymagań finansowych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kontrolnych i monitoringowych w projektach realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) 2021-2027. Wykonawca ma obowiązek zrealizować maksymalnie:
50 kontroli projektów (planowych lub doraźnych na miejscu);
50 wizyt monitoringowych w projektach FERS (planowych lub doraźnych, stacjonarnie lub „zza biurka”);
20 wizyt monitoringowych w ramach projektu „Aktywny Maluch” (planowych lub doraźnych, stacjonarnie);
10 kontroli/wizyt doraźnych (w ramach powyższych limitów).
Usługa obejmuje weryfikację dokumentacji projektowej, merytorycznej i finansowej, sporządzanie informacji pokontrolnych oraz list sprawdzających zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że zleci łącznie nie mniej niż 70 różnych czynności kontrolno-monitoringowych (minimum 30 kontroli, 30 wizyt monitoringowych FERS, 10 wizyt monitoringowych Aktywny Maluch).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zgodnie z pkt 17 SWZ cyt. „Zamawiający nie wymaga od wybranego w postępowaniu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy”, jednakże Załącznik nr 2 do SWZ -PPU, w § 13 zawiera zapis o wniesieniu przez Wykonawcę Zabezpieczenia wykonania umowy.
Cyt. § 13.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 2% kwoty brutto, określonej w § 7 ust. 1, tj. ………………….. zł (słownie: …………………………….….).
2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia uznania umowy za należycie wykonaną, potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 8 umowy.
W/w zapisy są sprzeczne, prosimy o wyjaśnienie czy ostatecznie Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz ujednolicenie zapisów.
Zamawiający dokonuje stosownej zmiany treści SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące zmiany zawarte są w części II niniejszego pisma.
W odniesieniu do pkt 13.5.2. SWZ, zgodnie z którym: „Zamawiający przyzna 10 pkt za zaoferowanie zatrudnienia osoby na Umowę o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia w wymiarze co najmniej 0,5 etatu do obsługi i nadzoru nad prawidłową realizacją umowy” oraz zapisów: § 5 ust 11 i 12 Załącznika nr 2 do SWZ -PPU w poniższym brzmieniu:
11. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić na umowę o pracę zgodnie z kodeksem pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) w wymiarze co najmniej 0,5 etatu, na okres realizacji przedmiotowej umowy, osobę do obsługi i nadzoru nad prawidłową realizacją umowy, co należy udokumentować poprzez dostarczenie do siedziby Zamawiającego, w dniu podpisania przedmiotowej umowy, oświadczenia podpisanego przez osobę reprezentującą Wykonawcę.
Oświadczenie powinno zawierać co najmniej informację nt. okresu zatrudnienia, wymiaru zatrudnienia, stanowiska pracy oraz zakresu obowiązków ww. osoby;
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania spełnienia przez Wykonawcę wymagania związanego z zatrudnianiem osoby do obsługi i nadzoru nad prawidłowa realizacją umowy, o której mowa w pkt 10) np. poprzez żądanie okazania:
a) poświadczonej za zgodność z oryginałem (odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę) kopii umowy o pracę osoby zatrudnionej do obsługi i nadzoru realizacji umowy w wymiarze co najmniej 0,5 etatu,
b) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
c) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika, w każdym momencie trwania umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, tj. do 30 listopada 2027 r., pozostałe dane osobowe pozostają zanonimizowane zgodnie z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.”
Prosimy o wyjaśnienie, czy przez zatrudnienie wymiarze co najmniej 0,5 etatu do obsługi i nadzoru nad prawidłową realizacją umowy, Zamawiający rozumie zatrudnienie w wymiarze co najmniej 0,5 etatu nowej osoby (nie posiadającej obecnie zatrudnienia u Wykonawcy), czy też Zamawiający dopuszcza, aby osoba obecnie zatrudniona u Wykonawcy, w ramach już trwającej umowy o pracę, w wymiarze co najmniej 0,5 etatu, w ramach swojej dotychczasowej umowy, pełniła również nadzór na prawidłową realizacją umowy?
Zamawiający informuje, że dopuszcza, aby osoba obecnie zatrudniona u Wykonawcy, w ramach już trwającej umowy o pracę, w wymiarze co najmniej 0,5 etatu pełniła nadzór nad prawidłową realizacją umowy po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Prosimy o doprecyzowanie jakich danych dotyczących przeprowadzonych kontroli/audytów projektów Zamawiający wymaga w Załączniku nr 6 do SWZ, dla udokumentowania Doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, do oceny w ramach kryterium nr 2.
Prosimy również o potwierdzenie, że doświadczenie dotyczące tego kryterium nie musi obejmować wyłącznie kontroli lub audytów, które obejmowały swoim zakresem wszystkie obszary kontrolne zawarte w punkcie 7.1.6.4.2. lit. B, a obszary te wymagane są jedynie dla 5 pierwszych wykazanych kontroli (do spełnienia warunków udziału).
Zamawiający informuje, że dla udokumentowania doświadczenia osób wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 6 do SWZ, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, do oceny w ramach kryterium oceny ofert, wymaga następujących danych dotyczących przeprowadzonych kontroli i audytów:
nazwy i krótkiego opisu każdej kontroli/audytu, nazw i numerów projektów, nazw jednostek kontrolowanych i podmiotów zlecających realizację kontroli.
Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że doświadczenie osób wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ w ramach kryterium oceny ofert nr 2, nie musi obejmować wyłącznie kontroli lub audytów projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, które obejmowały swoim zakresem wszystkie obszary kontrolne zawarte w punkcie 7.1.6.4.2. lit. b) SWZ, a obszary te wymagane są jedynie dla 5 pierwszych wykazanych kontroli (do spełnienia warunków udziału).
Zamawiający w punkcie 7.1.6.4.1 określił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jako:
"Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kontroli/audytu zewnętrznego projektów finansowanych/ współfinansowanych ze środków unijnych o łącznej wartości co najmniej 850 000,00 zł brutto.
Uwaga!
− przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę (…)
− w przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymagany czas oraz zakres wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i też tę wartość oraz czas i zakres wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w Wykazie usług.
Prosimy o potwierdzanie, że przez „łączną wartości co najmniej 850 000,00 zł brutto” Zamawiający rozumie łączną wartość 3 wykazanych kontraktów/umów, tj. przykładowo:
- 1 kontrakt/ umowa (usługa), wartość: 200 000,00 zł
- 2 kontrakt/ umowa (usługa), wartość: 400 000,00 zł
- 3 kontrakt/ umowa (usługa) wartość: 250 000,00 zł
Dodatkowo prosimy o wyjaśnienie, czy w wypadku usług będących w trakcie wykonywania do potwierdzenia spełnienia warunku udziału (wartości wymaganej ilości usług), należy brać pod uwagę wartość całego kontraktu/umowy, czy jedynie części dotyczące już zrealizowanych kontroli projektów?
Zamawiający potwierdza, że przez zapis „co najmniej 3 usługi (…) o łącznej wartości co najmniej 850 000,00 zł brutto”, rozumie łączną wartość trzech (3) usług (przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę). Wskazane w pytaniu powyżej przykładowe sumowanie wartości trzech (3) kontraktów/umów, tj.:
200 000,00 zł + 400 000,00 zł + 250 000,00 zł = 850 000,00 zł jest prawidłowe.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 7.1.6.4.1. tiret trzeci SWZ: „w przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymagany czas oraz zakres wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i też tę wartość oraz czas i zakres wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w Wykazie usług”.
W zał. Nr 3 do umowy w pkt 2 znajduje się ppkt d) dotyczący „maksymalnie do 10 kontroli/wizyty monitoringowych doraźnych na miejscu” wraz z informacją, że „Kontrole /wizyty monitoringowe doraźne będą wykonywane w ramach limitu kontroli i wizyt monitoringowych określonych w pkt 2 lit a , 2 lit b, 2 lit c SOPU”, jednak wzór umowy (PPU) w § 2 ust 1 pkt 4 zawiera jedynie zapis, że „Kontrole zlecane w trybie doraźnym na miejscu / wizyty monitoringowe zlecane w trybie doraźnym na miejscu lub doraźnym zza biurka - będą wykonywane w ramach limitu kontroli i wizyt monitoringowych określonych w ust. 1 pkt 1), 2) i 3)”, bez określenia jakiegokolwiek limitu.
Prosimy o odpowiedz i ewentualne ujednolicenie zapisów, czy suma wszystkich kontroli doraźnych w ramach kontroli określonych w pkt 2 lit a, 2 lit b, 2 lit c SOPU, nie przekroczy ilości 10?
Zamawiający informuje, że zapis zawarty w pkt 2 lit. d) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy (SOPU), stanowiącego załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy (PPU) jest prawidłowy, tj. łączna liczba kontroli/wizyt monitoringowych doraźnych na miejscu nie przekroczy 10 w całym okresie realizacji umowy.
Formularz ofertowy pod tabelą nr 4 zawiera zapis:
Wartości brutto wskazane w kolumnie nr 4 uwzględniają wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z jedną wykonaną kontrolą projektu na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w § 7 ust.12 PPU, przy czym:
- w cenie brutto za przeprowadzenie jednej kontroli zleconej w trybie: planowym na miejscu i doraźnym na miejscu zawarto kwotę ………….. zł;
- w cenie brutto za przeprowadzenie jednej kontroli zleconej w trybie: planowym na miejscu i doraźnym na miejscu zawarto kwotę ………………. zł;
- w cenie brutto za przeprowadzenie jednej wizyty monitoringowej realizowanej w ramach projektu rozliczanego z wykorzystaniem finansowania niepowiązanego z kosztami, tj. projektu pt. „Opieka nad dziećmi do lat 3 – program Aktywny Maluch” zawarto kwotę ………….. zł
Prosimy o potwierdzenie, że w punktach tych należy wskazać, jaka część ceny pojedynczej kontroli dotyczy przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów.
Zamawiający potwierdza, że w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w punktach wskazanych w pytaniu powyżej należy podać wartość brutto wynagrodzenia Wykonawcy za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, która to kwota stanowi część ceny brutto jednej kontroli/wizyty monitoringowej.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje stosownej zmiany treści załącznika nr 1 do SWZ – Formularza ofertowego (FO).
