Usługa przeprowadzenia remontu okresowego statku s/y Oceania wraz z remontem głównego

Zamawiającym jest Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Sopocie przy ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Dokumenty zamówienia publikowane są na stronie prowadzonego postępowania. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami jest **p. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia przekracza próg unijny (216 000 euro, równowartość 930 960 zł).

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury odwróconej (art. 139 ust. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wartość zamówienia przekracza próg unijny, tj. kwotę 216 000 euro, co stanowi równowartość 930 960 zł. Zamawiający nie określił w SWZ kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — informacja ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert (rozdz. XVII ust. 4 SWZ). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Rozpoczęcie remontu: nie później niż 30.11.2026 r. (termin uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym).
• Ostateczne zakończenie prac (wraz ze wszystkimi odbiorami i powrotem statku na miejsce postoju): do 31.03.2027 r.
• Okres realizacji zamówienia: od 23.11.2026 r. do 31.03.2027 r.
• Gwarancja na wykonane prace: minimalny okres 1 rok (12 miesięcy), oceniany w kryteriach do 3 lat (36 miesięcy).

Szczegółowe terminy proceduralne (składanie ofert, otwarcie, związanie ofertą) znajdują się w sekcji Terminy proceduralne.

• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:

1. Sytuacja ekonomiczno-finansowa – Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 4 000 000 zł. 2. Doświadczenie – remonty statków – Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług remontu statku, o wartości minimum 2 000 000 zł brutto każda. 3. Doświadczenie – remonty silników głównych statków – Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług remontu silnika głównego statku o mocy minimum 500 kW, o wartości minimum 500 000 zł brutto każda. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie trzech kryteriów o łącznej wadze 100%:

• Cena (C) — waga 60% (maks. 60 pkt)
• Gwarancja na wykonane usługi (G) — waga 30% (maks. 30 pkt). Punkty przyznawane za wydłużony okres gwarancji powyżej minimalnego 1 roku (12 miesięcy): 2 lata (24 miesiące) = 15 pkt, 3 lata (36 miesięcy) = 30 pkt. Maksymalny punktowany okres gwarancji to 3 lata (36 miesięcy).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 30.000 PLN, 7 form (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia)
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6) — m.in. 10% ceny brutto za odstąpienie z winy Wykonawcy; 5% za nienależyte wykonanie (po wezwaniu); 0,05% za każdy dzień zwłoki w wykonaniu/usunięciu wad; 20.000 zł za brak zatrudnienia na etat; 30.000 zł za brak/opóźnienie OC; 30.000 zł za niezgłoszonego podwykonawcę
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. W ofercie należy wskazać część zamówienia przeznaczoną do podwykonawstwa oraz – jeśli są znani – nazwy podwykonawców. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących prace montażowe, demontażowe, instalacyjne, malarskie oraz spawalnicze (nie dotyczy, gdy czynności te wykonuje Wykonawca osobiście). Niespełnienie wymogu lub niezłożenie wymaganych dowodów skutkuje karami umownymi (20 000 zł za każdy przypadek, 2 000 zł za każdy dzień zwłoki).

Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez istotnych zastrzeżeń. Na zamontowane części i urządzenia firmowe – gwarancja nie krótsza niż według wskazań producentów.

Ubezpieczenie OC: Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi opłaconą polisę OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000 zł, obejmującą szkody deliktowe i kontraktowe w zakresie "all risks", z określonymi klauzulami (m.in. pokrycie szkód w mieniu na statku, szkód od podwykonawców, zanieczyszczenia środowiska, wadliwego wykonania prac). Polisa musi być utrzymywana przez cały okres realizacji.

Zmiany umowy: Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe):

• Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
• Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 (Załącznik nr 2.1 do SWZ)
• Dowód wniesienia wadium (potwierdzenie przelewu lub oryginał gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej)
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG/innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy

Dokumenty składane z ofertą (w określonych sytuacjach):

• Pełnomocnictwo – gdy w imieniu Wykonawcy działa pełnomocnik (lub dla reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie)
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy
• Zobowiązanie podmiotu trzeciego (lub inny podmiotowy środek dowodowy) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach/sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 ustawy Pzp)
• Oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby – gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza SWZ ujawnia następujące sygnały ostrzegawcze:

1. Obowiązkowa wizja lokalna pod sankcją odrzucenia oferty – SWZ w rozdziale XXI (strona 26) przewiduje odrzucenie oferty, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp). Zamawiający przewiduje możliwość wizji, ale wyznacza bardzo wąskie okno czasowe: 26 i 28 maja 2026 r. oraz 8–11 czerwca 2026 r. (strona 5). Oferty mają być składane do 24 czerwca 2026 r. Nie jest jednoznacznie wskazane, że wizja jest obowiązkowa.

2. Szczegółowo skatalogowana armatura zaburtowa – W Załączniku nr 7 (wykaz prac) znajduje się bardzo szczegółowa lista 19 zaworów, zasuw i przepustnic zaburtowych (strona 59–60) wraz z rozmieszczeniem. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)