TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Mazowieckie Termin: 31 sierpnia 2026
Usługa sprzątania budynków urzędu marszałkowskiego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługa sprzątania w budynkach wykorzystywanych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Województwo Mazowieckie
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony (zamówienie klasyczne, wartość równa lub przekraczająca progi unijne).
Podstawa prawna: art. wskazany w SWZ — postępowanie prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 poz. 793).
Termin rozpoczęcia realizacji usługi dla części I: realizacja od dnia wskazanego przez Zamawiającego, nie wcześniej niż 16 października 2026 r.; Zamawiający powiadomi Wykonawcę minimum 7 dni przed uruchomieniem realizacji.
Czas trwania umowy (część I): 12 miesięcy okres zamówienia podstawowego od dnia podpisania umowy; zamawiający przewiduje opcję przedłużenia o 5 miesięcy, łącznie maksymalnie 17 miesięcy od dnia podpisania umowy (jeżeli opcja zostanie uruchomiona).
Terminy realizacji dla części II i III: od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. (każda z części).
Zamawiający wymaga doświadczenia: dla części I — w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym jeżeli działalność krótsza) co najmniej 1 usługi utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej wykonywanej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, o wartości w tym okresie nie mniejszej niż 400000,00 zł brutto; dla części II — analogicznie 1 usługa w ostatnich 3 latach, okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wartość nie mniejsza niż 40000,00 zł brutto; dla części III — analogicznie 1 usługa w ostatnich 3 latach, okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wartość nie mniejsza niż 20000,00 zł brutto.
Zamawiający dopuszcza łączenie zdolności/zasobów: wykonawcy występujący wspólnie mogą łączyć doświadczenie; wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów i na zasadach art. 118 PZP.
Wykonawca musi zapewnić zatrudnienie osób wykonujących czynności sprzątania na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 95 ust. 1 PZP) i na każde wezwanie przedstawić dowody zatrudnienia (oświadczenia pracowników, kopie umów, raporty ZUS itp.).
Wykonawca zobowiązany jest dysponować własnym sprzętem i środkami: mopy, odkurzacze o odpowiedniej mocy, środki czyszczące i higieniczno-sanitarne (w oryginalnych opakowaniach lub opisane), podajniki, worki do segregacji, potykacze itp., w ilościach niezbędnych do realizacji usługi.
Wykonawca musi zapewnić personel przeszkolony i posiadający badania oraz uprawnienia do prac na wysokościach (mycie okien) oraz zaświadczenia o niekaralności dla osób pracujących na terenie Zamawiającego.
Wymagane normy i systemy jakości: Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania norm/standardów wdrożonych u Zamawiającego, w tym PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015, PN-ISO 45001:2018, PN-EN ISO/IEC 27001:2017 oraz PN-ISO 37001:2017 i wytycznych PN-ISO 26000.
kary umowne: 15% całkowitej łącznej wartości wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania przedmiotu umowy — za niezgodne lub nienależyte wykonanie umowy oraz naruszenia bezpieczeństwa informacji - zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto — wniesienie najpóźniej w dniu podpisania umowy (formy określone w art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający zakazuje udziału podwykonawców/dostawców/podmiotów, na których zdolności polega Wykonawca, jeśli przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia (odniesienie do art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014). Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym znanych podwykonawców oraz informować o zmianach podczas realizacji.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w określonych przypadkach: zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia lub stawki godzinowej, zmiany zasad ubezpieczeń społecznych/zdrowotnych, zmiany zasad PPK oraz zmiany kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia (art. 439 Pzp). Zmiana wynagrodzenia wymaga szczegółowego uzasadnienia i dokumentacji (kosztorysy, zestawienia, dokumenty poświadczone przez biegłego rewidenta). Poziom zmiany kosztów uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia: 15% (próg). Maksymalna zmiana wynagrodzenia z powodu ww. przesłanek: 15% wynagrodzenia określonego w §3 ust.1. Uruchomienie opcji nie wymaga aneksu; Zamawiający powiadomi o uruchomieniu opcji co najmniej 7 dni wcześniej. Zamawiający może zmniejszyć zakres zamówienia podstawowego do 20% wartości przedmiotu umowy i rozszerzyć przedmiot umowy do maks. 30% dodatkowej wartości brutto (różne zapisy w umowie dotyczące rozszerzenia).
Audyt / kontrola: Zamawiający zastrzega prawo kontroli realizacji umowy, w tym kontroli dokumentów zatrudnienia (weryfikacja zatrudnienia na umowę o pracę). Zamawiający może żądać dokumentów: oświadczeń pracowników, oświadczeń Wykonawcy, kopii umów o pracę (zanonimizowanych), imiennych raportów ZUS RCA (zanonimizowanych), zaświadczeń ZUS potwierdzających opłacanie składek. Nieprzedłożenie dokumentów w terminie uprawnia do naliczenia kar. Zamawiający może niedopuścić pracownika do pracy i wezwać PIP przy uzasadnionych wątpliwościach.
Własność intelektualna: Brak w SWZ/OPZ bezpośrednich postanowień o przeniesieniu praw własności intelektualnej dotyczących rezultatów — brak danych.
Formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) — oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i kryteria kwalifikacji (część IV sekcja α) — składane z ofertą.
Formularz oferty (Formularz systemowy) — zryczałtowana cena jednostkowa brutto miesięczna oraz pozycje cenowe — składane z ofertą.
Odpis lub informacja z rejestru (KRS/CEIDG) — wymagane gdy przepisy wymagają wpisu; wskazane w SWZ jako dokument składany przy ofercie (jeżeli dotyczy).
Pełnomocnictwo — gdy wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika (składane z ofertą warunkowo).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (usługa): kompleksowe sprzątanie budynku Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie, ul. Chmielna 85/87 – utrzymanie czystości dla 10 487,97 m2 (7 071,56 m2 powierzchni biurowej, 2 959,03 m2 powierzchni użytkowej, 457,38 m2 sanitariatów), w tym codzienne serwisy (2x dziennie/1x dziennie według stref), regularne mycie podłóg, odkurzanie wykładzin (8 061,11 m2), pranie wykładzin i wycieraczek, mycie okien (ok. 3 312,16 m2) w sezonach wiosna/jesień, czyszczenie sanitariatów z dezynfekcją i uzupełnianie środków higienicznych, sprzątanie korytarzy, pom. technicznych/serwerowni, magazynków, copy room; dostawa i uzupełnianie środków czystości i artykułów higienicznych (mydła, papier, ręczniki, worki), zapewnienie sprzętu i oznakowania (potykacze), koordynator, listy kontrolne i magazyn na sprzęt; usługa 12 miesięcy z opcją do 5 miesięcy (maks. 17 miesięcy).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z prowadzonym postępowaniem OR-D-III.272.78.2026.DG zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie fakultatywnej wizji lokalnej obiektu objętego częścią I zamówienia oraz o wskazanie możliwego terminu i zasad jej przeprowadzenia.
Zamawiający informuję, że nie dopuszcza przeprowadzenia wizji lokalnej.
Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę?
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III).
W celu właściwego dopasowania materiałów higienicznych zwracamy się z prośbą o przekazanie informacji dotyczących rodzaju i modelu pojemników/podajników na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, które są wykorzystywane w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III).
Prosimy o informację jakie dozowniki na mydło oraz płyn do mycia naczyń posiada Zamawiający (wkłady jednorazowe czy dolewane)? W przypadku wkładów jednorazowych prosimy o wskazanie producenta i modelu dozowników.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
W ocenie Wykonawcy umowa (wszystkie części) powinna zostać uzupełniona o postanowienia dotyczące zasad ochrony danych osobowych. Pomimo że realizacja przedmiotu umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu Zamawiającego, zasadne jest określenie podstawowych obowiązków Stron w zakresie zapewnienia poufności oraz ochrony danych osobowych, do których Wykonawca może uzyskać incydentalny dostęp podczas wykonywania umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że wszelkie zasady ochrony danych osobowych zostały uregulowane w § 13 projektowanych postanowień umowy dla części I, II i III.
Jakie pojemniki na płyn antybakteryjny do dezynfekcji rąk posiada Zamawiający?
Zamawiający wyjaśnia, że nie posiada pojemników na płyn antybakteryjny (dotyczy wszystkich części).
Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 4 ust. 9 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może być dokonana w oparciu o przedłożoną przez Wykonawcę kalkulację uzasadniającą dokonanie takiej zmiany. Zamawiający w tym przypadku ma prawo do oceny i weryfikacji przedłożonej kalkulacji.
Czy Zamawiający posiada dozowniki do odświeżaczy powietrza? Prosimy o wskazanie rodzaju wkładów oraz informacji, czy wymagają one baterii.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie ze zmienionymi opisami przedmiotów zamówienia (dotyczy wszystkich części), stanowiącymi załączniki 1.1-1.3 do SWZ, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia/dostarczenia odświeżaczy powietrza w żelu oraz sprayu o delikatnym zapachu.
Prosimy o wskazanie wymaganych pojemności oraz kolorów worków na odpady, dostosowanych do pojemników stosowanych w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
Czy Zamawiający dopuści do stosowania w przypadku zagrożenia epidemicznego produkty biobójcze przeznaczone do dezynfekcji rąk, posiadające wymagane prawem pozwolenia na obrót oraz deklarowane działanie wirusobójcze, bakteriobójcze i grzybobójcze, nieposiadające certyfikatu CE oraz deklaracji zgodności?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie ze zmienionymi opisami przedmiotów zamówienia (dotyczy wszystkich części), stanowiącymi załączniki 1.1-1.3 do SWZ, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia/dostarczenia płynów do dezynfekcji rąk o działaniu wirusobójczym, bakteriobójczym, grzybobójczym posiadających deklaracje zgodności i certyfikat CE – w chwili zagrożenia epidemicznego.
Prosimy o wyjaśnienie czy zapis dotyczący zapewnienia podajników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe oznacza obowiązek dostarczenia przez Wykonawcę podajników, czy jedynie zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do podajników znajdujących się w obiektach Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że zapis ten oznacza zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (dotyczy wszystkich części oprócz lokalizacji Pl. Bankowy 3/5 w części II).
Zamawiający w OPZ wskazał właściwości papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Prosimy o potwierdzenie, że podane przez Zamawiającego parametry mają charakter orientacyjny, a Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o parametrach zbliżonych (a nie identycznych) do wskazanych w OPZ, pod warunkiem, że będą one kompatybilne z dozownikami użytkowanymi przez Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania zawarte są w zmienionych opisach przedmiotu zamówienia, które stanowią załącznik 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ – odpowiednio dla każdej części.
