Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN529600-2026

Usługa sprzątania budynków urzędu marszałkowskiego – Warszawa

Województwo Mazowieckie0 aktualnych · 19 w archiwum·mazowieckie

Składanie ofert: 4 września 2026

Przedmiot zamówienia

Część I (usługa): kompleksowe sprzątanie budynku Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie, ul. Chmielna 85/87 – utrzymanie czystości dla 10 487,97 m2 (7 071,56 m2 powierzchni biurowej, 2 959,03 m2 powierzchni użytkowej, 457,38 m2 sanitariatów), w tym codzienne serwisy (2x dziennie/1x dziennie według stref), regularne mycie podłóg, odkurzanie wykładzin (8 061,11 m2), pranie wykładzin i wycieraczek, mycie okien (ok. 3 312,16 m2) w sezonach wiosna/jesień, czyszczenie sanitariatów z dezynfekcją i uzupełnianie środków higienicznych, sprzątanie korytarzy, pom. technicznych/serwerowni, magazynków, copy room; dostawa i uzupełnianie środków czystości i artykułów higienicznych (mydła, papier, ręczniki, worki), zapewnienie sprzętu i oznakowania (potykacze), koordynator, listy kontrolne i magazyn na sprzęt; usługa 12 miesięcy z opcją do 5 miesięcy (maks. 17 miesięcy).

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje dużą powierzchnię, wieloelementowy zakres codziennych i okresowych czynności oraz wymaga koordynacji personelu, dostaw środków i kontroli zatrudnienia, co wymaga doświadczenia i organizacji.

Terminy realizacji

Część I – okres podstawowy
12 miesięcy od dnia podpisania umowy (realizacja nie wcześniej niż od 16.10.2026, powiadomienie min. 7 dni przed startem); opcja +5 miesięcy → maks. 17 miesięcy od podpisania umowy

Część II
01.01.2027 – 31.12.2027

Część III
01.01.2027 – 31.12.2027

Warunki udziału

1Doświadczenie – część I — W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) wykonał należycie co najmniej 1 usługę utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, o wartości w tym okresie nie mniejszej niż 400000,00 zł brutto.

2Doświadczenie – część II — W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym) wykonał należycie co najmniej 1 usługę utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, o wartości w tym okresie nie mniejszej niż 40000,00 zł brutto.

Pozostałe 10 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaoferta brutto

100%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 18 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

kary umowne: 15% całkowitej łącznej wartości wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania przedmiotu umowy — za niezgodne lub nienależyte wykonanie umowy oraz naruszenia bezpieczeństwa informacji
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% łącznego wynagrodzenia umownego brutto — wniesienie najpóźniej w dniu podpisania umowy (formy określone w art. 450 ust. 1 PZP)

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W związku z prowadzonym postępowaniem OR-D-III.272.78.2026.DG zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie fakultatywnej wizji lokalnej obiektu objętego częścią I zamówienia oraz o wskazanie możliwego terminu i zasad jej przeprowadzenia.

Zamawiający informuję, że nie dopuszcza przeprowadzenia wizji lokalnej.

2W ocenie Wykonawcy umowa (wszystkie części) powinna zostać uzupełniona o postanowienia dotyczące zasad ochrony danych osobowych. Pomimo że realizacja przedmiotu umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w imieniu Zamawiającego, zasadne jest określenie podstawowych obowiązków Stron w zakresie zapewnienia poufności oraz ochrony danych osobowych, do których Wykonawca może uzyskać incydentalny dostęp podczas wykonywania umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że wszelkie zasady ochrony danych osobowych zostały uregulowane w § 13 projektowanych postanowień umowy dla części I, II i III.

1Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę?

Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III).

2Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?

Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III).

3Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 4 ust. 9 projektowanych postanowień umowy (cz. I, II i III) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może być dokonana w oparciu o przedłożoną przez Wykonawcę kalkulację uzasadniającą dokonanie takiej zmiany. Zamawiający w tym przypadku ma prawo do oceny i weryfikacji przedłożonej kalkulacji.

1W celu właściwego dopasowania materiałów higienicznych zwracamy się z prośbą o przekazanie informacji dotyczących rodzaju i modelu pojemników/podajników na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, które są wykorzystywane w obiektach Zamawiającego.