Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN703608-2026

Usługi eksperckie w weryfikacji dokumentacji – Warszawa

Składanie ofert: 20 października 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): przeprowadzenie i dostarczenie maksymalnie 350 ocen eksperckich dokumentacji wniosków o udzielenie Jednostkowej Pożyczki przez zespół ekspertów w obszarach transformacji cyfrowej i/lub zazielenienia przedsiębiorstw.
  • Część 2 (usługa): przeprowadzenie i dostarczenie maksymalnie 350 dodatkowych ocen eksperckich dokumentacji wniosków o udzielenie Jednostkowej Pożyczki w ramach prawa opcji, w razie skorzystania z niego przez zamawiającego w całości lub części.
Trudność: średnia

Wymaga zapewnienia i koordynacji pracy dwóch wyspecjalizowanych zespołów ekspertów przy realizacji dużej liczby ocen merytorycznych.

Terminy realizacji

Czas realizacji
48 miesięcy od zawarcia umowy (opcja przedłużenia o 24 miesiące)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności), każda o wartości zrealizowanych usług co najmniej 300 000 zł brutto, polegająca na ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów o charakterze branżowym, rozwojowym lub innowacyjnym.
2Eksperci cyfryzacji — 5 ekspertów, każdy z wykształceniem wyższym (mgr, mgr inż. lub równoważny) i jednym z: co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w ostatnich 5 latach w badaniu/ocenie aspektów cyfryzacyjnych w projektach inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, rozwojowych lub innowacyjnych albo przygotowanie 5 analiz dla różnych podmiotów w co najmniej 2 z 4 wskazanych zakresów.

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto oferty
45%
Doświadczenie Koordynatorów wyznaczonych do realizacji zamówienia10 pkt: ≥2 usługi, ≥100 wniosków, ≥15 ekspertów; 5 pkt: ≥50 wniosków, ≥10 ekspertów
20%
Dodatkowa kadra merytoryczna z dziedziny cyfryzacji wyznaczona do realizacji zamówienia3 pkt/osobę, max 5 osób; nie mogą dublować warunku udziału
15%
Dodatkowa kadra merytoryczna z dziedziny zazielenienia wyznaczona do realizacji zamówienia3 pkt/osobę, max 5 osób; nie mogą dublować warunku udziału
15%
Rozwiązania proekologiczne1 pkt/rozwiązanie, max 5; nie standardowy wymóg prawny
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).

Pytania i odpowiedzi

6

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Rozdz. IX pkt 2.1) – doświadczenie Wykonawcy Wykonawca zwraca się z wnioskiem o rozważenie przez Zamawiającego zmiany warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. IX „Warunki udziału w postępowaniu”, w zakresie wskazanym poniżej. 1. Rozdz. IX pkt 2.1) – doświadczenie Wykonawcy Wykonawca zwraca się o zmianę warunku poprzez usunięcie ograniczenia odnoszącego się do oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie składanych przez „przedsiębiorców” i dopuszczenie doświadczenia obejmującego ocenę wniosków o dofinansowanie projektów, niezależnie od grupy beneficjentów, do której projekty te były skierowane. Proponowane brzmienie warunku: „w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda była o wartości zrealizowanych usług co najmniej 300 000 zł brutto i każda polegała na ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów o charakterze branżowym lub rozwojowym lub innowacyjnym.” W ocenie Wykonawcy istotą wymaganego doświadczenia jest faktyczne wykonywanie czynności związanych z merytoryczną oceną wniosków o dofinansowanie, a nie status podmiotu, który był beneficjentem ocenianego projektu. Ocena merytoryczna projektów o charakterze branżowym, rozwojowym lub innowacyjnym wymaga posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w zakresie analizy założeń projektu, oceny jego wykonalności, zasadności, potencjału rozwojowego, innowacyjności czy zgodności z określonymi kryteriami oceny. Kompetencje te mają charakter uniwersalny i nie są uzależnione wyłącznie od tego, czy oceniany wniosek został złożony przez przedsiębiorcę, jednostkę naukową, instytucję, organizację czy inny podmiot uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie. Jednocześnie proponowana zmiana nie oznacza rezygnacji z wymogu posiadania odpowiedniego doświadczenia. Nadal wymagane byłoby wykazanie realizacji co najmniej dwóch usług, każdej o wartości co najmniej 300 000 zł brutto, których przedmiotem była ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów o charakterze branżowym, rozwojowym lub innowacyjnym. Tym samym Zamawiający nadal będzie dysponował obiektywnymi kryteriami pozwalającymi zweryfikować rzeczywiste doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług o odpowiedniej skali i charakterze. Usunięcie ograniczenia dotyczącego grupy beneficjentów nie powinno zatem wpływać negatywnie na jakość ani terminowość realizacji zamówienia. Co więcej, zawężenie doświadczenia wyłącznie do wniosków składanych przez przedsiębiorców może prowadzić do sytuacji, w której z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy posiadający wieloletnie i szerokie doświadczenie w ocenie projektów rozwojowych i innowacyjnych, wyłącznie z tego powodu, że doświadczenie to obejmowało również lub przede wszystkim inne grupy beneficjentów. Proponowana zmiana pozwoli zatem na ocenę doświadczenia Wykonawców przez pryzmat rzeczywiście wykonywanych czynności i ich…
Zamawiający dokonuje zmiany warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1) SWZ. BYŁO: 2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda była o wartości zrealizowanych usług co najmniej 300 000 zł brutto i każda polegała na ocenie merytorycznej wniosków przedsiębiorców o dofinansowanie projektów o charakterze branżowym lub rozwojowym lub innowacyjnym. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien być spełniony przez tych Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. JEST: 2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda była o wartości zrealizowanych usług co najmniej 300 000 zł brutto i każda polegała na ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów o charakterze branżowym lub rozwojowym lub innowacyjnym. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien być spełniony przez tych Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2Rozdz. IX pkt 2.2) lit. a – eksperci w obszarze cyfryzacji Wykonawca zwraca się również o zmianę warunku dotyczącego ekspertów w obszarze cyfryzacji poprzez określenie, że każdy z pięciu ekspertów powinien spełniać łącznie następujące minimalne wymagania: pięciu ekspertów w obszarze cyfryzacji, gdzie każdy osobno musi spełniać łącznie następujące minimalne warunki: • wykształcenie wyższe (uzyskany tytuł mgr, mgr inż. lub równoważny); • posiada doświadczenie w przygotowaniu 1 projektu w zakresie cyfryzacji lub informatyzacji. W ocenie Wykonawcy powyższe wymagania są wystarczające do potwierdzenia, że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową ocenę projektów w obszarze cyfryzacji. Należy bowiem mieć na uwadze, że celem warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia powinno być zapewnienie, aby Wykonawca dysponował zespołem posiadającym kompetencje adekwatne do przedmiotu zamówienia. Nie jest natomiast konieczne wymaganie doświadczenia wykraczającego poza zakres niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia, jeżeli podstawowe kompetencje eksperta mogą zostać zweryfikowane poprzez jego wykształcenie oraz doświadczenie projektowe. Doświadczenie w przygotowaniu projektu dotyczącego cyfryzacji lub informatyzacji oznacza bowiem praktyczne zetknięcie się eksperta z procesem planowania i realizacji przedsięwzięcia w tym obszarze, w tym z analizą potrzeb, określaniem celów, zakresu projektu oraz planowaniem rozwiązań i rezultatów. Jednocześnie wymóg, aby każdy z pięciu ekspertów posiadał takie doświadczenie, zapewnia Zamawiającemu dostęp do zespołu, w którym każda osoba posiada podstawową, praktyczną wiedzę związaną z obszarem cyfryzacji. Wprowadzenie proponowanego rozwiązania pozwoli jednocześnie zwiększyć dostęp do postępowania podmiotom posiadającym odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, bez obniżenia wymaganego poziomu kompetencji osób zaangażowanych w realizację zamówienia.
Zamawiający dokonuje zmiany warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale IX ust. 2 pkt 2) lit a) SWZ. BYŁO: 2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 3) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj.: a) pięciu ekspertów w obszarze cyfryzacji, gdzie każdy osobno musi spełniać łącznie następujące minimalne warunki: • wykształcenie wyższe (uzyskany tytuł mgr, mgr inż. lub równoważny); • posiada co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie ostatnich 5 lat od złożenia oferty przez Wykonawcę w badaniu lub ocenie aspektów cyfryzacyjnych w projektach inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, rozwojowych, bądź innowacyjnych; • posiada doświadczenie w przygotowaniu pięć analiz dla różnych podmiotów z co najmniej dwóch poniższych zakresów: − oceny transformacji cyfrowej przedsiębiorstw; − tworzenia biznes planów/studiów wykonalności; − sporządzenia dokumentów/opracowań/prac badawczych, dotyczących transformacji w kierunku Przemysłu 4.0; − oceny suwerenności technologicznej przedsięwzięcia; • posiada doświadczenie z zakresu technologii cyfrowych, poprzez np. udział w pracach wdrożeniowych lub pracach naukowo-badawczych tematycznie zbliżonych do danego projektu, publikacje w danej dziedzinie, zatrudnienie na odpowiednim wydziale uczelni lub w instytucie badawczym. JEST: 2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 4) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj.: a) pięciu ekspertów w obszarze cyfryzacji, gdzie każdy osobno musi posiadać wykształcenie wyższe (uzyskany tytuł mgr, mgr inż. lub równoważny) ponadto musi spełniać jeden z poniższych warunków: • posiada co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie ostatnich 5 lat od złożenia oferty przez Wykonawcę w badaniu lub ocenie aspektów cyfryzacyjnych w projektach inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, rozwojowych, bądź innowacyjnych; • posiada doświadczenie w przygotowaniu pięć analiz dla różnych podmiotów z co najmniej dwóch poniższych zakresów: − oceny transformacji cyfrowej przedsiębiorstw; − tworzenia biznes planów/studiów wykonalności; − sporządzenia dokumentów/opracowań/prac badawczych, dotyczących transformacji w kierunku Przemysłu 4.0; − oceny suwerenności technologicznej przedsięwzięcia; Ponadto w związku z powyższymi zmianami Zamawiający udostępnia Załącznik nr 5 do SWZ wykaz osób – dotyczy kryteriów oceny ofert w zmodyfikowanym brzmieniu (w trybie śledzenia zmian).

Historia zmian

16.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.10.2026 — sprostowanie
12.10.2026 — sprostowanie
20.10.2026 — upływ terminu składania ofert