Archiwum EZAMOWIENIACPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne Warmińsko-Mazurskie
Usługi społeczne polegające na sukcesywnym świadczeniu usług pocztowych w obrocie
Pełna nazwa postępowania: Usługi społeczne polegające na sukcesywnym świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz UWM w Olsztynie (301)
UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE·NIP 7393033097·Olsztyn
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
07.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
22 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (dostarczanie, odbieranie, przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek oraz ich zwroty).
Rodzaj zamówienia: Usługi społeczne.
Tryb udzielenia: Tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp.
Zamawiający: Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie Adres: ul. Oczapowskiego 2, 10 – 719 Olsztyn NIP: 739-30-33-097 Osoba kontaktowa: Wiesława Szepioła Telefon: 89/ 524 57 17 E-mail:wieslawa.szepiola@uwm.edu.plStrona internetowa postępowania:https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie dotyczy usług społecznych o wartości mniejszej niż równowartość 750 000 euro, ale nie mniejszej niż 130 000 złotych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ konkretnej szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego realizację. Wskazano jedynie, że zamówienie jest usługą społeczną o wartości mniejszej niż 750 000 euro, ale nie mniejszej niż 130 000 złotych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia albo korzystać z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania tego zezwolenia.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych na podstawie kryterium ceny:
Cena (C): waga 100%
Maksymalną liczbę 100 punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia. Pozostali wykonawcy otrzymają punkty obliczone zgodnie ze wzorem:
C = (CN / COB) x 100
Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ) - Wadium: brak wymogu wniesienia wadium
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz podanie nazw podwykonawców, jeśli są znani. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne. Przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca musi przedstawić dane podwykonawców oraz powiadamiać o ich zmianach.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy.
RODO: Administratorem danych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie. Dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych RODO względem osób, których dane przekazuje Zamawiającemu, i złożenia stosownego oświadczenia.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przesyłki listowe (zwykłe i rejestrowane, priorytetowe i ekonomiczne, z potwierdzeniem odbioru, z zadeklarowaną wartością) oraz paczki pocztowe (krajowe i zagraniczne), realizowane przez okres 36 miesięcy.
Codzienna obsługa korespondencji: odbiór i dostarczanie przesyłek z kancelarii Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) oraz dostarczenie materiałów eksploatacyjnych (druki nadawcze, formularze potwierdzeń odbioru, nalepki ostrzegawcze).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ pkt 1 ppkt. b) zawiera treść:
„(…)
- przesyłka ekonomiczna – przesyłka listowa nierejestrowana w obrocie krajów europejskich
i pozaeuropejskich Strefa: A, B, C, D.;”
Wykonawca zauważa, iż w obrocie zagranicznym przesyłki listowe realizowane są wyłącznie jako
przesyłki listowe priorytetowe.
Wykonawca wnosi o akceptację rozwiązania.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia załącznik nr 1 do SWZ – OPZ zgodnie z wnioskiem.
Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ pkt 1 ppkt. c) zawiera treść:
„(…)
Paczki krajowe – to paczki o różnych przedziałach wagowych od 1 kg do 10 kg i typach A i B. Paczki
rejestrowane krajowe dostarczane do adresata: priorytetowe, zwykłe, za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru (ZPO), priorytet ZPO, priorytet polecony, z zadeklarowaną wartością, ubezpieczenie”.
Wykonawca zauważa, iż do usługi paczka pocztowa w obrocie krajowym świadczona w ramach
powszechnych usług pocztowych nie jest realizowana usługa dodatkowo ubezpieczenie.
Wykonawca wnosi o akceptację rozwiązania.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia załącznik nr 1 do SWZ -OPZ zgodnie z wnioskiem.
Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ pkt 2 ppkt. 10. I 14. zawiera treść:
„10.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków na paczki krajowe oraz zagraniczne jak
również wszelkiego rodzaju nalepek ostrzegawczych ostrożnie.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania w książce nadawczej wagi i ceny jednostkowej paczek
krajowych Wykonawca zauważa, iż do usług w obrocie krajowym i zagranicznym świadczonych w
ramach powszechnych usług pocztowych nie są realizowane usługi dodatkowe ostrożnie i pobranie.
Wykonawca wnosi o akceptację rozwiązania.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia załącznik nr 1 do SWZ – OPZ zgodnie z wnioskiem.
Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz cenowy Tabela 4, poz. 3,4,5 Wykonawca zauważa, iż od dnia
01.01.2025r. usługa dodatkowa „zwrotne potwierdzenie odbioru” do paczek nadawanych poza granice
Rzeczpospolitej Polskiej nie jest świadczona z uwagi na ograniczenia krajów, do których paczki są
kierowane.
Wykonawca wnosi o akceptację rozwiązania i modyfikację Formularza cenowego w Tabeli 4 poz. 3,4,
5.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia Formularz cenowy zgodnie z wnioskiem.
Załącznik nr 6 do SWZ – PPU § 3 ust. 11 zawiera treść:
„11.Zamawiający zapłaci cenę usługi o której mowa w ust. 2 przelewem na konto wskazane przez
Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uznaje
się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi z konta
Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze znajdujące się na dzień zlecenia przelewu
w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o VAT. Datą zapłaty będzie dzień
obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.”
Wykonawca zwraca uwagę na fakt iż Przepisy prawa nie przewidują instytucji „prawidłowej” faktury VAT.
Ustawa o podatku od towarów i usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, która musi zawierać
faktura. W przypadku błędów lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j
wystawić fakturę korygującą bądź notę korygującą – zgodnie z art. 106k.
Ponadto Wykonawca informuje, iż zgodnie z rozwiązaniem informatycznym stosowanym u Wykonawcy
rozliczenia z kontrahentami mają miejsce w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.
Wykonawca wnosi o akceptację rozwiązania i zmianę treści na:
„11.Zamawiający zapłaci cenę usługi o której mowa w ust. 2 przelewem na konto wskazane przez
Wykonawcę, w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury. Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania
rachunku Wykonawcy. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi z konta Zamawiającego, na konto
Wykonawcy wskazane na fakturze znajdujące się na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o
którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o VAT. Datą zapłaty będzie dzień uznania rachunku bankowego
Wykonawcy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższa zmianę.
Załącznik nr 6 do SWZ – PPU § 7 ust. 1 pkt. 4) i 5) zawiera treść:
„1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
4) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu i przejęciu przesyłek w miejscu i czasie określonych w §1
ust. 2, będących przedmiotem umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna za niezgłoszenie się
po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór.
5) Zamawiającemu przysługuje możliwość naliczenia kary umownej za niezgłoszenie się Wykonawcy
po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór .”
Wykonawca zauważa, iż kara umowna za niezgłoszenie się Wykonawcy po odbiór przesyłek w
oznaczonym dniu jest zdublowana.
Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu pkt. 5).
Zamawiający zmienia załącznik nr 6 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
Wykonawca informuje, iż w swojej działalności zawiera umowy handlowe, których przedmiotem jest
świadczenie usług pocztowych na rzecz drugiej strony umowy. Jednocześnie Wykonawca informuje, że
nie zawarł i nie posiada żadnej zawartej umowy z jakimkolwiek innym operatorem pocztowym o
podwykonawstwo lub o udostępnienie zasobów, oparte na przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych lub ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zgodnie z postanowieniami ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (odpowiednio do art. 7 ust.27 oraz art.118
ustawy) Zamawiający wymaga, aby stosunek podwykonawstwa lub udostępnienia zasobów został
przez Wykonawcę składającego ofertę w niniejszym postępowaniu wykazany poprzez złożenie
dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania na rzecz Wykonawcy w charakterze
podwykonawcy lub udostępniającego zasoby, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla
tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia ogłoszonego przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza stanowisko wyrażone w pytaniu.
Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ pkt 2 ppkt. 2 zawiera treść:
„2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać i odbierać korespondencję raz dzienne od poniedziałku
do piątku z Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Oczapowskiego 2.
Dostarczanie korespondencji godzinach od 7.00-8.00 oraz odbiór przygotowanych przesyłek od godziny
14.00-15.00.
Wykonawca zauważa, że doręczanie korespondencji przychodzącej do Zamawiającego nie jest
przedmiotem zamówienia. Przesyłki nadane przez podmioty trzecie i doręczane do Zamawiającego
(siedziby Zamawiającego) reguluje bowiem umowa o usługi pocztowe zawarta pomiędzy Operatorem
pocztowym a Nadawcą przesyłki (osobą trzecią). W ramach takiej umowy Nadawca (niebędący
Zamawiającym) adresuje przesyłkę do Zamawiającego i to on określa zasady doręczania przesyłek
adresowanych do Zamawiającego (dla usług powszechnych - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
wskaźnikami terminowości).
Ponadto Wykonawca zwraca uwagę, iż opłata za doręczenie przesyłki adresowanej do Zamawiającego
została skalkulowana i pobrana przez Operatora w cenie opłaty za nadanie przesyłki i opłatę tę poniósł
już Nadawca przesyłki (niebędący Zamawiającym).
Strona 3 z 3
Wobec powyższego, w przypadku, gdyby Zamawiający pozostawił doręczanie(dostarczanej)
korespondencji do siedziby Zamawiającego, w naszej ocenie powyższe rażąco naruszy dyscyplinę
finansów publicznych, ponieważ opłata za doręczenie przesyłki powinna zostać w takiej sytuacji
naliczona przez Wykonawcę raz drugi i ujęta w wycenie w formularzu cenowym, co w sposób oczywisty
należy uznać za bezzasadne w odniesieniu do Zamawiającego.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o zmianę treści na:
„2. Wykonawca zobowiązany jest odbierać korespondencję raz dzienne od poniedziałku do piątku z
Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Oczapowskiego 2. Odbiór
przygotowanych przesyłek od godziny 14.00-15.00.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę powyższego zapisu.
Załącznik nr 6 do SWZ – PPU § 8 zawiera treść:
„W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania
przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z
powszechnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie w szczególności zgodnie z przepisami
rozdziału 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tj. Dz. U z 2023 r. poz. 1640).”
Czy słusznie intepretujemy, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi
pocztowej stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca ma uznać za podmiot uprawniony do
wniesienia reklamacji Zamawiającego, jako nadawcę, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. Prawo pocztowe albo adresata (w przypadku, gdy Zamawiający jako nadawca zrzeknie
się na rzecz adresata prawa dochodzenia roszczeń albo gdy przesyłka pocztowa zostanie doręczona
adresatowi), zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe?
Jeśli Zamawiający przewiduje inne warunki w tym względzie, to w którym miejscu w dokumentach
zamówienia zostało to opisane?
Zamawiający potwierdza stanowisko wyrażone w pytaniu.
Czy Zamawiający dopuści, aby na przesyłkach Zamawiającego, w miejscu nadawcy widniał adres
wybranego wykonawcy z dopiskiem „w imieniu i na rzecz: …………………..” (wpisać nazwę
Zamawiającego) np. zgodnie z podanym wzorem:
„Nazwa wybranego wykonawcy
Adres
Kod pocztowy Miejscowość
w imieniu i na rzecz:
………………………… ” (nazwa Zamawiającego).
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
