Rozstrzygnięty
Usługi sprzątania – Gdynia
Składanie ofert: 10 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert47
Łączna kwota (wszystkie części)222 290,12 zł
Zwycięzca 1GARDENBUD ŁUKASZ PODGÓRSKINIP 8882855505 · 72 000,00 zł
Zwycięzca 2RAVIS DMB Sp. z o.o.NIP 9581733104 · 88 368,12 zł
Zwycięzca 3SAVOIR PURETE Sp. z o.o.NIP 6762711228 · 61 922,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): sprzątanie obiektu Kapitanatu Portu Nowy Świat, ul. Skowronki 16, Sztutowo – 12 miesięcy.
- Część 2 (usługa): sprzątanie Biura PON, ul. 3-go Maja 9-13, i WTiZ, ul. Węglowa 18a, Gdynia – 12 miesięcy.
- Część 3 (usługa): sprzątanie Kapitanatu Portu Gdynia, ul. Polska 2 (1367 m²), i OT, ul. Warsztatowa 5 – 12 miesięcy.
- Część 4 (usługa): sprzątanie Kapitanatu Portu Elbląg, ul. Browarna 82, OT Elbląg, ul. Radomska 23, Bosmanatu Portu Tolkmicko, ul. Parkowa 1 – 12 miesięcy.
- Część 5 (usługa): sprzątanie części Centrali UM, ul. Chrzanowskiego 10 – powierzchnia podłóg ok. 441 m² (wykładzyna dywanowa, parkiet, PCV, glazura, terakota, lastryko), 12 miesięcy.
Trudność: średnia
Usługa wielolokalna w 5 obiektach (w tym obiekty portowe i administracyjne), różnorodne rodzaje podłóg i pomieszczeń, konieczność koordynacji podwykonawców i dostosowania BHP na kilku lokalizacjach jednocześnie.
Terminy realizacji
Część 1
12 miesięcy od 03.09.2026 r.
12 miesięcy od 03.09.2026 r.
Część 2
12 miesięcy od 03.09.2026 r.
12 miesięcy od 03.09.2026 r.
Część 3
12 miesięcy od 03.09.2026 r.
12 miesięcy od 03.09.2026 r.
Część 4
12 miesięcy od 01.11.2026 r.
12 miesięcy od 01.11.2026 r.
Część 5
12 miesięcy od 01.09.2026 r.
12 miesięcy od 01.09.2026 r.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w żadnym z czterech zakresów — zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej, zdolności technicznej/zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załączniki nr 3A–3E).
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1:
Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez
Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę?
2) prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur za realizację usługi przez
obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na
poszczególne miesiące)?
Zamawiający oszacował wartość usługi na podstawie dotychczas ponoszonych wydatków.
Pytania dotyczą umów, które wciąż trwają. Informacje o zawartych umowach są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.umgdy.gov.pl/umowy/umowy-na-podstawie-pzp/.
Wykonawca ma prawo złożyć odrębny wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
1W odniesieniu do Części 3 zapytania proszę o doprecyzowanie w jakich godzinach ma być
wykonywana usługa sprzątania?
Zamawiający zmienia zapisy:
- Załącznika nr 2C do SWZ OPZ część 3, pkt 2 oraz ppkt 2.2 w następujący sposób:
„2. Zakres usługi obejmuje codzienne sprzątanie w pomieszczeniach budynku określonego
w ust. 1 a) w dni robocze w godzinach od 6:30 do 14:30.:”
„2.2. Sprzątanie w pomieszczeniach budynku określonego w pkt 1 b) raz w tygodniu w jeden
dzień roboczy w godzinach od 11:00 do 14:00 obejmujące:”
- Załącznika nr 3C do SWZ Projekt umowy część 3, § 1 ust. 2 oraz ust. 2.2. w następujący
sposób:
„ 2. Zakres usługi obejmuje codzienne sprzątanie w pomieszczeniach budynku określonego
w ust. 1 a) w dni robocze w godzinach od 6:30 do 14:30.:”
„ 2.2 Sprzątanie w pomieszczeniach budynku określonego w pkt 1 b) raz w tygodniu
w jeden dzień roboczy w godzinach od 11:00 do 14:00 obejmujące:”.
Zmienione dokumenty Załącznik nr 2C do SWZ OPZ część 3 oraz Załącznik nr 3C do SWZ Projekt
umowy część 3 w powyższym zakresie Zamawiający zamieszcza na Platformie Marketplanet,
strona internetowa: https://umgdy.ezamawiajacy.pl
2Dot. części 3 budynku Kapitanatu Portu Gdynia przy ul. Polskiej 2. Proszę o podanie
powierzchni : - pomieszczenia biurowe, - pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, - ciągi
komunikacyjne.
Zamawiający zmienia zapisy:
- Załącznika nr 2C do SWZ OPZ część 3, pkt 1 a) w następujący sposób:
„1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą
na sprzątaniu:
a) budynku Kapitanatu Portu Gdynia przy ul. Polskiej 2 w Gdyni o łącznej powierzchni
1367 m2 w skład którego wchodzą:
- pomieszczenia biurowe,
- pomieszczenia sanitarne i gospodarcze,
- ciągi komunikacyjne.”
- Załącznika nr 3C do SWZ Projekt umowy część 3, § 1 pkt 1 a) w następujący sposób:
„ 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą
na sprzątaniu:
a) budynku Kapitanatu Portu Gdynia przy ul. Polskiej 2 w Gdyni o łącznej
powierzchni 1367 m2, w skład którego wchodzą:
pomieszczenia biurowe,
pomieszczenia sanitarne i gospodarcze,
ciągi komunikacyjne. „
Zmienione dokumenty Załącznik nr 2C do SWZ OPZ część 3 oraz Załącznik nr 3C do SWZ Projekt
umowy część 3 w powyższym zakresie Zamawiający zamieszcza na Platformie Marketplanet,
strona internetowa: https://umgdy.ezamawiajacy.pl .
2Pytanie 2:
Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za
nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości
nałożonych kar?
Zamawiający wyjaśnia, że pytania nie stanowią okoliczności wyjaśnienia istotnych z punktu
widzenia interpretacji postanowień SWZ, gdyż nie dotyczą przedmiotu obecnego
postępowania. Pytania dotyczą umów, które wciąż trwają.
Informacje o zawartych umowach są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:
https://www.umgdy.gov.pl/umowy/umowy-na-podstawie-pzp/.
Wykonawca ma prawo złożyć odrębny wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
3Pytanie 3:
Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z
umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o
informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był
okres opóźnienia?
Pytania dotyczą umów, które wciąż trwają. Na chwilę obecną nie ma opóźnień.
4Pytanie nr 4:
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością
waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi
o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę
wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających
z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1
PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki
godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany
w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Tak, zgodnie z § 8 i 9 Załączniki nr 3A, 3B, 3C, 3D, 3E do SWZ Projekty umów
(odpowiednio dla każdej z części).
5Pytanie nr 5:
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego
postępowania?
Zamawiający wyjaśnia, że wskazał odnośnie podwykonawstwa zapisy w Rozdziale XVII
SWZ pkt 5. ppkt1): „ Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom”, które należy wskazać w Formularzu
oferty (Załączniki nr 1A, 1B, 1C, 1D,1E do SWZ – odpowiednio do części) Lit. E:
„PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam/my powierzyć poniższe części
zamówienia (jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych
podwykonawców).
6Pytanie nr 6:
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził
harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu
powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do
określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym
samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi,
której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Powierzchnię oszacowano na podstawie dostępnej dokumentacji lub wykonania pomiarów.
Godziny oraz plan sprzątania został określony na podstawie aktualnych potrzeb
zamawiającego.
7Pytanie nr 7:
Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez
Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę-
prosimy o wskazanie,
2) jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez
obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie
na poszczególne miesiące)?
3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując
określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%,
a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie
wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy
o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez
dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Patrz odpowiedź na pytanie nr 1 (powyżej).
8Pytanie nr 8:
Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami
za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości
oraz ilości nałożonych kar?
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2 (powyżej).
9Pytanie nr 9:
Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym
z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi
o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był
okres opóźnienia?
Patrz odpowiedź na pytanie nr 3 (powyżej).
Historia zmian
23.06.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania