W projekcie Akademia Rozwoju Zawodowego nr

• Numer postępowania: 59/ARZ/FESL.05.04
• Typ zamówienia: usługi szkoleniowe
• Kody CPV: 80570000-0, 80500000-9, 80000000-4, 70220000-9, 55520000-1
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Fundacja Instytut Edukacji
• Adres: Aleja Armii Krajowej 220 paw. 1/111, 43-316 Bielsko-Biała
• NIP: 5472203701
• Osoba kontaktowa: Joanna Puch (prowadząca sprawę)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (bez stosowania procedur Pzp). Uzasadnienie trybu: Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z zachowaniem zasady konkurencyjności, co jest wskazane w treści SWZ; brak zapisu o trybie otwartym lub o zastosowaniu innych trybów przewidzianych przez Pzp. Stosowanie art. 137 Pzp (ustawa Pzp - obronność): Brak informacji o stosowaniu art. 137 ustawy Pzp; dokument nie wskazuje, że postępowanie prowadzone jest w trybie obronnym. Zamówienie z wolnej ręki: Brak informacji o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia: sierpień 2026 (termin wskazany w SWZ jako miesiąc realizacji).
• Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu realizacji z przyczyn wyszczególnionych w SWZ (np. trudności z rekrutacją, zmiany umowy o dofinansowanie) — możliwa zmiana terminu.
• Termin składania ofert (proceduralny, informacyjny): 17.08.2026 r. godz. 09:00 (wymieniony w SWZ; nie jest terminem realizacji umowy).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (w skrócie):

• Dysponowanie trenerem lub trenerami z wykształceniem wyższym/zawodowym lub certyfikatami/zaświadczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie wsparcia oraz posiadającymi co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie umożliwiającego przeprowadzenie szkolenia o wskazanej tematyce; wykonawca musi wykazać te osoby w ofercie i dołączyć kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie.
• Dysponowanie potencjałem technicznym i lokalowym zapewniającym przeprowadzenie zajęć stacjonarnie: sale szkoleniowe dostępne w miejscu realizacji (Gliwice) z warunkami socjalnymi, BHP i dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami oraz wyposażone w krzesła, stoły, flipchart/tablicę suchościeralną, projektor z ekranem, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz, gdy wymagane: kompletne stanowiska komputerowe z licencjonowanym oprogramowaniem dla każdego UP; wynajem sali obejmuje koszty utrzymania i energii.
• Zdolność do zapewnienia cateringu (przerwy kawowe) w każdym dniu szkolenia z uwzględnieniem wymogów środowiskowych i dietetycznych (sezonowe produkty, naczynia wielorazowe/biodegradowalne, uwzględnienie diet specjalnych) oraz uprzątnięcia po cateringu.
• Posiadanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO (GDPR) — wymagane dla osób prawnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej kryteria oceny ofert wskazane w SWZ oraz ich wagi (suma 100 punktów):

• Cena — 30 pkt
• Doświadczenie kadry — 30 pkt
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — brak możliwości realizowania umowy w wymaganym zakresie / niewykonanie/niezachowanie należytej staranności / rażące naruszenie warunków umowy
• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — niezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością pomimo deklaracji
• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — niezrealizowanie usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
• potrącenie kar umownych z wynagrodzenia: możliwe
• odstąpienie od umowy: możliwe niezwłocznie w przypadku naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Brak danych Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w formie aneksu w zakresie: terminu realizacji, miejsca realizacji (ograniczone do miasta), zmniejszenia lub zwiększenia wymiaru zamówienia, sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wysokości łącznego wynagrodzenia przy zachowaniu stawek jednostkowych, wystąpienia siły wyższej oraz oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. Audyt / Kontrole: Wykonawca ma obowiązek poddania się kontroli i niezwłocznego udostępniania wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu (w tym finansowych) na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących realizację projektu oraz innych uprawnionych podmiotów (m.in. Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych, Najwyższej Izby Kontroli). Wykonawca zobowiązany jest udzielać wyjaśnień, sporządzać kopie dokumentów, zapewnić dostęp do urządzeń, obiektów, systemów informatycznych oraz uczestniczyć w wywiadach/ankietach ewaluacyjnych. Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, pełnię autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych podczas realizacji umowy oraz udziela na żądanie nieodpłatnej, niewyłącznej licencji instytucjom unijnym i podmiotom projektowym na okres 10 lat, na terytorium Polski i innych państw członkowskich UE, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i pól eksploatacji (m.in. utrwalanie, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, sublicencjonowanie). RODO / przetwarzanie danych osobowych: Wykonawcy (osoby prawne i JDG) muszą posiadać wdrożone środki techniczne i organizacyjne gwarantujące zgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych; przekazywanie dokumentacji uczestników i prowadzenie rejestrów podlega obowiązkowi przechowywania dokumentów przez 5 lat od 31 grudnia roku zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność (dokumenty dotyczące pomocy publicznej – 10 lat). Wykonawca ma zapewnić dostępność, poufność i bezpieczeństwo archiwizacji oraz poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji. Wymagania BHP / środowiskowe: Sala szkoleniowa musi zapewniać warunki socjalne i BHP oraz dostęp dla osób z niepełnosprawnością (np. wejście z poziomu gruntu, windy, podjazdy, toalety). Materiały i dokumenty muszą spełniać standardy dostępności (WCAG 2.1 AA). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty
• Załącznik nr 2 – Doświadczenie kadry
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)