W projekcie Akademia Rozwoju Zawodowego nr

• Nazwa: Fundacja Instytut Edukacji
• Adres: Aleja Armii Krajowej 220 paw. 1/111, 43-316 Bielsko-Biała
• NIP: 5472203701
• Osoba prowadząca sprawę: Joanna Puch
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zasada konkurencyjności (zapytanie ofertowe prowadzone bez stosowania przepisów Pzp).
• Uzasadnienie: Zamówienie prowadzone zgodnie z Wytycznymi dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; nie stosuje się trybu otwartego Pzp.
• Stosowanie art. 137 Pzp (obrona): Brak informacji w SWZ.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji (termin wykonania usługi): sierpień 2026 (termin wskazany w SWZ; Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia).
• Termin składania ofert (proceduralny, podany dla kontekstu): 14.08.2026 r. godz. 09:00.
• Termin związania ofertą (proceduralny): 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zestaw wszystkich warunków udziału, które Zamawiający stawia Wykonawcom (wymogi merytoryczne, kadrowe, organizacyjne i formalne) — formułowane dokładnie zgodnie z treścią SWZ.

• Dysponowanie trenerem/ami posiadającymi wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia oraz co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie, umożliwiającego przeprowadzenie szkolenia o wskazanej tematyce; wymagane jest złożenie kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje, świadectwa pracy, protokoły wykonania usług).**
• Dysponowanie potencjałem technicznym/lokalowym zapewniającym salę szkoleniową z warunkami socjalnymi, BHP i dostępem dla osób z niepełnosprawnością (brak barier architektonicznych, odpowiednie oznakowanie), wyposażoną w krzesła, stoły, flipchart/tablicę suchościeralną, kompletne stanowiska komputerowe z licencjonowanym oprogramowaniem (jeżeli szkolenie tego wymaga), projektor multimedialny z ekranem oraz bezprzewodowy dostęp Internetu; wynajem sali obejmuje koszty utrzymania i energii; sala powinna być dobrze skomunikowana.
• Zapewnienie cateringów / przerw kawowych dla UP podczas zajęć w każdym dniu szkolenia z uwzględnieniem potrzeb dietetycznych (wegetariańskie, bezglutenowe), serwowanych w naczyniach wielorazowego użytku lub biodegradowalnych (zakaz plastiku), oraz zapewnienie naczyń, sztućców i uprzątnięcia po zakończeniu świadczenia.
• Zdolność organizacyjna do prowadzenia dokumentacji (listy obecności, dzienniki zajęć), niezwłoczne informowanie Zamawiającego o UP opuszczających zajęcia, przekazanie oryginałów dokumentacji do 3 dni roboczych po zakończeniu usługi oraz skany na każde wezwanie Zamawiającego.
• Spełnianie zasad dostępności i równości: przygotowywanie materiałów dostosowanych do osób z niepełnosprawnościami (powiększona czcionka, formaty elektroniczne dostępne dla czytników, zgodność z WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA) oraz stosowanie niestereotypowych treści i języka równościowego.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według czterech kryteriów: Cena – 30%, Doświadczenie kadry – 30%, Klauzule społeczne – 30%, Czas reakcji – 10%. Suma wag: 100%. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — brak możliwości realizowania umowy w wymaganym zakresie lub nienależyte wykonanie (rażące naruszenie)
• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — niezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością pomimo deklaracji
• kara umowna: 15% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy — niezrealizowanie usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak szczegółowych zasad podwykonawstwa w SWZ. Zamawiający wymaga jednak, aby Wykonawca przedkładał dokumenty osób zastępujących trenerów i uzyskał akceptację Zamawiającego przed ich dopuszczeniem do prowadzenia zajęć.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji, miejsca realizacji, zmniejszenie/ zwiększenie wymiaru zamówienia oraz sposobu wykonania przedmiotu zamówienia przez aneks; możliwe także zmiany związane z wystąpieniem siły wyższej, zmianą VAT oraz poprawą omyłek pisarskich/rachunkowych. Zmiany mogą wynikać m.in. z modyfikacji umowy o dofinansowanie lub trudności z rekrutacją UP.
• Audyt / Kontrole: Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego udostępniania wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu na żądanie Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, ETO, OLAF, NIK oraz innych uprawnionych podmiotów; obowiązek udzielania wyjaśnień, umożliwienia kontroli miejsc, systemów informatycznych i przekazywania kopii dokumentów.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia pełnię autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Dodatkowo Zamawiający/instytucje unijne otrzymują nieodpłatną, niewyłączną licencję na terytorium Polski i innych państw UE na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy, z prawem do udzielania sublicencji i polami eksploatacji m.in. utrwalanie, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, przechowywanie.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty
• Załącznik nr 2 – Doświadczenie kadry
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych
• Potwierdzenie wniesienia wadium (np. potwierdzenie przelewu lub gwarancja/poręczenie/gwarancja bankowa)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)