Wdrożenie funduszu pożyczek z dotacją na TIK – Warszawa

Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami pkt 5. w części IV Metryki Instrumentu Finansowego - Pożyczka z Dotacją na wdrażanie TIK, Ostateczny Odbiorca, zobowiązany jest do zawarcia we wniosku o pożyczkę szczegółowych informacji w zakresie: a. opisu planowanej Inwestycji, w tym uzasadnienia zastosowania finansowanego ze środków pożyczki rozwiązania w codziennej działalności przedsiębiorstwa, b. uzasadnienia dla celowości przedsięwzięcia z punktu widzenia typu Inwestycji Końcowej, c. opisu wpływu realizacji Inwestycji na sytuację przedsiębiorstwa (opis zmian jakie zajdą w przedsiębiorstwie dzięki zrealizowaniu Inwestycji Końcowej). Z informacji, o których mowa powyżej musi wynikać, że finansowany sprzęt jest bardziej nowoczesny od tego, który Ostateczny Odbiorca aktualnie posiada. Zamawiający pozostawia do decyzji Partnera Finansującego sposób weryfikacji powyższego, niemniej samo oświadczenie pożyczkobiorcy nie jest wystarczające.

Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszczalne jest również finansowanie przedsięwzięcia polegającego na modernizacji istniejącej strony internetowej/ wdrożeniu jej nowych komponentów.

Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, licencje jako wartości niematerialne i prawne stanowią wydatek kwalifikowalny, zatem dopuszczalne jest finansowanie zakupu licencji (niezależnie od okresu jej trwania), z zastrzeżeniem, że jest związana z projektem została uwzględniona we wniosku pożyczkowym oraz ma charakter inwestycyjny.

Zamawiający wyjaśnia, iż wystarczający będzie zawarty przez pożyczkobiorcę we wniosku pożyczkowym szczegółowy opis stanu przed realizacją Inwestycji Końcowej (stan początkowy) oraz opis stanu planowanego do osiągnięcia w związku z jej realizacją (w tym wskazanie powodów zakupu sprzętu, tj. zbyt mało, brak w ogóle, nieodpowiedni, itp.).

Zamawiający wyjaśnia, iż opisy zawarte przez pożyczkobiorcę w dokumentacji aplikacyjnej, w szczególności we wniosku pożyczkowym, powinny być przygotowane w sposób umożliwiający Partnerowi Finansującemu dokonanie oceny wpływu realizowanej inwestycji na sytuację przedsiębiorstwa, jak również z nich powinno wynikać, czy powyższe jest realne i możliwe do osiągnięcia. Powyższe potwierdza Partner Finansujący, m.in. poprzez weryfikację: - spójności celów inwestycji z profilem działalności firmy, - adekwatności powiązań: nakłady → działania → rezultaty, - realności przyjętych wskaźników (np. wzrost produkcji, przychodów, zatrudnienia, itp.).

Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z definicją TIK zawartą w Metryce Instrumentu Finansowego „Pożyczka z Dotacją na wdrażanie TIK", technologie informacyjno-komunikacyjne, to technologie pozyskiwania/produkcji, gromadzenia/przechowywania, przesyłania, przetwarzania i rozpowszechniania informacji w formie elektronicznej z wykorzystaniem technik cyfrowych i wszelkich narzędzi komunikacji elektronicznej oraz wszelkie działania związane z produkcją i wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych i informatycznych oraz usług im towarzyszących działania edukacyjne i szkoleniowe. Biorąc powyższe pod uwagę, dopuszcza się finansowanie kosztów działań towarzyszących, tj. koszty transportu, czy montaż oraz działań edukacyjnych i szkoleniowych.

Zamawiający wyjaśnia, iż wskazany w pytaniu termin, co do zasady, dotyczy wydatkowania środków. Niemniej, Partner Finansujący zobowiązany jest to potwierdzenia, iż cel pożyczkowy został zrealizowany, tj. sfinansowana inwestycja została ukończona (np. poprzez kontrolę na miejscu).

Zamawiający wyjaśnia, iż nie jest wymagany odrębny wniosek ze strony Ostatecznego Odbiorcy. Zgodnie z zapisami pkt 5 X Metryki Instrumentu Finansowego - Pożyczka z Dotacją na wdrażanie TIK, zastosowanie przyznanej Dotacji nastąpi poprzez zaliczenie jej na spłatę odpowiedniej części kapitału Jednostkowej Pożyczki, po zakończeniu realizacji Inwestycji Końcowej, przedstawieniu przez Ostatecznego Odbiorcę dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z przeznaczeniem (oraz ewentualnych innych dokumentów – jeśli dotyczy) i zweryfikowaniu kwalifikowalności tych wydatków oraz rozliczeniu Jednostkowej Pożyczki przez Partnera Finansującego.

Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami dokumentacji przetargowej w szczególności Załącznika nr 7 do PPU „Zasady kontroli Ostatecznych Odbiorców" Zespół kontrolujący składa się z co najmniej dwóch osób.