Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN578627-2026
Dostawa licencji i wdrożenie IFS Cloud – Kraków
MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE SPÓŁKA AKCYJNA W KRAKOWIE27 aktualnych · 1814 w archiwum·NIP 6790085613·małopolskie
Składanie ofert: 11 września 2026 · Wadium: 350 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — upgrade systemu ERP z IFS Applications 9 do IFS Cloud w Miejskim Przedsiębiorstwie Komunikacyjnym S.A. w Krakowie, obejmujący:
- 1 instancja IFS Cloud (model Remote Deployment) w 3 środowiskach (produkcyjnym, testowym, szkoleniowym).
- Subskrypcje licencyjne IFS Cloud oraz licencje oprogramowania uzupełniającego (obszar płacowy, portal pracowniczy, rozwiązania towarzyszące).
- Analiza przedwdrożeniowa i Koncepcja Rozwiązania (w języku polskim).
- Przeniesienie do IFS Cloud ok. 95 własnych modyfikacji Zamawiającego (obszary DYS, FIN, HRM, REM, EZD, TECH) — odtworzenie, zastąpienie standardem lub rozwiązaniem równoważnym, albo rezygnacja za zgodą.
- Wykonanie lub dostosowanie integracji z systemami zewnętrznymi (zakres z Koncepcji).
- Migracja danych (próbna i docelowa) z zachowaniem ciągłości rozliczeń i operacji.
- Pełny cykl testów (konfiguracji, integracji, migracji, procesowe, wsparcie testów akceptacyjnych).
- Szkolenia (do 15 dni łącznie) dla zespołu projektowego (min. 10 osób), użytkowników kluczowych i administratorów (min. 5 osób na proces) oraz instrukcje dla użytkowników końcowych.
- Uruchomienie produkcyjne IFS Cloud.
- Wsparcie powdrożeniowe (1 miesiąc od uruchomienia produkcyjnego) oraz wsparcie serwisowe (przez cały 60-miesięczny okres umowy, wraz z obsługą zgłoszeń, narzędziem ticketowym, aktualizacjami prawnymi).
- Pełna dokumentacja wdrożeniowa i projektowa po polsku (rejestry, plany, scenariusze testowe, dokumentacja konfiguracji, integracji, migracji, testów, administracyjna, użytkowa, instrukcja przekazania utrzymania).
- Prace dodatkowe rozliczane roboczodniami (1 roboczodzień = 8 h pracy 1 osoby).
Trudność: wysoka
Złożone wdrożenie ERP klasy enterprise (IFS Cloud) z przeniesieniem ok. 95 modyfikacji własnych, integracjami, migracją danych, 60-miesięcznym cyklem życia (wdrożenie + serwis) oraz wymogiem posiadania statusu partnera IFS.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
60 miesięcy od dnia 01.09.2026 r.
60 miesięcy od dnia 01.09.2026 r.
Okres gwarancji
minimum 24 miesiące od dnia odbioru uruchomienia produkcyjnego oprogramowania
minimum 24 miesiące od dnia odbioru uruchomienia produkcyjnego oprogramowania
Dostawa licencji subskrypcyjnych IFS Cloud i oprogramowania uzupełniającego
01.09.2026 r.
01.09.2026 r.
Koncepcja rozwiązania
do 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy
do 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy
Szkolenia podstawowe (zespół projektowy i użytkownicy kluczowi)
do 30.10.2026 r.
do 30.10.2026 r.
Szkolenia administratorów
do 30.06.2027 r.
do 30.06.2027 r.
Uruchomienie produkcyjne oprogramowania IFS Cloud
01.01.2028 r.
01.01.2028 r.
Wsparcie powdrożeniowe
1 miesiąc od dnia uruchomienia produkcyjnego
1 miesiąc od dnia uruchomienia produkcyjnego
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — brak szczególnych wymagań
2Uprawnienia do prowadzenia działalności — brak szczególnych wymagań
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 350 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny brutto z oferty.
- Część zabezpieczenia na rękojmię/gwarancję: 30%, zwrot w 15. dniu po upływie okresu rękojmi/gwarancji; 70% zwrot w 30 dni od odbioru uruchomienia produkcyjnego.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.07.2026 — sprostowanie
31.07.2026 — sprostowanie
07.08.2026 — sprostowanie
21.08.2026 — sprostowanie
27.08.2026 — sprostowanie
01.09.2026 — sprostowanie
04.09.2026 — sprostowanie
09.09.2026 — sprostowanie
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
05.10.2026 — rozstrzygnięcie