Wycieczka edukacyjna do JuraParku Bałtów – Tarnów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Wycieczka (usługa): dwudniowa wycieczka integracyjno-edukacyjna dla rodzin zastępczych dla 40 uczestników (dorośli + dzieci) do JuraParku w Bałtowie — organizacja transportu tam i z powrotem z Tarnowa (autobus/bus), opłaty drogowe i parkingowe, pilot wycieczki i ewentualni przewodnicy, oraz zapewnienie zastępczego środka transportu w razie awarii.
• Pobyt w parku (usługa): zapewnienie wstępów i umożliwienie udziału w co najmniej trzech atrakcji parku (ścieżka edukacyjna z dinozaurami, oceanarium, „Polska w Miniaturze”, strefy zabawowe itp.) dla wszystkich uczestników pierwszego dnia.
• Warsztaty (usługa): 1 warsztat edukacyjno-ekologiczny drugiego dnia, zaproponowany przez Wykonawcę, trwający min. 120 minut (30 min część merytoryczna + 90 min część praktyczna), przeprowadzony na terenie Bałtowskiego Kompleksu Turystycznego.
• Wieczór integracyjny (usługa): organizacja wieczoru przy ognisku z animacjami: gra terenowa, zabawy animacyjne dla dzieci, karaoke rodzinne, ognisko z pieczeniem kiełbasek, obsługa animatorów; alternatywa w złej pogodzie (grill/kolacja).
• Nocleg (dostawa/usługa): 1 nocleg dla maks. 40 osób w obiekcie na terenie Bałtowskiego Kompleksu lub do 20 km od kompleksu; pokoje dostosowane do rodzin z dziećmi; jeśli poza kompleksem — transport między obiektem a parkiem.
• Wyżywienie (usługa/dostawa): dzień 1 — obiad dwudaniowy (zupa min.300 ml/os., danie główne min.150 g/os. lub opcja wegetariańska, dodatki) oraz kolacja/ognisko z min. 2 kiełbasami na osobę i bufetem szwedzkim; dzień 2 — śniadanie w formie bufetu szwedzkiego z podanym zakresem produktów oraz obiad dwudaniowy z deserem min.100 g/os.; napoje gorące i zimne min.250 ml/os. każdy rodzaj.
• Ubezpieczenia i bezpieczeństwo (usługa): NNW dla wszystkich uczestników na min. sumę 40 000 zł/os.; ubezpieczenie działalności Wykonawcy min. 100 000 zł; kierowcy i pojazdy z wymaganymi uprawnieniami i polisami; osoby pracujące z małoletnimi dostarczą zaświadczenia o niefigurowaniu w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym oraz zaświadczenia o niekaralności (w określonym zakresie) zgodnie z terminami.
• Dokumentacja i rozliczenia (usługa): przygotowanie i zatwierdzenie planu wycieczki (6 dni przed), lista uczestników (min.7 dni przed), prowadzenie dokumentacji z oznakowaniem projektu i informacji o dofinansowaniu, przeprowadzenie ankiety satysfakcji (papierowo) i przekazanie kompletu ankiet po zakończeniu, wystawienie faktury na podstawie listy obecności; minimalna rozliczana liczba uczestników = 80% planowanej liczby.

Trudnosc: srednia

Wymaga koordynacji transportu, noclegów, cateringu, animacji i warsztatów oraz spełnienia wymogów prawnych i ubezpieczeniowych, ale zakres jest typowy dla imprez turystycznych i nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wniesienie wadium: Brak zapisu w SWZ o wymaganym wadium — brak kwoty.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wniesienie zabezpieczenia nie jest wymagane.
• Kary umowne: odwołanie do projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 7) — szczegóły w projekcie umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi