Po terminie
Wykonanie kompletnego projektu zamiennego budowy biblioteki Willa Kultura przy ul. Asnyka
Miasto Józefów4 aktualne · 481 w archiwum·mazowieckie
Składanie ofert: 1 września 2026
Przedmiot zamówienia
AIWykonanie kompletnego wielobranżowego projektu zamiennego budowy biblioteki „Willa Kultura" przy ul. Asnyka w Józefowie wraz z garażem podziemnym i zagospodarowaniem terenu (działki o łącznej powierzchni ok. 11 653 m²) — na podstawie posiadanej przez zamawiającego dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na którą wydano pozwolenie na budowę nr 1359/2022.
W zakres zamówienia wchodzi w szczególności:
- aktualizacja mapy do celów projektowych oraz opracowanie projektu budowlanego zamiennego z wielobranżowym projektem technicznym zamiennym (architektura, konstrukcja, sanitarna, elektryczna, teletechniczna, drogowa, architektura krajobrazu), korekta ok. 100 stwierdzonych niezgodności i braków z wykazu nr 1 do OPZ oraz wprowadzenie ok. 50 zmian zgłoszonych przez zamawiającego i użytkownika z wykazu nr 2 do OPZ (m.in. dostosowanie części podziemnej do ukrycia kategorii U-1 dla ok. 400 osób);
- uzyskanie w imieniu zamawiającego niezbędnych uzgodnień, opinii, warunków i ostatecznej decyzji o zamiennym pozwoleniu na budowę;
- opracowanie kompletnego wielobranżowego projektu wykonawczego zamiennego wraz z projektem wnętrz, przedmiarami, kosztorysami, STWiORB dla wszystkich branż, audytem efektywności energetycznej, operatem akustycznym (w szczególności dla pracowni muzycznej na kondygnacji -1), scenariuszem pożarowym, projektem organizacji ruchu oraz rachunkiem kosztów cyklu życia budynku;
- wydanie dokumentacji w formie papierowej (4 egz. projekt budowlany/techniczny/wykonawczy, 2 egz. kosztorysy i pozostałe opracowania) i cyfrowej (2 nośniki, formaty DWG/PDF/źródłowe);
- pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych (ok. 26 miesięcy) — objęte prawem opcji.
Trudność: wysoka
Złożone, wielobranżowe opracowanie projektowe obejmujące korektę istniejącej dokumentacji w kilkudziesięciu branżach i punktach, dostosowanie obiektu do wymogów ukrycia U-1, uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę w napiętym terminie oraz nadzór autorski w formule opcji.
Terminy realizacji
Realizacja umowy (etap I – projekt budowlany zamienny)
12 tygodni od zawarcia umowy, uzyskanie decyzji o PnB do 15.12.2026 r. (termin niezmienny wg modyfikacji z 21.08.2026)
12 tygodni od zawarcia umowy, uzyskanie decyzji o PnB do 15.12.2026 r. (termin niezmienny wg modyfikacji z 21.08.2026)
Realizacja umowy (etap II – projekt wykonawczy)
12 tygodni od złożenia wniosku o PnB
12 tygodni od złożenia wniosku o PnB
Nadzór autorski (opcja)
26 miesięcy (do uzyskania pozwolenia na użytkowanie)
26 miesięcy (do uzyskania pozwolenia na użytkowanie)
Planowane rozpoczęcie robót budowlanych
pierwsza połowa 2027 r.
pierwsza połowa 2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 kompletne dokumentacje projektowe wielobranżowe (projekt budowlany + techniczny + wykonawczy) budowy/przebudowy/rozbudowy/modernizacji budynku użyteczności publicznej z infrastrukturą towarzyszącą o powierzchni użytkowej ≥ 2 000 m², ostatnie 5 lat, z potwierdzeniem uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę
2Główny Projektant + Sprawdzający — 2 osoby z uprawnieniami bez ograniczeń w specjalności architektonicznej + aktualny wpis do izby; każda samodzielnie wykonała min. 3 dokumentacje (PB + PW) budynku użyteczności publicznej ≥ 2 000 m², ostatnie 5 lat
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie Głównego Projektantaponad wymagane minimum 3 zadania
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 12) — w treści SWZ brak rozpisanych stawek.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Z uwagi na rozbudowany zakres zamówienia oraz szczegółowe wymagania dotyczące warunków udziału w postępowaniu, w szczególności konieczność skompletowania wielobranżowego zespołu projektowego i zweryfikowania doświadczenia poszczególnych osób, zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 11.09.2026 r. Obecny termin składnia ofert przypada w okresie wakacyjnym, co dodatkowo utrudnia pozyskanie od projektantów i podmiotów współpracujących wszystkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty.
W odpowiedzi na wniosek Wykonawcy dotyczący przesunięcia terminu składania ofert, Zamawiający informuje, że wydłuża termin składania ofert do dnia 01.09.2026 r. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zmiana terminu do dnia 11.09.2026 r. jest niemożliwa do zaakceptowania. Odmowa wynika z czasu, jaki Zamawiający przewiduje na wykonanie projektu budowlanego oraz uzyskanie ostatecznej decyzji o zamiennym pozwoleniu na budowę: 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2026 r. Termin ten nie może ulec zmianie z uwagi na zabezpieczone finansowanie i przyznaną dotację.
W nawiązaniu do argumentacji dotyczącej trudności w kompletowaniu zespołu projektowego w okresie wakacyjnym, Zamawiający informuje o zasadach wykazania warunków udziału na etapie składania ofert:
• Główny Projektant: Na etapie składania oferty wymagane jest pełne wykazanie doświadczenia Głównego Projektanta (minimum trzy zadania) wraz z zadaniami, które będą punktowane jako doświadczenie stanowiące kryterium oceny ofert.
• Pozostali branżyści: W momencie składania oferty wymagane jest jedynie złożenie ogólnego oświadczenia. Szczegółowy wykaz osób wraz z potwierdzeniem ich doświadczenia należy przedstawić na kolejnych etapach postpowania (po złożeniu ofert, ale przed ostatecznym wyborem najkorzystniejszej oferty).
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający częściowo uwzględnił wniosek Wykonawców, przesuwając termin w sposób gwarantujący zachowanie terminów realizacji całej inwestycji publicznej.
Historia zmian
11.08.2026 — publikacja ogłoszenia
01.09.2026 — upływ terminu składania ofert