Wykonanie projektu termomodernizacji budynku biurowego zlokalizowanego przy ul. Sokolej 8

Numer postępowania: 01.2026.DP (z dnia 26.05.2026 r.).

Rodzaj zamówienia: Usługi – opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia termomodernizacyjnego.

Kody CPV: 71220000-6 (usługi projektowania architektonicznego), 71320000-7 (usługi inżynieryjne w zakresie projektowania).

Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie zasady konkurencyjności (sekcja 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027). Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło finansowania: Zamówienie objęte dofinansowaniem UE w ramach Programu Fundusze Europejskie na Nowoczesną Gospodarkę 2021–2027 (FENG), projekt pn. *„Poprawa efektywności energetycznej w Comtex Sp. z o.o. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Comtex Sp. z o.o. Sp.k., ul. Wojciechowska 9A, 20–704 Lublin. Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000497978, REGON: 061653750, NIP: 7123285104. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z sekcją 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych — postępowanie prowadzone jest poza Pzp.

Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. W zakresie nieuregulowanym w Wytycznych i Zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych. W dokumentach nie podano szacunkowej wartości zamówienia, kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, ani budżetu zamawiającego. Cena oferty ma być wyrażona jako cena ryczałtowa netto w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku [XII.1–2 — s. 14]. Zamówienie objęte jest dofinansowaniem UE w ramach Programu Fundusze Europejskie na Nowoczesną Gospodarkę 2021–2027 (FENG) [I.3 — s. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 19.06.2026 r., do godz. 23:59 — za pośrednictwem BK2021. Oferty złożone po tym terminie nie będą oceniane (s. 12).

Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału:

1. Sytuacja ekonomiczno‑finansowa (ubezpieczenie OC) – Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) na jeden wypadek niezależnie od ilości zdarzeń.

2. Doświadczenie (zdolność techniczna/zawodowa) – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu projektu termomodernizacji lub modernizacji energetycznej budynków. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena ryczałtowa netto – waga 95%

2. Zatrudnienie osób z grup marginalizowanych – waga 5%

Punktacja w ramach kryterium ceny (C):

[

C = \frac{\text{najniższa cena}}{\text{cena oferty ocenianej}} \times 95 \text{ pkt}

• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wynagrodzenia netto, wniesione w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy
• Formy zabezpieczenia: weksel in blanco, poręczenie bankowe, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa
• Zwrot zabezpieczenia: 70% w terminie 30 dni od podpisania protokołu końcowego odbioru bez zastrzeżeń
• Pozostałe 30% zabezpieczenia – na poczet rękojmi i gwarancji, zwrot w terminie 30 dni po upływie okresu rękojmi i gwarancji (5 lat od podpisania protokołu końcowego odbioru)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza wykonanie części przedmiotu zamówienia przez podwykonawców na zasadach określonych we wzorze Umowy (zał. nr 5). Wykonawca musi wskazać w ofercie nazwę podwykonawcy i zakres prac. Nie dopuszcza się realizacji całości zamówienia przez podwykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w przypadkach m.in.: siły wyższej, zmiany przepisów, działań/zaniechań organów administracji, zmian w harmonogramie projektu/dofinansowaniu, rezygnacji z części prac przez Zamawiającego. Dopuszczalna jest też zmiana o wartości nieprzekraczającej 50% pierwotnego wynagrodzenia, o ile była niemożliwa do przewidzenia. Zmiana Wykonawcy możliwa w wyniku sukcesji prawnej.

Zamówienie objęte jest dofinansowaniem UE z programu Fundusze Europejskie na Nowoczesną Gospodarkę 2021–2027 (FENG). Wykonawca podlega obowiązkom kontrolnym i audytowym związanym z dofinansowaniem.

Dokumentacja projektowa ma być przekazana w formie papierowej oraz elektronicznej (PDF + wersje edytowalne). Wymagane jest przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego na zasadach określonych w Umowie (nie załączono treści wzoru Umowy w udostępnionym fragmencie SWZ).

Klauzula informacyjna RODO zawarta w pkt XX. Administratorem danych jest Comtex Sp. z o.o. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące aspektów społecznych (Załącznik nr 2)
• Wykaz usług (Załącznik nr 3)
• Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (referencje, protokoły odbioru itp.)
• Oświadczenie o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami budowlanymi
• Kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC na kwotę minimum 200 000,00 zł
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 4)
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie opublikowano żadnych pytań i odpowiedzi. Zamawiający przewidział jedynie formalną procedurę wyjaśniania treści Zapytania (sekcja X Zapytania): wnioski o wyjaśnienie należy składać za pośrednictwem BK2021 nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert, a odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie zidentyfikowano jeden sygnał ostrzegawczy: OBOWIĄZKOWA wizja lokalna z sankcją odrzucenia oferty — Wykonawca jest zobowiązany pod rygorem wykluczenia z postępowania do przeprowadzenia na własny koszt i ryzyko wizji lokalnej, a do oferty należy załączyć potwierdzenie jej odbycia. Jest to istotne ryzyko proceduralne — brak dokumentu skutkuje automatycznym wykluczeniem. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)